Regulamin wypożyczania e-booków (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:25:44
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 4 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Czytniki książek elektronicznych (e-booków) mogą wypożyczać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają ważną kartę Czytelnika i nie mają zaległych zobowiązań wobec Biblioteki.
Jedna osoba może wypożyczyć 1 czytnik.
Czytnik udostępniany jest nieodpłatnie.
Czytnik można wypożyczyć na okres 35 dni.
Warunkiem wypożyczenia czytnika jest podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik A do niniejszego Regulaminu. Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Termin zwrotu czytnika podlega jednorazowej prolongacie w maksymalnym terminie do 35 dni.
Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu czytnika w określonym terminie. Po upływie wyznaczonego terminu zwrotu Biblioteka rozpoczyna procedurę odzyskania wypożyczonego sprzętu.
Użytkownik ma możliwość wyboru książek w wersji elektronicznej z zasobów Biblioteki znajdujących się w bazie e-booków w systemie SOWA w ramach limitu konta. Wskazane (zarezerwowane) przez Użytkownika pozycje będą wgrane na biblioteczny czytnik przez Bibliotekarza.
Użytkownik może wypożyczyć e-booki tylko z tej placówki, w której wypożyczył czytnik.
Użytkownik ma prawo korzystać z bibliotecznego czytnika i wgranych na nim plików tylko na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności użytkownik nie jest uprawniony do: - rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu czytnika i wgranych na nim e-booków w całości lub we fragmentach, - modyfikowania treści e-booków, - komercyjnego wykorzystywania e-booków, w szczególności rozpowszechniania ich treści i wprowadzania ich do sieci internetowych, - udostępniania czytnika e-booków innym osobom.
W przypadku wykrycia sytuacji wykorzystywania e-booków niezgodnie z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu, Biblioteka oraz uprawnione osoby trzecie będą mogły zgłosić odpowiednie roszczenia z tego tytułu względem Użytkownika.
Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywanie go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
Każdy czytnik wyposażony jest w: etui oraz przewód USB. W chwili wypożyczenia czytnika Użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia jego funkcjonowania i kompletności wyposażenia.
Użytkownik powinien poinformować Bibliotekę o wszystkich dostrzeżonych uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu.
W chwili zwrotu czytnik oraz dodatkowe wyposażenie powinny być w stanie kompletnym i niepogorszonym od momentu wypożyczenia przez Użytkownika, a także z kompletem książek elektronicznych wgranych na czytnik.
Przy zwrocie czytnika Bibliotekarz zobowiązany jest sprawdzić stan fizyczny urządzenia, jak również kompletność wypożyczonego zestawu.
Po zwrocie urządzenia Biblioteka zastrzega sobie termin pięciu dni roboczych na sprawdzenie czytnika e-booków przez informatyka Biblioteki.
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczony czytnik. W przypadku zagubienia lub niemożności zwrotu czytnika i jego wyposażenia, Użytkownik zobowiązany jest zapłacić na rzecz Biblioteki odszkodowanie w wysokości odpowiadającej równowartość aktualnej ceny rynkowej niezwróconego czytnika bądź elementu jego wyposażenia.
W przypadku zwrotu uszkodzonego czytnika Użytkownik zobowiązany jest pokryć koszty jego naprawy, a w przypadku niemożności dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu – do zapłaty odszkodowania w wysokości określonej w pkt 18 niniejszego Regulaminu.
Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 2 zł. – za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonego czytnika plus 0,30 zł za każdy e-book.
Za wysłanie upomnienia (przypomnienia o przekroczonym terminie zwrotu czytnika e-booków) Biblioteka pobiera opłatę w wysokości poniesionych kosztów wysyłki.
Opłaty i odszkodowania, o których mowa w punktach: 18, 19, 20 i 21 powinny zostać uregulowane niezwłocznie. W przypadku odmowy uiszczenia opłat lub odszkodowania, Biblioteka dochodzić będzie swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
Za wniesione opłaty Użytkownik otrzymuje pokwitowanie.
Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz odpowiednie przepisy prawa.
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią REGULAMINU WYPOŻYCZANIA CZYTNIKÓW KSIĄŻEK ELEKTRONICZNYCH (e-booków). Oświadczam, że w przypadku zagubienia, kradzieży, zniszczenia czytnika lub akcesoriów przynależnych do czytnika oraz w przypadku konieczności ich naprawy poniosę odpowiedzialność finansową w kwocie określonej w Regulaminie.
……………………………………………..
(data i podpis Wypożyczającego)
Oświadczam, że dnia …………………………………. wypożyczyłam/em z Biblioteki Publicznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy sprawnie funkcjonujący czytnik e-booków o numerze ewidencyjnym ……………………………………, etui oraz przewód USB.
……………………………………………..
(data i podpis Wypożyczającego)
Potwierdzam zwrot czytnika o nr seryjnym ………………………… wraz z akcesoriami w stanie nieuszkodzonym / uszkodzonym
…………………………………………………….. ………………………………………………….
Data i podpis Bibliotekarza Data i podpis Użytkownika
Składnica akt (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:25:45
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Kadry Katarzyna Karwowska
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:25:46
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:25:47
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny Maciej Dorosz
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr korespondencji (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:25:47
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny Maciej Dorosz
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:25:48
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Kadr
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Instrukcja obsługi Biuletynu Informacji Publicznej
Nawigację na stronach BIP zapewnia menu główne umieszczone w prawej części strony. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do podstrony zawierającej informację publiczną określonej kategorii. Menu zawiera następujące kategorie:
Nazwa jednostki
Status prawny
Misja
Struktura organizacyjna
Przedmiot działalności
Organy i osoby sprawujące funkcje
Struktura własnościowa
Majątek
Tryb działania
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz zasady udostępniania danych w nich zawartych
Zamówienia publiczne
Praca
Informacje nieudostępnione w BIP
Instrukcja
Deklaracja dostępności
Rejestr zmian
Redakcja serwisu
Kliknięcie na logo BIP na stronie głównej powoduje przejście na stronę Biuletynu Informacji Publicznej.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Informacje nieudostępnione w BIP (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:03
Administrator
Zmiany w wersji
Informacje nieudostępnione w niniejszym serwisie zostały zawarte na stronach www.bpwola.waw.pl
Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej nakłada na organy administracji publicznej obowiązek udostępniania wszystkich informacji o sprawach publicznych, zwanych dalej informacjami publicznymi. Wyjątek stanowią informacje niejawne.
Na prawo dostępu do informacji publicznej składają się uprawnienia do: uzyskania informacji publicznej, w tym informacji przetworzonej,
- wglądu do dokumentów urzędowych,
- dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów.
Prawo dostępu do informacji publicznej przysługuje każdej osobie.Udostępnianie informacji publicznych następuje poprzez:
- ogłaszanie w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej,
- udostępnianie na wniosek osoby zainteresowanej
- wyłożenie w powszechnie dostępnym miejscu.
Zgodnie z ustawą (art. 10 ust. 1) informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek osoby zainteresowanej. Udostępnianie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (art. 13, ust. 2).
Wniosku o udostępnienie informacji publicznej nie trzeba uzasadniać.
Jeżeli informacja może być przekazana niezwłocznie, w formie ustnej lub pisemnej, osoba występująca o informację nie musi składać wniosku pisemnego.
Podmiot udostępniający informację ma obowiązek umożliwić jej skopiowanie, wydrukowanie, przesłanie lub przeniesienie na powszechnie używany nośnik informacji.
Treść Ustawy
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Ewidencja i rejestry (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:04
Administrator
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Elektroniczna skrzynka podawcza (oryginalna wersja artykułu)
W celu złożenia do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.
Dokumenty elektroniczne dostarczane za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP.
Profil zaufany jest zestawem informacji identyfikujących i opisujących osobę będącą użytkownikiem konta na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) który został w wiarygodny sposób poświadczony przez organ uprawnionego podmiotu publicznego .
Funkcję punktu potwierdzającego profil zaufany pełni konsul, naczelnik urzędu skarbowego, wojewoda, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz może pełnić (po złożeniu wniosku do MAC) operator pocztowy, bank krajowy, oddział instytucji kredytującej.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5 MB.
Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.
Obowiązują następujące formaty danych załączników dodawanych do pism (zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych; Dz.U. Nr 206, poz. 1216):
.doc .docx - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation
.pdf Adobe Systems Incorporated
.gif grafika rastrowa CompuServe
.jpg (-jpeg) grafika rastrowa Joint Photographic Experts Group
.ods arkusz kalkulacyjny Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.odt sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.png grafika rastrowa
.rtf sformatowany tekst Microsoft Corporation
.svg grafika wektorowa W3C
.tif (.tiff) grafika rastrowa Adobe Systems Incorporated
.txt niesformatowany tekst
.xls arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation
.xlsx arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation .xml sformatowany tekst W3C
8. Warunki funkcjonowania elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP określa ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114, z późn. zm.).
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:10
Administrator
Zmiany w wersji
Sekretariat
Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa
e-mail sekretariat[at]bpwola.waw.pl
telefon 22 838 37 91
fax 22 838 91 68
godziny pracy
poniedziałek – piątek 8.00 - 16.00
Dyrektor lub Zastępca Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu:
w poniedziałki w godzinach 11.00 – 15.00.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach 10.00 – 14.00
Osoby zainteresowane proszone są o uprzednie umówienie się w Sekretariacie:
al. Solidarności 90 lub tel. 22 838 37 91
Władztwo zakładowe - administrowanie poprzez akty wewnętrzne wydawane przez Dyrektora - zarządzenia, pisma ogólne etc.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Majątek (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:13
Administrator
Zmiany w wersji
Rok 2023
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 424 583,22 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 635 187,99 zł
Razem aktywa A+B = 3 059 771,21 zł.
Rok 2022
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 650 469,24 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 634 689,58 zł
Razem aktywa A+B = 3 285 158,82 zł
Rok 2021
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 827 013,27 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 526 176,90 zł
Razem A+B = 3 353 190,17 zł
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Struktura własnościowa (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:14
Administrator
Zmiany w wersji
Zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz obowiązującym statutem, wartość majątku Biblioteki odzwierciedla jej fundusz, który odpowiada wartości wydzielonego i nabytego mienia.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Organy i osoby sprawujące funkcje (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:17
Administrator
Zmiany w wersji
Dyrektor
Anna Grędzińska al. Solidarności 90 01-003 Warszawa telefon: 22 838 37 91 fax: 22 838 91 68 e-mail: anna.gredzinska[at]bpwola.waw.pl
Zastępca Dyrektora - Koordynator Edukacji Kulturalnej
Przedmiot działalności (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:21
Administrator
Zmiany w wersji
Podstawowym przedmiotem działalności programowej Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy jest zaspokajanie potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa oraz uczestnictwo w upowszechnianiu wiedzy i kultury, a przede wszystkim:
gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego terenu działania,
wypożyczanie zbiorów bibliotecznych do domu, udostępnianie na miejscu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych,
prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
popularyzacja książek i czytelnictwa,
sprawowanie nadzoru nad filiami bibliotecznymi i punktami bibliotecznymi, udzielanie ich personelowi pomocy organizacyjnej i merytorycznej,
współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami kultury, organizacjami i towarzystwami w celu rozwijania i zaspokajania oświatowych i kulturalnych potrzeb mieszkańców,
doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej,
inne działania wynikające z potrzeb mieszkańców oraz realizacji polityki oświatowej, kulturalnej, informacyjnej m.st. Warszawy oraz upowszechniania wiedzy i kultury.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Misja (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:26
Administrator
Zmiany w wersji
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności z zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi użytkowników.
Misją Biblioteki jest wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych użytkowników placówek bibliotecznych.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje bibliotekarz-użytkownik, bibliotekarz-bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu.
Misja będzie realizowana poprzez:
a) gromadzenie zasobów bibliotecznych,
b) zapewnianie użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych,
c) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej,
d) pozyskiwanie jak największej liczby użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki,
e) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług,
f) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
g) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej,
h) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój biblioteki,
i) monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji biblioteki:
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy:
a) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,
b) udostępnianie użytkownikom zbiorów na miejscu i wypożyczanie ich do domu,
c) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej,
d) upowszechnianie książek i czytelnictwa,
e) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszaw w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z użytkownikiem oraz planowania i sprawozdawczości,
f) doskonalenie zawodowe pracowników Biblioteki,
g) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Biuletyn Informacji Publicznej (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:27
Administrator
Zmiany w wersji
al. Solidarności 90 01-003 Warszawa
telefon 22 838 37 91, fax 22 838 91 68
Sekretariat godziny pracy poniedziałek – piątek: 8:00 – 16:00
28 1240 1037 1111 0010 3982 6502 – nr rachunku na który użytkownicy mogą wpłacać opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych. W tytule przelewu należy podać nr karty bibliotecznej, imię i nazwisko oraz adres posiadacza karty.
Regulamin wypożyczania gier planszowych (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:26:29
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
§1. ZASADY OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”. 2. Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 30 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo maksymalnie do 30 dni.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
1. Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki. 2. Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry. 3. Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem. 4. Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
1. Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki. 2. Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania. 3. Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej. 4. Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu. 5. Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania. 6. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie. 7. W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest, po uzgodnieniu z Bibliotekarzem, do: a) odkupienia identycznej pozycji, b) uiszczenia opłaty, której wysokość ustalana jest z kierownikiem filii, Czytelnik zobowiązuje się do wykonania jednego z ww. działań w terminie uzgodnionym z Bibliotekarzem. Wszystkie wymienione powyżej sytuacje będą rozpatrywane indywidualnie. 8. Na sumy wpłacone tytułem odszkodowania Biblioteka wydaje Czytelnikowi pokwitowanie. 9. Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności. 10. Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Rejestr kontroli zewnętrznych (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:44:20
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr kontroli wewnętrznych (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:44:22
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Główna Księgowa
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Zamówienia do 130 000 złotych (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:44:28
Administrator
Zmiany w wersji
Uwaga: artykuł bez wprowadzonej treści.
Polityka prywatności (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:44:34
Administrator
Zmiany w wersji
Polityka prywatności
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (dalej: Biblioteka) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Gromadzone, w dziennikach logów, dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem.
Dane identyfikacyjne nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę internetową Biblioteki, z wyjątkiem danych zamieszczonych przez Użytkowników w formularzach kontaktowych. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.
Prawa autorskie
Zawartość stron internetowych Serwisu jest własnością Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa. Wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe do jakichkolwiek elementów Serwisu (tekstowych, graficznych, układu strony, itp.) są zastrzeżone.
Serwis oraz wszystkie jego elementy są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U.00.80.904 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U.03.153.1503 z późn. zm.).
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Użytkownicy podają w portalu swoje dane osobowe dobrowolnie.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem (dalej „Administratorem danych osobowych”) jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Przetwarzanie danych przez administratora
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator danych osobowych zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Administrator danych osobowych zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy sprzedaży towarów lub usług. Administrator danych osobowych dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
Przetwarzając dane, Administrator danych osobowych zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator danych osobowych poinformuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
W jaki sposób można uzyskać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych?
W celu pozyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy.
Dane kontaktowe:
adres e-mail: administracja[at]bpwola.waw.pl
adres pocztowy:
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Odbiorcy danych
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych, dane osobowe są ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom, agencjom marketingowym czy rekrutacyjnym.
Administrator danych osobowych zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Prawa osób, których dane dotyczą
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy zapewnia podmiotom danych realizację uprawnień wynikających z RODO.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych– na tej podstawie osobie zgłaszającej żądanie Administrator danych osobowych przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim
o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
prawo uzyskania kopii danych– na tej podstawie Administrator danych osobowych przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
prawo do sprostowania– Administrator danych osobowych zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
prawo do usunięcia danych– na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
prawo do ograniczenia przetwarzania– w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator danych osobowych zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
prawo do przenoszenia danych– na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator danych osobowych wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
prawo wycofania zgody– jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych
lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
Korespondencja e-mailowa i tradycyjna - w przypadku kierowania do Administratora danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
Kontakt telefoniczny- w przypadku kontaktowania się z Administratorem danych osobowych drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator danych osobowych może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
Rekrutacja
W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator danych osobowych oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane
w procesie rekrutacyjnym.
Dane osobowe są przetwarzane:
w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług lub wykonywaniem innych umów
W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator danych osobowych przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy.
Bezpieczeństwo danych
W celu zapewnienia integralności, poufności i dostępności danych Administrator danych osobowych wdrożył procedury (Politykę Przetwarzania Danych Osobowych) umożliwiające dostęp
do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator danych osobowych podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora danych osobowych.
Profilowanie
Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Profilowanie składa się z trzech elementów:
forma przetwarzania jest zautomatyzowana (co najmniej w części);
przetwarzanie dotyczy danych osobowych;
celem przetwarzania jest ocena czynników osobowych, przypisanie określonych cech lub przewidywanie zachowań.
Co to jest zautomatyzowane przetwarzanie danych?
O zautomatyzowanym przetwarzaniu danych mówimy wtedy, gdy dane przetwarzane są wyłącznie przez algorytm (komputer), tj. bez udziału człowieka.
Administrator danych osobowych ma obowiązek informowania o zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym o profilowaniu – jeśli takie przetwarzanie wywołuje skutki prawne lub istotnie wpływa na daną osobę fizyczną. Osoba, której dane są przetwarzane ma natomiast prawo do sprzeciwu na zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie. RODO gwarantuje również prawo, aby nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
Przetwarzane dane osobowe przez Administratora danych osobowych nie będą podlegały profilowaniu.
Pliki Cookies
Czym są cookies (ciasteczka)?
To niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych.
Prawie każda strona internetowa wykorzystuje technologię plików cookie. Podczas wizyt na naszej stronie, na komputerze Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu, w których zapisano ustawienia użytkownika.
W „cookies”, składających się z szeregu liter i cyfr, znajdują się różne informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, np. tych wymagających autoryzacji – m.in. podczas logowania do konta pocztowego czy sklepu internetowego.
Ciasteczka umożliwiają także m.in. zapamiętanie naszych preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści oraz dopasowania reklam. Dzięki „cookies” możliwe jest też rejestrowanie produktów i usług czy głosowanie w internetowych ankietach.
Dane osobowe gromadzone przy użyciu „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika, czyli np. zapamiętania logowania do serwisu czy zapamiętania towarów dodanych do koszyka w sklepie internetowym. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
Z uwagi na czas życia cookies i innych podobnych technologii, stosujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:
sesyjne - pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:
niezbędne do działania usługi i aplikacji- umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
wydajnościowe - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
funkcjonalne - umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;
reklamowe - umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
statystyczne - służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć umieszczone pliki cookie lub zablokować umieszczanie plików cookie za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej. Usunięcie lub zablokowanie umieszczania plików cookie może spowodować utrudnienia korzystania z serwisu, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych jego opcji.
Zarządzanie i usuwanie plików cookie różni się w zależności od używanej przeglądarki. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając z funkcji Pomoc w przeglądarce.
Przekazywanie danych poza EOG
Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:45:53
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90 - Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 - Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej - III Czytelni Naukowej
b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 przy ul. Wolskiej 75 c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 przy ul. Twardej 64
2. Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Rejestr wniosków o zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:48:51
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Koordynatorka ds. dostępności Katarzyna Zozulińska
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Formularz zapisu biblioteki (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:48:55
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 8 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Oferujemy bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek z naszych zbiorów. Aby złożyć zamówienie, należy wypełnić poniższy formularz.
Wypożyczając powyższe materiały oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za ich stan oraz terminowy zwrot.
Praca (oryginalna wersja artykułu)
2024-11-26 08:48:55
Administrator
Zmiany w wersji
[ic_add_posts category='praca']
* Przed zgłoszeniem swojej aplikacji, prosimy Kandydatów o zapoznanie się z poniższą informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
* Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji o kandydacie czy figuruje on w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przed zawarciem porozumienia o pracę
* Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania zaświadczenia od kandydata czy figuruje on w Krajowym Rejestrze Karnym przed zawarciem porozumienia o pracę
Praca
2024-11-26 08:55:52
Administrator
Zmiany w wersji
[ic_add_posts category='praca']
* Przed zgłoszeniem swojej aplikacji, prosimy Kandydatów o zapoznanie się z poniższą informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
* Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji o kandydacie czy figuruje on w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przed zawarciem porozumienia o pracę
* Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania zaświadczenia od kandydata czy figuruje on w Krajowym Rejestrze Karnym przed zawarciem porozumienia o pracę
Formularz zapisu biblioteki
2024-11-26 08:55:52
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 8 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Oferujemy bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek z naszych zbiorów. Aby złożyć zamówienie, należy wypełnić poniższy formularz.
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych
2024-11-26 08:55:52
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90 - Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 - Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej - III Czytelni Naukowej
b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 przy ul. Wolskiej 75 c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 przy ul. Twardej 64
2. Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
§1. ZASADY OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”. 2. Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 30 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo maksymalnie do 30 dni.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
1. Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki. 2. Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry. 3. Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem. 4. Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
1. Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki. 2. Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania. 3. Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej. 4. Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu. 5. Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania. 6. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie. 7. W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest, po uzgodnieniu z Bibliotekarzem, do: a) odkupienia identycznej pozycji, b) uiszczenia opłaty, której wysokość ustalana jest z kierownikiem filii, Czytelnik zobowiązuje się do wykonania jednego z ww. działań w terminie uzgodnionym z Bibliotekarzem. Wszystkie wymienione powyżej sytuacje będą rozpatrywane indywidualnie. 8. Na sumy wpłacone tytułem odszkodowania Biblioteka wydaje Czytelnikowi pokwitowanie. 9. Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności. 10. Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Biuletyn Informacji Publicznej
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
al. Solidarności 90 01-003 Warszawa
telefon 22 838 37 91, fax 22 838 91 68
Sekretariat godziny pracy poniedziałek – piątek: 8:00 – 16:00
28 1240 1037 1111 0010 3982 6502 – nr rachunku na który użytkownicy mogą wpłacać opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych. W tytule przelewu należy podać nr karty bibliotecznej, imię i nazwisko oraz adres posiadacza karty.
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności z zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi użytkowników.
Misją Biblioteki jest wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych użytkowników placówek bibliotecznych.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje bibliotekarz-użytkownik, bibliotekarz-bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu.
Misja będzie realizowana poprzez:
a) gromadzenie zasobów bibliotecznych,
b) zapewnianie użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych,
c) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej,
d) pozyskiwanie jak największej liczby użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki,
e) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług,
f) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
g) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej,
h) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój biblioteki,
i) monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji biblioteki:
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy:
a) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,
b) udostępnianie użytkownikom zbiorów na miejscu i wypożyczanie ich do domu,
c) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej,
d) upowszechnianie książek i czytelnictwa,
e) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszaw w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z użytkownikiem oraz planowania i sprawozdawczości,
f) doskonalenie zawodowe pracowników Biblioteki,
g) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Przedmiot działalności
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Podstawowym przedmiotem działalności programowej Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy jest zaspokajanie potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa oraz uczestnictwo w upowszechnianiu wiedzy i kultury, a przede wszystkim:
gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego terenu działania,
wypożyczanie zbiorów bibliotecznych do domu, udostępnianie na miejscu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych,
prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
popularyzacja książek i czytelnictwa,
sprawowanie nadzoru nad filiami bibliotecznymi i punktami bibliotecznymi, udzielanie ich personelowi pomocy organizacyjnej i merytorycznej,
współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami kultury, organizacjami i towarzystwami w celu rozwijania i zaspokajania oświatowych i kulturalnych potrzeb mieszkańców,
doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej,
inne działania wynikające z potrzeb mieszkańców oraz realizacji polityki oświatowej, kulturalnej, informacyjnej m.st. Warszawy oraz upowszechniania wiedzy i kultury.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Organy i osoby sprawujące funkcje
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Dyrektor
Anna Grędzińska al. Solidarności 90 01-003 Warszawa telefon: 22 838 37 91 fax: 22 838 91 68 e-mail: anna.gredzinska[at]bpwola.waw.pl
Zastępca Dyrektora - Koordynator Edukacji Kulturalnej
Zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz obowiązującym statutem, wartość majątku Biblioteki odzwierciedla jej fundusz, który odpowiada wartości wydzielonego i nabytego mienia.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Majątek
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Rok 2023
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 424 583,22 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 635 187,99 zł
Razem aktywa A+B = 3 059 771,21 zł.
Rok 2022
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 650 469,24 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 634 689,58 zł
Razem aktywa A+B = 3 285 158,82 zł
Rok 2021
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 827 013,27 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 526 176,90 zł
Razem A+B = 3 353 190,17 zł
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Tryb działania
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Władztwo zakładowe - administrowanie poprzez akty wewnętrzne wydawane przez Dyrektora - zarządzenia, pisma ogólne etc.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Sekretariat
Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa
e-mail sekretariat[at]bpwola.waw.pl
telefon 22 838 37 91
fax 22 838 91 68
godziny pracy
poniedziałek – piątek 8.00 - 16.00
Dyrektor lub Zastępca Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu:
w poniedziałki w godzinach 11.00 – 15.00.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach 10.00 – 14.00
Osoby zainteresowane proszone są o uprzednie umówienie się w Sekretariacie:
al. Solidarności 90 lub tel. 22 838 37 91
W celu złożenia do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.
Dokumenty elektroniczne dostarczane za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP.
Profil zaufany jest zestawem informacji identyfikujących i opisujących osobę będącą użytkownikiem konta na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) który został w wiarygodny sposób poświadczony przez organ uprawnionego podmiotu publicznego .
Funkcję punktu potwierdzającego profil zaufany pełni konsul, naczelnik urzędu skarbowego, wojewoda, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz może pełnić (po złożeniu wniosku do MAC) operator pocztowy, bank krajowy, oddział instytucji kredytującej.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5 MB.
Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.
Obowiązują następujące formaty danych załączników dodawanych do pism (zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych; Dz.U. Nr 206, poz. 1216):
.doc .docx - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation
.pdf Adobe Systems Incorporated
.gif grafika rastrowa CompuServe
.jpg (-jpeg) grafika rastrowa Joint Photographic Experts Group
.ods arkusz kalkulacyjny Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.odt sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.png grafika rastrowa
.rtf sformatowany tekst Microsoft Corporation
.svg grafika wektorowa W3C
.tif (.tiff) grafika rastrowa Adobe Systems Incorporated
.txt niesformatowany tekst
.xls arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation
.xlsx arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation .xml sformatowany tekst W3C
8. Warunki funkcjonowania elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP określa ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114, z późn. zm.).
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Ewidencja i rejestry
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Informacje nieudostępnione w BIP
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Informacje nieudostępnione w niniejszym serwisie zostały zawarte na stronach www.bpwola.waw.pl
Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej nakłada na organy administracji publicznej obowiązek udostępniania wszystkich informacji o sprawach publicznych, zwanych dalej informacjami publicznymi. Wyjątek stanowią informacje niejawne.
Na prawo dostępu do informacji publicznej składają się uprawnienia do: uzyskania informacji publicznej, w tym informacji przetworzonej,
- wglądu do dokumentów urzędowych,
- dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów.
Prawo dostępu do informacji publicznej przysługuje każdej osobie.Udostępnianie informacji publicznych następuje poprzez:
- ogłaszanie w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej,
- udostępnianie na wniosek osoby zainteresowanej
- wyłożenie w powszechnie dostępnym miejscu.
Zgodnie z ustawą (art. 10 ust. 1) informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek osoby zainteresowanej. Udostępnianie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (art. 13, ust. 2).
Wniosku o udostępnienie informacji publicznej nie trzeba uzasadniać.
Jeżeli informacja może być przekazana niezwłocznie, w formie ustnej lub pisemnej, osoba występująca o informację nie musi składać wniosku pisemnego.
Podmiot udostępniający informację ma obowiązek umożliwić jej skopiowanie, wydrukowanie, przesłanie lub przeniesienie na powszechnie używany nośnik informacji.
Treść Ustawy
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Instrukcja
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Instrukcja obsługi Biuletynu Informacji Publicznej
Nawigację na stronach BIP zapewnia menu główne umieszczone w prawej części strony. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do podstrony zawierającej informację publiczną określonej kategorii. Menu zawiera następujące kategorie:
Nazwa jednostki
Status prawny
Misja
Struktura organizacyjna
Przedmiot działalności
Organy i osoby sprawujące funkcje
Struktura własnościowa
Majątek
Tryb działania
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz zasady udostępniania danych w nich zawartych
Zamówienia publiczne
Praca
Informacje nieudostępnione w BIP
Instrukcja
Deklaracja dostępności
Rejestr zmian
Redakcja serwisu
Kliknięcie na logo BIP na stronie głównej powoduje przejście na stronę Biuletynu Informacji Publicznej.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Redakcja serwisu
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Administracja serwisu Biuletynu Informacji Publicznej:
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Kadr
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr korespondencji
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny Maciej Dorosz
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny Maciej Dorosz
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Składnica akt
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Kadry Katarzyna Karwowska
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Regulamin wypożyczania e-booków
2024-11-26 08:57:27
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 4 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Czytniki książek elektronicznych (e-booków) mogą wypożyczać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają ważną kartę Czytelnika i nie mają zaległych zobowiązań wobec Biblioteki.
Jedna osoba może wypożyczyć 1 czytnik.
Czytnik udostępniany jest nieodpłatnie.
Czytnik można wypożyczyć na okres 35 dni.
Warunkiem wypożyczenia czytnika jest podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik A do niniejszego Regulaminu. Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Termin zwrotu czytnika podlega jednorazowej prolongacie w maksymalnym terminie do 35 dni.
Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu czytnika w określonym terminie. Po upływie wyznaczonego terminu zwrotu Biblioteka rozpoczyna procedurę odzyskania wypożyczonego sprzętu.
Użytkownik ma możliwość wyboru książek w wersji elektronicznej z zasobów Biblioteki znajdujących się w bazie e-booków w systemie SOWA w ramach limitu konta. Wskazane (zarezerwowane) przez Użytkownika pozycje będą wgrane na biblioteczny czytnik przez Bibliotekarza.
Użytkownik może wypożyczyć e-booki tylko z tej placówki, w której wypożyczył czytnik.
Użytkownik ma prawo korzystać z bibliotecznego czytnika i wgranych na nim plików tylko na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności użytkownik nie jest uprawniony do: - rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu czytnika i wgranych na nim e-booków w całości lub we fragmentach, - modyfikowania treści e-booków, - komercyjnego wykorzystywania e-booków, w szczególności rozpowszechniania ich treści i wprowadzania ich do sieci internetowych, - udostępniania czytnika e-booków innym osobom.
W przypadku wykrycia sytuacji wykorzystywania e-booków niezgodnie z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu, Biblioteka oraz uprawnione osoby trzecie będą mogły zgłosić odpowiednie roszczenia z tego tytułu względem Użytkownika.
Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywanie go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
Każdy czytnik wyposażony jest w: etui oraz przewód USB. W chwili wypożyczenia czytnika Użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia jego funkcjonowania i kompletności wyposażenia.
Użytkownik powinien poinformować Bibliotekę o wszystkich dostrzeżonych uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu.
W chwili zwrotu czytnik oraz dodatkowe wyposażenie powinny być w stanie kompletnym i niepogorszonym od momentu wypożyczenia przez Użytkownika, a także z kompletem książek elektronicznych wgranych na czytnik.
Przy zwrocie czytnika Bibliotekarz zobowiązany jest sprawdzić stan fizyczny urządzenia, jak również kompletność wypożyczonego zestawu.
Po zwrocie urządzenia Biblioteka zastrzega sobie termin pięciu dni roboczych na sprawdzenie czytnika e-booków przez informatyka Biblioteki.
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczony czytnik. W przypadku zagubienia lub niemożności zwrotu czytnika i jego wyposażenia, Użytkownik zobowiązany jest zapłacić na rzecz Biblioteki odszkodowanie w wysokości odpowiadającej równowartość aktualnej ceny rynkowej niezwróconego czytnika bądź elementu jego wyposażenia.
W przypadku zwrotu uszkodzonego czytnika Użytkownik zobowiązany jest pokryć koszty jego naprawy, a w przypadku niemożności dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu – do zapłaty odszkodowania w wysokości określonej w pkt 18 niniejszego Regulaminu.
Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 2 zł. – za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonego czytnika plus 0,30 zł za każdy e-book.
Za wysłanie upomnienia (przypomnienia o przekroczonym terminie zwrotu czytnika e-booków) Biblioteka pobiera opłatę w wysokości poniesionych kosztów wysyłki.
Opłaty i odszkodowania, o których mowa w punktach: 18, 19, 20 i 21 powinny zostać uregulowane niezwłocznie. W przypadku odmowy uiszczenia opłat lub odszkodowania, Biblioteka dochodzić będzie swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
Za wniesione opłaty Użytkownik otrzymuje pokwitowanie.
Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz odpowiednie przepisy prawa.
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią REGULAMINU WYPOŻYCZANIA CZYTNIKÓW KSIĄŻEK ELEKTRONICZNYCH (e-booków). Oświadczam, że w przypadku zagubienia, kradzieży, zniszczenia czytnika lub akcesoriów przynależnych do czytnika oraz w przypadku konieczności ich naprawy poniosę odpowiedzialność finansową w kwocie określonej w Regulaminie.
……………………………………………..
(data i podpis Wypożyczającego)
Oświadczam, że dnia …………………………………. wypożyczyłam/em z Biblioteki Publicznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy sprawnie funkcjonujący czytnik e-booków o numerze ewidencyjnym ……………………………………, etui oraz przewód USB.
……………………………………………..
(data i podpis Wypożyczającego)
Potwierdzam zwrot czytnika o nr seryjnym ………………………… wraz z akcesoriami w stanie nieuszkodzonym / uszkodzonym
…………………………………………………….. ………………………………………………….
Data i podpis Bibliotekarza Data i podpis Użytkownika
Polityka prywatności
2024-11-26 08:58:12
Administrator
Zmiany w wersji
Polityka prywatności
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (dalej: Biblioteka) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Gromadzone, w dziennikach logów, dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem.
Dane identyfikacyjne nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę internetową Biblioteki, z wyjątkiem danych zamieszczonych przez Użytkowników w formularzach kontaktowych. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.
Prawa autorskie
Zawartość stron internetowych Serwisu jest własnością Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa. Wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe do jakichkolwiek elementów Serwisu (tekstowych, graficznych, układu strony, itp.) są zastrzeżone.
Serwis oraz wszystkie jego elementy są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U.00.80.904 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U.03.153.1503 z późn. zm.).
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Użytkownicy podają w portalu swoje dane osobowe dobrowolnie.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem (dalej „Administratorem danych osobowych”) jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Przetwarzanie danych przez administratora
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator danych osobowych zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Administrator danych osobowych zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy sprzedaży towarów lub usług. Administrator danych osobowych dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
Przetwarzając dane, Administrator danych osobowych zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator danych osobowych poinformuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
W jaki sposób można uzyskać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych?
W celu pozyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy.
Dane kontaktowe:
adres e-mail: administracja[at]bpwola.waw.pl
adres pocztowy:
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Odbiorcy danych
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych, dane osobowe są ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom, agencjom marketingowym czy rekrutacyjnym.
Administrator danych osobowych zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Prawa osób, których dane dotyczą
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy zapewnia podmiotom danych realizację uprawnień wynikających z RODO.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych– na tej podstawie osobie zgłaszającej żądanie Administrator danych osobowych przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim
o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
prawo uzyskania kopii danych– na tej podstawie Administrator danych osobowych przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
prawo do sprostowania– Administrator danych osobowych zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
prawo do usunięcia danych– na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
prawo do ograniczenia przetwarzania– w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator danych osobowych zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
prawo do przenoszenia danych– na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator danych osobowych wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
prawo wycofania zgody– jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych
lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
Korespondencja e-mailowa i tradycyjna - w przypadku kierowania do Administratora danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
Kontakt telefoniczny- w przypadku kontaktowania się z Administratorem danych osobowych drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator danych osobowych może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
Rekrutacja
W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator danych osobowych oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane
w procesie rekrutacyjnym.
Dane osobowe są przetwarzane:
w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług lub wykonywaniem innych umów
W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator danych osobowych przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy.
Bezpieczeństwo danych
W celu zapewnienia integralności, poufności i dostępności danych Administrator danych osobowych wdrożył procedury (Politykę Przetwarzania Danych Osobowych) umożliwiające dostęp
do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator danych osobowych podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora danych osobowych.
Profilowanie
Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Profilowanie składa się z trzech elementów:
forma przetwarzania jest zautomatyzowana (co najmniej w części);
przetwarzanie dotyczy danych osobowych;
celem przetwarzania jest ocena czynników osobowych, przypisanie określonych cech lub przewidywanie zachowań.
Co to jest zautomatyzowane przetwarzanie danych?
O zautomatyzowanym przetwarzaniu danych mówimy wtedy, gdy dane przetwarzane są wyłącznie przez algorytm (komputer), tj. bez udziału człowieka.
Administrator danych osobowych ma obowiązek informowania o zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym o profilowaniu – jeśli takie przetwarzanie wywołuje skutki prawne lub istotnie wpływa na daną osobę fizyczną. Osoba, której dane są przetwarzane ma natomiast prawo do sprzeciwu na zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie. RODO gwarantuje również prawo, aby nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
Przetwarzane dane osobowe przez Administratora danych osobowych nie będą podlegały profilowaniu.
Pliki Cookies
Czym są cookies (ciasteczka)?
To niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych.
Prawie każda strona internetowa wykorzystuje technologię plików cookie. Podczas wizyt na naszej stronie, na komputerze Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu, w których zapisano ustawienia użytkownika.
W „cookies”, składających się z szeregu liter i cyfr, znajdują się różne informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, np. tych wymagających autoryzacji – m.in. podczas logowania do konta pocztowego czy sklepu internetowego.
Ciasteczka umożliwiają także m.in. zapamiętanie naszych preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści oraz dopasowania reklam. Dzięki „cookies” możliwe jest też rejestrowanie produktów i usług czy głosowanie w internetowych ankietach.
Dane osobowe gromadzone przy użyciu „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika, czyli np. zapamiętania logowania do serwisu czy zapamiętania towarów dodanych do koszyka w sklepie internetowym. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
Z uwagi na czas życia cookies i innych podobnych technologii, stosujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:
sesyjne - pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:
niezbędne do działania usługi i aplikacji- umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
wydajnościowe - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
funkcjonalne - umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;
reklamowe - umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
statystyczne - służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć umieszczone pliki cookie lub zablokować umieszczanie plików cookie za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej. Usunięcie lub zablokowanie umieszczania plików cookie może spowodować utrudnienia korzystania z serwisu, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych jego opcji.
Zarządzanie i usuwanie plików cookie różni się w zależności od używanej przeglądarki. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając z funkcji Pomoc w przeglądarce.
Przekazywanie danych poza EOG
Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zamówienia do 130 000 złotych
2024-11-26 08:58:12
Administrator
Zmiany w wersji
Uwaga: artykuł bez wprowadzonej treści.
Rejestr kontroli wewnętrznych
2024-11-26 08:58:46
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Główna Księgowa
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr kontroli zewnętrznych
2024-11-26 08:58:46
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Misja
2024-11-29 08:56:49
Administrator
Zmiany w wersji
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności z zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi użytkowników.
Misją Biblioteki jest wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych użytkowników placówek bibliotecznych.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje bibliotekarz-użytkownik, bibliotekarz-bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu.
Misja będzie realizowana poprzez:
a) gromadzenie zasobów bibliotecznych,
b) zapewnianie użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych,
c) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej,
d) pozyskiwanie jak największej liczby użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki,
e) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług,
f) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
g) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej,
h) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój biblioteki,
i) monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji biblioteki:
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy:
a) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,
b) udostępnianie użytkownikom zbiorów na miejscu i wypożyczanie ich do domu,
c) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej,
d) upowszechnianie książek i czytelnictwa,
e) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszaw w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z użytkownikiem oraz planowania i sprawozdawczości,
f) doskonalenie zawodowe pracowników Biblioteki,
g) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Biuletyn Informacji Publicznej
2024-11-29 09:11:01
Administrator
Zmiany w wersji
al. Solidarności 90 01-003 Warszawa
telefon 22 838 37 91, fax 22 838 91 68
Sekretariat godziny pracy poniedziałek – piątek: 8:00 – 16:00
28 1240 1037 1111 0010 3982 6502 – nr rachunku na który użytkownicy mogą wpłacać opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych. W tytule przelewu należy podać nr karty bibliotecznej, imię i nazwisko oraz adres posiadacza karty.
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności z zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi użytkowników.
Misją Biblioteki jest wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych użytkowników placówek bibliotecznych.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje bibliotekarz-użytkownik, bibliotekarz-bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu.
Misja będzie realizowana poprzez:
a) gromadzenie zasobów bibliotecznych,
b) zapewnianie użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych,
c) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej,
d) pozyskiwanie jak największej liczby użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki,
e) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług,
f) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
g) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej,
h) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój biblioteki,
i) monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji biblioteki:
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy:
a) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,
b) udostępnianie użytkownikom zbiorów na miejscu i wypożyczanie ich do domu,
c) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej,
d) upowszechnianie książek i czytelnictwa,
e) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszaw w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z użytkownikiem oraz planowania i sprawozdawczości,
f) doskonalenie zawodowe pracowników Biblioteki,
g) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Przedmiot działalności
2024-11-29 09:26:52
Administrator
Zmiany w wersji
Podstawowym przedmiotem działalności programowej Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy jest zaspokajanie potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa oraz uczestnictwo w upowszechnianiu wiedzy i kultury, a przede wszystkim:
gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego terenu działania,
wypożyczanie zbiorów bibliotecznych do domu, udostępnianie na miejscu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych,
prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
popularyzacja książek i czytelnictwa,
sprawowanie nadzoru nad filiami bibliotecznymi i punktami bibliotecznymi, udzielanie ich personelowi pomocy organizacyjnej i merytorycznej,
współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami kultury, organizacjami i towarzystwami w celu rozwijania i zaspokajania oświatowych i kulturalnych potrzeb mieszkańców,
doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej,
inne działania wynikające z potrzeb mieszkańców oraz realizacji polityki oświatowej, kulturalnej, informacyjnej m.st. Warszawy oraz upowszechniania wiedzy i kultury.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Organy i osoby sprawujące funkcje
2024-11-29 09:27:02
Administrator
Zmiany w wersji
Dyrektor
Anna Grędzińska al. Solidarności 90 01-003 Warszawa telefon: 22 838 37 91 fax: 22 838 91 68 e-mail: anna.gredzinska[at]bpwola.waw.pl
Zastępca Dyrektora - Koordynator Edukacji Kulturalnej
Zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz obowiązującym statutem, wartość majątku Biblioteki odzwierciedla jej fundusz, który odpowiada wartości wydzielonego i nabytego mienia.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Majątek
2024-11-29 09:27:27
Administrator
Zmiany w wersji
Rok 2023
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 424 583,22 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 635 187,99 zł
Razem aktywa A+B = 3 059 771,21 zł.
Rok 2022
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 650 469,24 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 634 689,58 zł
Razem aktywa A+B = 3 285 158,82 zł
Rok 2021
A. Aktywa trwałe (grunty, budynki i budowle, urządzenia techniczne, środki transportu, udziały i akcje, papiery wartościowe) 2 827 013,27 zł
B. Aktywa obrotowe (zapasy, należności i roszczenia, papiery wartościowe przeznaczone do obrotu, środki pieniężne) 526 176,90 zł
Razem A+B = 3 353 190,17 zł
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Tryb działania
2024-11-29 09:27:38
Administrator
Zmiany w wersji
Władztwo zakładowe - administrowanie poprzez akty wewnętrzne wydawane przez Dyrektora - zarządzenia, pisma ogólne etc.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
2024-11-29 09:28:17
Administrator
Zmiany w wersji
Sekretariat Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa e-mail sekretariat[at]bpwola.waw.pl telefon 22 838 37 91 fax 22 838 91 68 godziny pracy poniedziałek – piątek 8.00 - 16.00
Dyrektor lub Zastępca Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu: w poniedziałki w godzinach 11.00 – 15.00. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach 10.00 – 14.00 Osoby zainteresowane proszone są o uprzednie umówienie się w Sekretariacie: al. Solidarności 90 lub tel. 22 838 37 91
W celu złożenia do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.
Dokumenty elektroniczne dostarczane za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP.
Profil zaufany jest zestawem informacji identyfikujących i opisujących osobę będącą użytkownikiem konta na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) który został w wiarygodny sposób poświadczony przez organ uprawnionego podmiotu publicznego .
Funkcję punktu potwierdzającego profil zaufany pełni konsul, naczelnik urzędu skarbowego, wojewoda, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz może pełnić (po złożeniu wniosku do MAC) operator pocztowy, bank krajowy, oddział instytucji kredytującej.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5 MB.
Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.
Obowiązują następujące formaty danych załączników dodawanych do pism (zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych; Dz.U. Nr 206, poz. 1216):
.doc .docx - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation
.pdf Adobe Systems Incorporated
.gif grafika rastrowa CompuServe
.jpg (-jpeg) grafika rastrowa Joint Photographic Experts Group
.ods arkusz kalkulacyjny Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.odt sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.png grafika rastrowa
.rtf sformatowany tekst Microsoft Corporation
.svg grafika wektorowa W3C
.tif (.tiff) grafika rastrowa Adobe Systems Incorporated
.txt niesformatowany tekst
.xls arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation
.xlsx arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation .xml sformatowany tekst W3C
8. Warunki funkcjonowania elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP określa ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114, z późn. zm.).
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Ewidencja i rejestry
2024-11-29 09:28:45
Administrator
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Zamówienia z zakresu działalności kulturalnej
2024-11-29 09:29:00
Administrator
Zmiany w wersji
Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia [table id=3 /] [last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
* Przed zgłoszeniem swojej aplikacji, prosimy Kandydatów o zapoznanie się z poniższą informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
* Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji o kandydacie czy figuruje on w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przed zawarciem porozumienia o pracę
* Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania zaświadczenia od kandydata czy figuruje on w Krajowym Rejestrze Karnym przed zawarciem porozumienia o pracę
Informacje nieudostępnione w BIP
2024-11-29 09:29:55
Administrator
Zmiany w wersji
Informacje nieudostępnione w niniejszym serwisie zostały zawarte na stronach www.bpwola.waw.pl Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej nakłada na organy administracji publicznej obowiązek udostępniania wszystkich informacji o sprawach publicznych, zwanych dalej informacjami publicznymi. Wyjątek stanowią informacje niejawne. Na prawo dostępu do informacji publicznej składają się uprawnienia do: uzyskania informacji publicznej, w tym informacji przetworzonej, - wglądu do dokumentów urzędowych, - dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów. Prawo dostępu do informacji publicznej przysługuje każdej osobie.
Udostępnianie informacji publicznych następuje poprzez: - ogłaszanie w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej, - udostępnianie na wniosek osoby zainteresowanej - wyłożenie w powszechnie dostępnym miejscu. Zgodnie z ustawą (art. 10 ust. 1) informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek osoby zainteresowanej. Udostępnianie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (art. 13, ust. 2). Wniosku o udostępnienie informacji publicznej nie trzeba uzasadniać. Jeżeli informacja może być przekazana niezwłocznie, w formie ustnej lub pisemnej, osoba występująca o informację nie musi składać wniosku pisemnego. Podmiot udostępniający informację ma obowiązek umożliwić jej skopiowanie, wydrukowanie, przesłanie lub przeniesienie na powszechnie używany nośnik informacji. Treść Ustawy [last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Instrukcja
2024-11-29 09:30:10
Administrator
Zmiany w wersji
Instrukcja obsługi Biuletynu Informacji Publicznej
Nawigację na stronach BIP zapewnia menu główne umieszczone w prawej części strony. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do podstrony zawierającej informację publiczną określonej kategorii. Menu zawiera następujące kategorie:
Nazwa jednostki
Status prawny
Misja
Struktura organizacyjna
Przedmiot działalności
Organy i osoby sprawujące funkcje
Struktura własnościowa
Majątek
Tryb działania
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz zasady udostępniania danych w nich zawartych
Zamówienia publiczne
Praca
Informacje nieudostępnione w BIP
Instrukcja
Deklaracja dostępności
Rejestr zmian
Redakcja serwisu
Kliknięcie na logo BIP na stronie głównej powoduje przejście na stronę Biuletynu Informacji Publicznej.
[last_modified_date format="Y-m-d-H:i:s"]
Redakcja serwisu
2024-11-29 09:30:39
Administrator
Zmiany w wersji
Administracja serwisu Biuletynu Informacji Publicznej:
Załącznik nr 8 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Oferujemy bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek z naszych zbiorów. Aby złożyć zamówienie, należy wypełnić poniższy formularz.
28 1240 1037 1111 0010 3982 6502 – nr rachunku na który użytkownicy mogą wpłacać opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych. W tytule przelewu należy podać nr karty bibliotecznej, imię i nazwisko oraz adres posiadacza karty.
Biuletyn Informacji Publicznej
2024-12-05 09:46:11
Administrator
Zmiany w wersji
al. Solidarności 90 01-003 Warszawa
telefon 22 838 37 91, fax 22 838 91 68
Sekretariat godziny pracy poniedziałek – piątek: 8:00 – 16:00
28 1240 1037 1111 0010 3982 6502 – nr rachunku na który użytkownicy mogą wpłacać opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych. W tytule przelewu należy podać nr karty bibliotecznej, imię i nazwisko oraz adres posiadacza karty.
Młodszy Bibliotekarz/Bibliotekarz/Starszy Bibliotekarz (oryginalna wersja artykułu)
2025-03-26 14:53:25
Administrator
Zmiany w wersji
KDR.110.2.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Młodszego Bibliotekarza/Bibliotekarza/Starszego Bibliotekarza do Biblioteki dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci o profilu cyfrowym (nowe technologie).
Jeśli:
masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowani absolwenci kierunków: nowe media, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, kulturoznawstwo i/lub pedagogika);
lubisz literaturę i możesz poszczycić się wiedzą ogólną na jej temat;
masz umiejętność prowadzenia działań animacyjnych;
odnajdujesz w sobie gotowość do tworzenia scenariuszy i programów edukacyjnych;
możesz się wykazać doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów lub spotkań;
chętnie inicjujesz własne programy i wydarzenia o charakterze edukacyjno-kulturalnym;
znasz i sprawnie obsługujesz pakiet MS Office;
umiesz korzystać z programów/aplikacji graficznych typu Corel, Canva lub CapCut;
masz dobrą znajomość mediów społecznościowych i narzędzi do tworzenia treści cyfrowych;
interesujesz się nowymi technologiami i ich zastosowaniem w obszarze kultury;
masz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
wykazujesz się kreatywnością oraz zaangażowaniem w działanie;
charakteryzuje Cię elastyczność i odpowiedzialność;
używasz języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
lubisz pracować w zespole;
to szukamy właśnie Ciebie! Twoim dodatkowym atutem może być wykształcenie kierunkowe oraz doświadczenie w pracy na stanowisku bibliotekarskim lub pokrewnym, oraz gotowość do podejmowania wyzwań.
Z naszej strony oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony na zastępstwo od marca 2025 r.;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4700-6700 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz dodatek stażowy;
dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
A ponadto:
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie, instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
partnerskie traktowanie;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Na swoim stanowisku pracy będziesz się zajmować:
profesjonalną obsługą czytelników według naszego wewnętrznego standardu;
inicjowaniem i uczestnictwem w projektach kulturalno-edukacyjnych dla osób w różnych grupach wiekowych;
realizowaniem zadań związanych z gromadzeniem, opracowaniem i przechowywaniem księgozbioru;
monitorowaniem rynku wydawniczego.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF wraz z odpowiedziami na pytania: Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? oraz Które twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla biblioteki? na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 17.03.2025 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).
Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.2.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Kierownik filii bibliotecznej „Odolanka” (oryginalna wersja artykułu)
2025-03-26 14:54:56
Administrator
Zmiany w wersji
KDR.110.3.2025 Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje Kierownika Placówki Bibliotecznej do nowoczesnej i dynamicznej Biblioteki „Odolanka” przy ul. J.K. Ordona 12F.
To miejsce pełne pasji i inicjatyw, które łączy klasyczne funkcje biblioteki z nowoczesnym podejściem do promocji czytelnictwa i kultury. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój tej przestrzeni, dołącz do nas!
Kogo szukamy ?
Jeśli:
Masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowane kierunki: animacja kultury, kulturoznawstwo, pedagogika, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, filologia);
Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem – min. 3 lata;
Znasz literaturę i masz ogólną wiedzę na jej temat;
Masz doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów edukacyjno-kulturalnych oraz w pisaniu projektów dotacyjnych;
Biegle obsługujesz pakiet MS Office;
Znasz podstawy programów graficznych (Corel, Canva, CapCut) i potrafisz je wykorzystać w pracy;
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracować z ludźmi;
Masz głowę pełną pomysłów, wykazujesz się inicjatywą i zaangażowaniem;
Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym;
Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz budować dobre relacje – zarówno z pracownikami, jak i czytelnikami.
Twoim dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy bibliotekarskiej lub pokrewnej.
Co oferujemy?
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony od kwietnia 2025 r.;
Atrakcyjne wynagrodzenie – od 5700 do 9100 zł brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia, plus dodatek stażowy;
Dodatkowe świadczenia finansowe – nagrody uznaniowe i jubileuszowe;
Świetną atmosferę pracy w otwartym, zaangażowanym zespole;
Partnerskie traktowanie i realny wpływ na rozwój placówki;
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, kursy i wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji;
Dofinansowanie do wypoczynku, sportu, kultury;
Możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Twoje zadania:
Organizacja pracy filii – koordynowanie działań zespołu i tworzenie planów pracy;
Inicjowanie i realizacja projektów kulturalno-edukacyjnych dla różnych grup wiekowych;
Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji misji biblioteki;
Dbanie o księgozbiór – gromadzenie, opracowywanie i monitorowanie rynku wydawniczego;
Obsługa czytelników na najwyższym poziomie;
Prowadzenie statystyk i raportów dotyczących działalności biblioteki.
Jak aplikować?
Wyślij swoje CV w formie PDF oraz odpowiedzi na pytania: – Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? – Jakie Twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla naszej biblioteki?
na adres: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31 marca 2025 r., do godz. 16:00) lub dostarcz osobiście/pocztą na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Pamiętaj o dopisaniu numeru oferty: KDR.110.3.2025 oraz klauzuli RODO:
„Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
➡️ Nie czekaj – dołącz do nas i twórz bibliotekę przyszłości! ⬅️
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Kierownik filii bibliotecznej „Odolanka”
2025-03-26 14:59:27
Administrator
Zmiany w wersji
KDR.110.3.2025 Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje Kierownika Placówki Bibliotecznej do nowoczesnej i dynamicznej Biblioteki „Odolanka” przy ul. J.K. Ordona 12F.
To miejsce pełne pasji i inicjatyw, które łączy klasyczne funkcje biblioteki z nowoczesnym podejściem do promocji czytelnictwa i kultury. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój tej przestrzeni, dołącz do nas!
Kogo szukamy ?
Jeśli:
Masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowane kierunki: animacja kultury, kulturoznawstwo, pedagogika, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, filologia);
Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem – min. 3 lata;
Znasz literaturę i masz ogólną wiedzę na jej temat;
Masz doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów edukacyjno-kulturalnych oraz w pisaniu projektów dotacyjnych;
Biegle obsługujesz pakiet MS Office;
Znasz podstawy programów graficznych (Corel, Canva, CapCut) i potrafisz je wykorzystać w pracy;
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracować z ludźmi;
Masz głowę pełną pomysłów, wykazujesz się inicjatywą i zaangażowaniem;
Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym;
Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz budować dobre relacje – zarówno z pracownikami, jak i czytelnikami.
Twoim dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy bibliotekarskiej lub pokrewnej.
Co oferujemy?
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony od kwietnia 2025 r.;
Atrakcyjne wynagrodzenie – od 5700 do 9100 zł brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia, plus dodatek stażowy;
Dodatkowe świadczenia finansowe – nagrody uznaniowe i jubileuszowe;
Świetną atmosferę pracy w otwartym, zaangażowanym zespole;
Partnerskie traktowanie i realny wpływ na rozwój placówki;
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, kursy i wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji;
Dofinansowanie do wypoczynku, sportu, kultury;
Możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Twoje zadania:
Organizacja pracy filii – koordynowanie działań zespołu i tworzenie planów pracy;
Inicjowanie i realizacja projektów kulturalno-edukacyjnych dla różnych grup wiekowych;
Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji misji biblioteki;
Dbanie o księgozbiór – gromadzenie, opracowywanie i monitorowanie rynku wydawniczego;
Obsługa czytelników na najwyższym poziomie;
Prowadzenie statystyk i raportów dotyczących działalności biblioteki.
Jak aplikować?
Wyślij swoje CV w formie PDF oraz odpowiedzi na pytania: – Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? – Jakie Twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla naszej biblioteki?
na adres: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31 marca 2025 r., do godz. 16:00) lub dostarcz osobiście/pocztą na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Pamiętaj o dopisaniu numeru oferty: KDR.110.3.2025 oraz klauzuli RODO:
„Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
➡️ Nie czekaj – dołącz do nas i twórz bibliotekę przyszłości! ⬅️
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
KDR.110.3.2025 Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje Kierownika Placówki Bibliotecznej do nowoczesnej i dynamicznej Biblioteki „Odolanka” przy ul. J.K. Ordona 12F.
To miejsce pełne pasji i inicjatyw, które łączy klasyczne funkcje biblioteki z nowoczesnym podejściem do promocji czytelnictwa i kultury. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój tej przestrzeni, dołącz do nas!
Kogo szukamy ?
Jeśli:
Masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowane kierunki: animacja kultury, kulturoznawstwo, pedagogika, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, filologia);
Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem – min. 3 lata;
Znasz literaturę i masz ogólną wiedzę na jej temat;
Masz doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów edukacyjno-kulturalnych oraz w pisaniu projektów dotacyjnych;
Biegle obsługujesz pakiet MS Office;
Znasz podstawy programów graficznych (Corel, Canva, CapCut) i potrafisz je wykorzystać w pracy;
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracować z ludźmi;
Masz głowę pełną pomysłów, wykazujesz się inicjatywą i zaangażowaniem;
Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym;
Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz budować dobre relacje – zarówno z pracownikami, jak i czytelnikami.
Twoim dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy bibliotekarskiej lub pokrewnej.
Co oferujemy?
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony od kwietnia 2025 r.;
Atrakcyjne wynagrodzenie – od 5700 do 9100 zł brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia, plus dodatek stażowy;
Dodatkowe świadczenia finansowe – nagrody uznaniowe i jubileuszowe;
Świetną atmosferę pracy w otwartym, zaangażowanym zespole;
Partnerskie traktowanie i realny wpływ na rozwój placówki;
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, kursy i wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji;
Dofinansowanie do wypoczynku, sportu, kultury;
Możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Twoje zadania:
Organizacja pracy filii – koordynowanie działań zespołu i tworzenie planów pracy;
Inicjowanie i realizacja projektów kulturalno-edukacyjnych dla różnych grup wiekowych;
Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji misji biblioteki;
Dbanie o księgozbiór – gromadzenie, opracowywanie i monitorowanie rynku wydawniczego;
Obsługa czytelników na najwyższym poziomie;
Prowadzenie statystyk i raportów dotyczących działalności biblioteki.
Jak aplikować?
Wyślij swoje CV w formie PDF oraz odpowiedzi na pytania: – Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? – Jakie Twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla naszej biblioteki?
na adres: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31 marca 2025 r., do godz. 16:00) lub dostarcz osobiście/pocztą na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Pamiętaj o dopisaniu numeru oferty: KDR.110.3.2025 oraz klauzuli RODO:
„Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
➡️ Nie czekaj – dołącz do nas i twórz bibliotekę przyszłości! ⬅️
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Kierownik filii bibliotecznej „Odolanka”
2025-03-26 15:00:48
Administrator
Zmiany w wersji
KDR.110.3.2025 Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje Kierownika Placówki Bibliotecznej do nowoczesnej i dynamicznej Biblioteki „Odolanka” przy ul. J.K. Ordona 12F.
To miejsce pełne pasji i inicjatyw, które łączy klasyczne funkcje biblioteki z nowoczesnym podejściem do promocji czytelnictwa i kultury. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój tej przestrzeni, dołącz do nas!
Kogo szukamy ?
Jeśli:
Masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowane kierunki: animacja kultury, kulturoznawstwo, pedagogika, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, filologia);
Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem – min. 3 lata;
Znasz literaturę i masz ogólną wiedzę na jej temat;
Masz doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów edukacyjno-kulturalnych oraz w pisaniu projektów dotacyjnych;
Biegle obsługujesz pakiet MS Office;
Znasz podstawy programów graficznych (Corel, Canva, CapCut) i potrafisz je wykorzystać w pracy;
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracować z ludźmi;
Masz głowę pełną pomysłów, wykazujesz się inicjatywą i zaangażowaniem;
Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym;
Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz budować dobre relacje – zarówno z pracownikami, jak i czytelnikami.
Twoim dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy bibliotekarskiej lub pokrewnej.
Co oferujemy?
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony od kwietnia 2025 r.;
Atrakcyjne wynagrodzenie – od 5700 do 9100 zł brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia, plus dodatek stażowy;
Dodatkowe świadczenia finansowe – nagrody uznaniowe i jubileuszowe;
Świetną atmosferę pracy w otwartym, zaangażowanym zespole;
Partnerskie traktowanie i realny wpływ na rozwój placówki;
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, kursy i wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji;
Dofinansowanie do wypoczynku, sportu, kultury;
Możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Twoje zadania:
Organizacja pracy filii – koordynowanie działań zespołu i tworzenie planów pracy;
Inicjowanie i realizacja projektów kulturalno-edukacyjnych dla różnych grup wiekowych;
Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji misji biblioteki;
Dbanie o księgozbiór – gromadzenie, opracowywanie i monitorowanie rynku wydawniczego;
Obsługa czytelników na najwyższym poziomie;
Prowadzenie statystyk i raportów dotyczących działalności biblioteki.
Jak aplikować?
Wyślij swoje CV w formie PDF oraz odpowiedzi na pytania: – Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? – Jakie Twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla naszej biblioteki?
na adres: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31 marca 2025 r., do godz. 16:00) lub dostarcz osobiście/pocztą na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Pamiętaj o dopisaniu numeru oferty: KDR.110.3.2025 oraz klauzuli RODO:
„Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
➡️ Nie czekaj – dołącz do nas i twórz bibliotekę przyszłości! ⬅️
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Kierownik filii bibliotecznej „Odolanka”
2025-03-26 15:01:14
Administrator
Zmiany w wersji
KDR.110.3.2025 Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje Kierownika Placówki Bibliotecznej do nowoczesnej i dynamicznej Biblioteki „Odolanka” przy ul. J.K. Ordona 12F.
To miejsce pełne pasji i inicjatyw, które łączy klasyczne funkcje biblioteki z nowoczesnym podejściem do promocji czytelnictwa i kultury. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój tej przestrzeni, dołącz do nas!
Kogo szukamy ?
Jeśli:
Masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowane kierunki: animacja kultury, kulturoznawstwo, pedagogika, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, filologia);
Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem – min. 3 lata;
Znasz literaturę i masz ogólną wiedzę na jej temat;
Masz doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów edukacyjno-kulturalnych oraz w pisaniu projektów dotacyjnych;
Biegle obsługujesz pakiet MS Office;
Znasz podstawy programów graficznych (Corel, Canva, CapCut) i potrafisz je wykorzystać w pracy;
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracować z ludźmi;
Masz głowę pełną pomysłów, wykazujesz się inicjatywą i zaangażowaniem;
Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym;
Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz budować dobre relacje – zarówno z pracownikami, jak i czytelnikami.
Twoim dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy bibliotekarskiej lub pokrewnej.
Co oferujemy?
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony od kwietnia 2025 r.;
Atrakcyjne wynagrodzenie – od 5700 do 9100 zł brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia, plus dodatek stażowy;
Dodatkowe świadczenia finansowe – nagrody uznaniowe i jubileuszowe;
Świetną atmosferę pracy w otwartym, zaangażowanym zespole;
Partnerskie traktowanie i realny wpływ na rozwój placówki;
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, kursy i wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji;
Dofinansowanie do wypoczynku, sportu, kultury;
Możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Twoje zadania:
Organizacja pracy filii – koordynowanie działań zespołu i tworzenie planów pracy;
Inicjowanie i realizacja projektów kulturalno-edukacyjnych dla różnych grup wiekowych;
Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji misji biblioteki;
Dbanie o księgozbiór – gromadzenie, opracowywanie i monitorowanie rynku wydawniczego;
Obsługa czytelników na najwyższym poziomie;
Prowadzenie statystyk i raportów dotyczących działalności biblioteki.
Jak aplikować?
Wyślij swoje CV w formie PDF oraz odpowiedzi na pytania: – Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? – Jakie Twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla naszej biblioteki?
na adres: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31 marca 2025 r., do godz. 16:00) lub dostarcz osobiście/pocztą na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Pamiętaj o dopisaniu numeru oferty: KDR.110.3.2025 oraz klauzuli RODO:
„Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
➡️ Nie czekaj – dołącz do nas i twórz bibliotekę przyszłości! ⬅️
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Oferta pracy na stanowisko bibliotekarza (oryginalna wersja artykułu)
Kierownik filii bibliotecznej „Klub Podróżnika" (oryginalna wersja artykułu)
2025-05-26 09:17:46
Administrator
Zmiany w wersji
KDR.110.5.2025 Kochasz literaturę, ale również dobrze odnajdujesz się w zarządzaniu zespołem? Lubisz pracę z ludźmi i potrafisz inspirować innych? Jeśli tak, to szukamy właśnie Ciebie!
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje Kierownika Placówki Bibliotecznej do nowoczesnej Biblioteki „Klub Podróżnika” przy ul. M. Bielskiego 3.
To miejsce pełne pasji i inicjatyw, które łączy klasyczne funkcje biblioteki z nowoczesnym podejściem do promocji czytelnictwa i kultury. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój tej przestrzeni, dołącz do nas!
KOGO SZUKAMY?
Jeśli:
Masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowani absolwenci kierunków: animacja kultury, kulturoznawstwo, geografia, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, filologia);
Znasz literaturę i masz ogólną wiedzę na jej temat;
Masz doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów edukacyjno-kulturalnych oraz w pisaniu projektów dotacyjnych;
Biegle obsługujesz pakiet MS Office;
Znasz podstawy programów graficznych (Corel, Canva, CapCut) i potrafisz wykorzystać je w pracy;
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracować z ludźmi;
Masz głowę pełna pomysłów, wykazujesz się inicjatywą i zaangażowaniem;
Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym;
Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz budować dobre relacje – zarówno z pracownikami, jak i czytelnikami.
Twoim dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz w pracy bibliotekarskiej lub pokrewnej.
CO OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony od lipca 2025 r.
Atrakcyjne wynagrodzenie – od 5700 do 9100 brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia, plus dodatek stażowy;
Dodatkowe świadczenia finansowe – nagrody uznaniowe i jubileuszowe;
Świetną atmosferę pracy w otwartym, zaangażowanym zespole;
Partnerskie traktowanie i realny wpływ na rozwój placówki;
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, kursy i wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji;
Dofinansowanie do wypoczynku, sportu, kultury;
Możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
TWOJE ZADANIA:
Organizacja pracy filii – koordynowanie zadań zespołu i tworzenie planów pracy;
Inicjowanie i realizacja projektów kulturalno-edukacyjnych dla różnych grup wiekowych;
Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji misji biblioteki;
Dbanie o księgozbiór – gromadzenie, opracowywanie i monitorowanie rynku wydawniczego;
Obsługa czytelników na najwyższym poziomie;
Prowadzenie statystyk i raportów dotyczących działalności biblioteki.
JAK APLIKOWAĆ:
Wyślij swoje CV w formie PDF oraz odpowiedzi na pytania:
1️⃣ Dlaczego chcesz pracować w bibliotece?
2️⃣ Jakie Twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla naszej biblioteki?
na adres: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 26.05.2025 r., do godz. 16:00) lub dostarcz osobiście/pocztą na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Pamiętaj o dopisaniu numeru oferty: KDR.110.5.2025 oraz klauzuli RODO:
„Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
➡️ Nie czekaj – dołącz do nas i twórz bibliotekę przyszłości! ⬅️
[contact-form-7 id="847c795" title="Aplikuj Kierownik filii bibliotecznej „Klub Podróżnika - KDR.110.5.2025"]
Następnie rozpocznie swoją pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia. Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Usługa przeglądu klimatyzatorów oraz wentylacji mechanicznych (oryginalna wersja artykułu)
KDR.110.5.2025 Kochasz literaturę, ale również dobrze odnajdujesz się w zarządzaniu zespołem? Lubisz pracę z ludźmi i potrafisz inspirować innych? Jeśli tak, to szukamy właśnie Ciebie!
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje Kierownika Placówki Bibliotecznej do nowoczesnej Biblioteki „Klub Podróżnika” przy ul. M. Bielskiego 3.
To miejsce pełne pasji i inicjatyw, które łączy klasyczne funkcje biblioteki z nowoczesnym podejściem do promocji czytelnictwa i kultury. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój tej przestrzeni, dołącz do nas!
KOGO SZUKAMY?
Jeśli:
Masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowani absolwenci kierunków: animacja kultury, kulturoznawstwo, geografia, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, filologia);
Znasz literaturę i masz ogólną wiedzę na jej temat;
Masz doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów edukacyjno-kulturalnych oraz w pisaniu projektów dotacyjnych;
Biegle obsługujesz pakiet MS Office;
Znasz podstawy programów graficznych (Corel, Canva, CapCut) i potrafisz wykorzystać je w pracy;
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracować z ludźmi;
Masz głowę pełna pomysłów, wykazujesz się inicjatywą i zaangażowaniem;
Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym;
Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz budować dobre relacje – zarówno z pracownikami, jak i czytelnikami.
Twoim dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz w pracy bibliotekarskiej lub pokrewnej.
CO OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony od lipca 2025 r.
Atrakcyjne wynagrodzenie – od 5700 do 9100 brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia, plus dodatek stażowy;
Dodatkowe świadczenia finansowe – nagrody uznaniowe i jubileuszowe;
Świetną atmosferę pracy w otwartym, zaangażowanym zespole;
Partnerskie traktowanie i realny wpływ na rozwój placówki;
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, kursy i wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji;
Dofinansowanie do wypoczynku, sportu, kultury;
Możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
TWOJE ZADANIA:
Organizacja pracy filii – koordynowanie zadań zespołu i tworzenie planów pracy;
Inicjowanie i realizacja projektów kulturalno-edukacyjnych dla różnych grup wiekowych;
Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji misji biblioteki;
Dbanie o księgozbiór – gromadzenie, opracowywanie i monitorowanie rynku wydawniczego;
Obsługa czytelników na najwyższym poziomie;
Prowadzenie statystyk i raportów dotyczących działalności biblioteki.
JAK APLIKOWAĆ:
Wyślij swoje CV w formie PDF oraz odpowiedzi na pytania:
1️⃣ Dlaczego chcesz pracować w bibliotece?
2️⃣ Jakie Twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla naszej biblioteki?
na adres: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 26.05.2025 r., do godz. 16:00) lub dostarcz osobiście/pocztą na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Pamiętaj o dopisaniu numeru oferty: KDR.110.5.2025 oraz klauzuli RODO:
„Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
➡️ Nie czekaj – dołącz do nas i twórz bibliotekę przyszłości! ⬅️
[contact-form-7 id="847c795" title="Aplikuj Kierownik filii bibliotecznej „Klub Podróżnika - KDR.110.5.2025"]
Następnie rozpocznie swoją pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia. Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Kierownik filii bibliotecznej „Klub Podróżnika"
2025-05-26 10:15:31
Administrator
Zmiany w wersji
KDR.110.5.2025 Kochasz literaturę, ale również dobrze odnajdujesz się w zarządzaniu zespołem? Lubisz pracę z ludźmi i potrafisz inspirować innych? Jeśli tak, to szukamy właśnie Ciebie!
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje Kierownika Placówki Bibliotecznej do nowoczesnej Biblioteki „Klub Podróżnika” przy ul. M. Bielskiego 3.
To miejsce pełne pasji i inicjatyw, które łączy klasyczne funkcje biblioteki z nowoczesnym podejściem do promocji czytelnictwa i kultury. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój tej przestrzeni, dołącz do nas!
KOGO SZUKAMY?
Jeśli:
Masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowani absolwenci kierunków: animacja kultury, kulturoznawstwo, geografia, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, filologia);
Znasz literaturę i masz ogólną wiedzę na jej temat;
Masz doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów edukacyjno-kulturalnych oraz w pisaniu projektów dotacyjnych;
Biegle obsługujesz pakiet MS Office;
Znasz podstawy programów graficznych (Corel, Canva, CapCut) i potrafisz wykorzystać je w pracy;
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracować z ludźmi;
Masz głowę pełna pomysłów, wykazujesz się inicjatywą i zaangażowaniem;
Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym;
Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz budować dobre relacje – zarówno z pracownikami, jak i czytelnikami.
Twoim dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz w pracy bibliotekarskiej lub pokrewnej.
CO OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony od lipca 2025 r.
Atrakcyjne wynagrodzenie – od 5700 do 9100 brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia, plus dodatek stażowy;
Dodatkowe świadczenia finansowe – nagrody uznaniowe i jubileuszowe;
Świetną atmosferę pracy w otwartym, zaangażowanym zespole;
Partnerskie traktowanie i realny wpływ na rozwój placówki;
Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, kursy i wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji;
Dofinansowanie do wypoczynku, sportu, kultury;
Możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
TWOJE ZADANIA:
Organizacja pracy filii – koordynowanie zadań zespołu i tworzenie planów pracy;
Inicjowanie i realizacja projektów kulturalno-edukacyjnych dla różnych grup wiekowych;
Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji misji biblioteki;
Dbanie o księgozbiór – gromadzenie, opracowywanie i monitorowanie rynku wydawniczego;
Obsługa czytelników na najwyższym poziomie;
Prowadzenie statystyk i raportów dotyczących działalności biblioteki.
JAK APLIKOWAĆ:
Wyślij swoje CV w formie PDF oraz odpowiedzi na pytania:
1️⃣ Dlaczego chcesz pracować w bibliotece?
2️⃣ Jakie Twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla naszej biblioteki?
na adres: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 26.05.2025 r., do godz. 16:00) lub dostarcz osobiście/pocztą na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Pamiętaj o dopisaniu numeru oferty: KDR.110.5.2025 oraz klauzuli RODO:
„Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę.
➡️ Nie czekaj – dołącz do nas i twórz bibliotekę przyszłości! ⬅️
[contact-form-7 id="847c795" title="Aplikuj Kierownik filii bibliotecznej „Klub Podróżnika - KDR.110.5.2025"]
Następnie rozpocznie swoją pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia. Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Usługa przeglądu klimatyzatorów oraz wentylacji mechanicznych
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych (oryginalna wersja artykułu)
2025-06-13 13:02:12
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§ 1
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90 • Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 • Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej • III Czytelni Naukowej b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika” przy ul. Bielskiego c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 – „Biblioteka z Historią” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 – „Biblioteka Małego Człowieka” przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 – „Kącik Smakosza” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza” przy ul. Twardej 64
Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Regulamin wypożyczania gier planszowych (oryginalna wersja artykułu)
2025-06-13 13:05:32
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§1. ZASADY OGÓLNE
Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”.
Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 35 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki.
Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry.
Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem.
Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki.
Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania.
Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej.
Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu.
Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania.
Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie.
W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest po uzgodnieniu z Pracownikiem Biblioteki do:
a) odkupienia identycznej gry lub jej poszczególnych elementów b) uiszczenia opłaty według ceny rynkowej.
Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności.
Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Młodszy Bibliotekarz/Bibliotekarz/Starszy Bibliotekarz do Biblioteki dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci (oryginalna wersja artykułu)
2025-06-13 13:19:30
Administrator
Zmiany w wersji
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Młodszego Bibliotekarza/Bibliotekarza/Starszego Bibliotekarza do Biblioteki dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci
Do naszego zespołu szukamy kilku nowych osób, zatem:
Jeśli:
masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowani absolwenci kierunków: pedagogika, animacja kultury, kulturoznawstwo, filologia);
lubisz literaturę i możesz poszczycić się wiedzą ogólną na jej temat;
masz umiejętność prowadzenia działań animacyjnych;
odnajdujesz w sobie gotowość do tworzenia scenariuszy i programów edukacyjnych;
możesz się wykazać doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów lub spotkań;
chętnie inicjujesz własne programy i wydarzenia o charakterze edukacyjno-kulturalnym;
znasz i sprawnie obsługujesz pakiet MS Office;
umiesz korzystać z programów/aplikacji graficznych typu Corel, Canva lub CapCut;
masz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
wykazujesz się kreatywnością oraz zaangażowaniem w działanie;
charakteryzuje Cię elastyczność i odpowiedzialność;
używasz języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
lubisz pracować w zespole;
to szukamy właśnie Ciebie! Twoim dodatkowym atutem może być wykształcenie kierunkowe oraz doświadczenie w pracy na stanowisku bibliotekarskim lub pokrewnym, oraz gotowość do podejmowania wyzwań.
Z naszej strony oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4700-6700 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz dodatek stażowy;
dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
A ponadto:
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie, instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
partnerskie traktowanie;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Na swoim stanowisku pracy będziesz się zajmować:
profesjonalną obsługą czytelników według naszego wewnętrznego standardu;
inicjowaniem i uczestnictwem w projektach kulturalno-edukacyjnych dla osób w różnych grupach wiekowych;
realizowaniem zadań związanych z gromadzeniem, opracowaniem i przechowywaniem księgozbioru;
monitorowaniem rynku wydawniczego.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF wraz z odpowiedziami na pytania: Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? oraz Które twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla biblioteki?na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 30.06.2025 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).
Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.6.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Możesz również dołączyć zapis: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przez mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Zarządzenie nr 58/2024 z dnia 17.12.2024 r. (oryginalna wersja artykułu)
2025-06-18 08:54:00
Administrator
Zmiany w wersji
SK.021.58.2024
w sprawie: wprowadzenia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wraz z załącznikami.
Na podstawie art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tj. Dz.U. 2022, poz. 2393), w związku z art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2024, poz. 87) oraz § 9.1 Statutu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, stanowiący załącznik do Uchwały nr XXXII/714/2004 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2004 r. w zmian nazw i nadania statutów bibliotekom m.st. Warszawy (tj. Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 189, poz.4965), a także w związku z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.Urz.UE.L.2016.119.1) (dalej: Rozporządzenie lub RODO) w zakresie informowania osób o przetwarzaniu danych osobowych ich dotyczących, zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzam Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwany dalej „Regulaminem”, na który składają się:
Regulamin, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
Cennik wydruków z baz danych i usług reprograficznych (ksero), stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
Zasady korzystania z Internetu, komputerów, pakietu programów komputerowych oraz innych usług bibliotecznych, stanowiący Załącznik nr 2 do Regulaminu.
Regulamin wypożyczania filmów, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Regulamin wypożyczania czytników książek elektronicznych (e-booków) wraz z załącznikiem A, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
Regulamin wypożyczania gier planszowych, stanowiący Załącznik nr 5 do Regulaminu.
Zasady regulowania opłat za usługi, stanowiący Załącznik nr 6 do Regulaminu.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych, stanowiący załącznik nr 7 do Regulaminu
„Formularz zapisu biblioteki”, który oferuje Bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, stanowiący załącznik nr 8 do Zarządzenia.
Wzór monitu stanowiący Załącznik nr 9 do Regulaminu.
Wzór przedsądowego wezwania do zapłaty stanowiący Załącznik nr 10 do Regulaminu.
Wzór wniosku (do kierownika) stanowiący Załącznik nr 11 do Regulaminu.
Wzór wniosku (do dyrektora) stanowiący Załącznik nr 12 do Regulaminu.
Wzór wniosku o usunięcie konta Użytkownika z systemu bibliotecznego stanowiący Załącznik nr 13 do Regulaminu.
Wzór wniosku o usunięcie konta Użytkownika nieletniego z systemu bibliotecznego stanowiący Załącznik nr 14 do Regulaminu.
Wzór oświadczenia dotyczący śmierci Użytkownika stanowiący Załącznik nr 15 do Regulaminu.
§ 2
Zobowiązuję wszystkich Pracowników Biblioteki do zapoznania się z treścią i stosowania zapisów ww. Regulaminu.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Instruktorowi.
§ 3
Treść Regulaminu podaje się do wiadomości Użytkowników Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, poprzez jego udostępnienie w placówkach bibliotecznych i podanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biblioteki www.bpwola.waw.pl
§ 4
Tracą moc:
Zarządzenie nr 38/2021 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wraz z załącznikami.
Zarządzenie nr 27/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 17 lipca 2023 r. w sprawie Wprowadzenia załącznika nr 13 do „Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”, tj. Zasad usuwania konta Użytkownika z systemu bibliotecznego.
Zarządzenie nr 23/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 03 lipca 2023 r. w sprawie wprowadzenia zmiany do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15 grudnia 2021.
§ 5
Zmiana treści Regulaminu może nastąpić wyłącznie w drodze właściwej do jego wprowadzenia.
Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania tj. 17 grudnia 2024 r. z mocą obowiązywania od dnia 1 stycznia 2025 r.
Zarządzenie nr 58/2024 z dnia 17.12.2024 r.
2025-06-18 08:54:13
Administrator
Zmiany w wersji
SK.021.58.2024
w sprawie: wprowadzenia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wraz z załącznikami.
Na podstawie art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tj. Dz.U. 2022, poz. 2393), w związku z art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2024, poz. 87) oraz § 9.1 Statutu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, stanowiący załącznik do Uchwały nr XXXII/714/2004 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2004 r. w zmian nazw i nadania statutów bibliotekom m.st. Warszawy (tj. Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 189, poz.4965), a także w związku z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.Urz.UE.L.2016.119.1) (dalej: Rozporządzenie lub RODO) w zakresie informowania osób o przetwarzaniu danych osobowych ich dotyczących, zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzam Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwany dalej „Regulaminem”, na który składają się:
Regulamin, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
Cennik wydruków z baz danych i usług reprograficznych (ksero), stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
Zasady korzystania z Internetu, komputerów, pakietu programów komputerowych oraz innych usług bibliotecznych, stanowiący Załącznik nr 2 do Regulaminu.
Regulamin wypożyczania filmów, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Regulamin wypożyczania czytników książek elektronicznych (e-booków) wraz z załącznikiem A, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
Regulamin wypożyczania gier planszowych, stanowiący Załącznik nr 5 do Regulaminu.
Zasady regulowania opłat za usługi, stanowiący Załącznik nr 6 do Regulaminu.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych, stanowiący załącznik nr 7 do Regulaminu
„Formularz zapisu biblioteki”, który oferuje Bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, stanowiący załącznik nr 8 do Zarządzenia.
Wzór monitu stanowiący Załącznik nr 9 do Regulaminu.
Wzór przedsądowego wezwania do zapłaty stanowiący Załącznik nr 10 do Regulaminu.
Wzór wniosku (do kierownika) stanowiący Załącznik nr 11 do Regulaminu.
Wzór wniosku (do dyrektora) stanowiący Załącznik nr 12 do Regulaminu.
Wzór wniosku o usunięcie konta Użytkownika z systemu bibliotecznego stanowiący Załącznik nr 13 do Regulaminu.
Wzór wniosku o usunięcie konta Użytkownika nieletniego z systemu bibliotecznego stanowiący Załącznik nr 14 do Regulaminu.
Wzór oświadczenia dotyczący śmierci Użytkownika stanowiący Załącznik nr 15 do Regulaminu.
§ 2
Zobowiązuję wszystkich Pracowników Biblioteki do zapoznania się z treścią i stosowania zapisów ww. Regulaminu.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Instruktorowi.
§ 3
Treść Regulaminu podaje się do wiadomości Użytkowników Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, poprzez jego udostępnienie w placówkach bibliotecznych i podanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biblioteki www.bpwola.waw.pl
§ 4
Tracą moc:
Zarządzenie nr 38/2021 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wraz z załącznikami.
Zarządzenie nr 27/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 17 lipca 2023 r. w sprawie Wprowadzenia załącznika nr 13 do „Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”, tj. Zasad usuwania konta Użytkownika z systemu bibliotecznego.
Zarządzenie nr 23/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 03 lipca 2023 r. w sprawie wprowadzenia zmiany do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15 grudnia 2021.
§ 5
Zmiana treści Regulaminu może nastąpić wyłącznie w drodze właściwej do jego wprowadzenia.
Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania tj. 17 grudnia 2024 r. z mocą obowiązywania od dnia 1 stycznia 2025 r.
Formularz zapisu biblioteki
2025-06-18 09:07:57
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 8 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Oferujemy bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek z naszych zbiorów. Aby złożyć zamówienie, należy wypełnić poniższy formularz.
Nazwa biblioteki składającej zamówienia …………………………………
Adres pocztowy biblioteki składającej zamówienie Ulica i numer …………………………….. Kod pocztowy i miasto ………………………………
Dane osoby upoważnionej do składania zamówień Imię i nazwisko ………………………
Adres e-mail do kontaktu: ……………………….
Numer telefonu: ………………………………..
Dane bibliograficzne zamawianych książek Autor: …………….. Tytuł: …………….. Rok wydania: ……………… Sygnatura: …………………..
Wypożyczając powyższe materiały oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za ich stan oraz terminowy zwrot.
Struktura własnościowa
2025-06-18 09:26:06
Administrator
Zmiany w wersji
Zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz obowiązującym statutem, wartość majątku Biblioteki odzwierciedla jej fundusz, który odpowiada wartości wydzielonego i nabytego mienia.
Struktura własnościowa
2025-06-18 09:26:22
Administrator
Zmiany w wersji
Zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz obowiązującym statutem, wartość majątku Biblioteki odzwierciedla jej fundusz, który odpowiada wartości wydzielonego i nabytego mienia.
Zarządzenie nr 58/2024 z dnia 17.12.2024 r.
2025-06-18 09:27:33
Administrator
Zmiany w wersji
SK.021.58.2024
w sprawie: wprowadzenia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wraz z załącznikami.
Na podstawie art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tj. Dz.U. 2022, poz. 2393), w związku z art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2024, poz. 87) oraz § 9.1 Statutu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, stanowiący załącznik do Uchwały nr XXXII/714/2004 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2004 r. w zmian nazw i nadania statutów bibliotekom m.st. Warszawy (tj. Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 189, poz.4965), a także w związku z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.Urz.UE.L.2016.119.1) (dalej: Rozporządzenie lub RODO) w zakresie informowania osób o przetwarzaniu danych osobowych ich dotyczących, zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzam Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwany dalej „Regulaminem”, na który składają się:
Regulamin, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
Cennik wydruków z baz danych i usług reprograficznych (ksero), stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
Zasady korzystania z Internetu, komputerów, pakietu programów komputerowych oraz innych usług bibliotecznych, stanowiący Załącznik nr 2 do Regulaminu.
Regulamin wypożyczania filmów, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Regulamin wypożyczania czytników książek elektronicznych (e-booków) wraz z załącznikiem A, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
Regulamin wypożyczania gier planszowych, stanowiący Załącznik nr 5 do Regulaminu.
Zasady regulowania opłat za usługi, stanowiący Załącznik nr 6 do Regulaminu.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych, stanowiący załącznik nr 7 do Regulaminu
„Formularz zapisu biblioteki”, który oferuje Bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, stanowiący załącznik nr 8 do Zarządzenia.
Wzór monitu stanowiący Załącznik nr 9 do Regulaminu.
Wzór przedsądowego wezwania do zapłaty stanowiący Załącznik nr 10 do Regulaminu.
Wzór wniosku (do kierownika) stanowiący Załącznik nr 11 do Regulaminu.
Wzór wniosku (do dyrektora) stanowiący Załącznik nr 12 do Regulaminu.
Wzór wniosku o usunięcie konta Użytkownika z systemu bibliotecznego stanowiący Załącznik nr 13 do Regulaminu.
Wzór wniosku o usunięcie konta Użytkownika nieletniego z systemu bibliotecznego stanowiący Załącznik nr 14 do Regulaminu.
Wzór oświadczenia dotyczący śmierci Użytkownika stanowiący Załącznik nr 15 do Regulaminu.
§ 2
Zobowiązuję wszystkich Pracowników Biblioteki do zapoznania się z treścią i stosowania zapisów ww. Regulaminu.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Instruktorowi.
§ 3
Treść Regulaminu podaje się do wiadomości Użytkowników Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, poprzez jego udostępnienie w placówkach bibliotecznych i podanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biblioteki www.bpwola.waw.pl
§ 4
Tracą moc:
Zarządzenie nr 38/2021 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wraz z załącznikami.
Zarządzenie nr 27/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 17 lipca 2023 r. w sprawie Wprowadzenia załącznika nr 13 do „Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”, tj. Zasad usuwania konta Użytkownika z systemu bibliotecznego.
Zarządzenie nr 23/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 03 lipca 2023 r. w sprawie wprowadzenia zmiany do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15 grudnia 2021.
§ 5
Zmiana treści Regulaminu może nastąpić wyłącznie w drodze właściwej do jego wprowadzenia.
Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania tj. 17 grudnia 2024 r. z mocą obowiązywania od dnia 1 stycznia 2025 r.
Młodszy Bibliotekarz/Bibliotekarz/Starszy Bibliotekarz do Biblioteki dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci
2025-06-18 09:27:43
Administrator
Zmiany w wersji
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Młodszego Bibliotekarza/Bibliotekarza/Starszego Bibliotekarza do Biblioteki dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci
Do naszego zespołu szukamy kilku nowych osób, zatem:
Jeśli:
masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowani absolwenci kierunków: pedagogika, animacja kultury, kulturoznawstwo, filologia);
lubisz literaturę i możesz poszczycić się wiedzą ogólną na jej temat;
masz umiejętność prowadzenia działań animacyjnych;
odnajdujesz w sobie gotowość do tworzenia scenariuszy i programów edukacyjnych;
możesz się wykazać doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów lub spotkań;
chętnie inicjujesz własne programy i wydarzenia o charakterze edukacyjno-kulturalnym;
znasz i sprawnie obsługujesz pakiet MS Office;
umiesz korzystać z programów/aplikacji graficznych typu Corel, Canva lub CapCut;
masz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
wykazujesz się kreatywnością oraz zaangażowaniem w działanie;
charakteryzuje Cię elastyczność i odpowiedzialność;
używasz języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
lubisz pracować w zespole;
to szukamy właśnie Ciebie! Twoim dodatkowym atutem może być wykształcenie kierunkowe oraz doświadczenie w pracy na stanowisku bibliotekarskim lub pokrewnym, oraz gotowość do podejmowania wyzwań.
Z naszej strony oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4700-6700 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz dodatek stażowy;
dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
A ponadto:
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie, instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
partnerskie traktowanie;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Na swoim stanowisku pracy będziesz się zajmować:
profesjonalną obsługą czytelników według naszego wewnętrznego standardu;
inicjowaniem i uczestnictwem w projektach kulturalno-edukacyjnych dla osób w różnych grupach wiekowych;
realizowaniem zadań związanych z gromadzeniem, opracowaniem i przechowywaniem księgozbioru;
monitorowaniem rynku wydawniczego.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF wraz z odpowiedziami na pytania: Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? oraz Które twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla biblioteki?na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 30.06.2025 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).
Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.6.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Możesz również dołączyć zapis: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przez mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Podstawowym przedmiotem działalności programowej Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy jest zaspokajanie potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa oraz uczestnictwo w upowszechnianiu wiedzy i kultury, a przede wszystkim:
gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego terenu działania,
wypożyczanie zbiorów bibliotecznych do domu, udostępnianie na miejscu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych,
prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
popularyzacja książek i czytelnictwa,
sprawowanie nadzoru nad filiami bibliotecznymi i punktami bibliotecznymi, udzielanie ich personelowi pomocy organizacyjnej i merytorycznej,
współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami kultury, organizacjami i towarzystwami w celu rozwijania i zaspokajania oświatowych i kulturalnych potrzeb mieszkańców,
doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej,
inne działania wynikające z potrzeb mieszkańców oraz realizacji polityki oświatowej, kulturalnej, informacyjnej m.st. Warszawy oraz upowszechniania wiedzy i kultury.
Misja
2025-06-18 09:29:28
Administrator
Zmiany w wersji
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności z zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi użytkowników.
Misją Biblioteki jest wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych użytkowników placówek bibliotecznych.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje bibliotekarz-użytkownik, bibliotekarz-bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu.
Misja będzie realizowana poprzez:
a) gromadzenie zasobów bibliotecznych,
b) zapewnianie użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych,
c) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej,
d) pozyskiwanie jak największej liczby użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki,
e) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług,
f) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
g) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej,
h) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój biblioteki,
i) monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji biblioteki:
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy:
a) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,
b) udostępnianie użytkownikom zbiorów na miejscu i wypożyczanie ich do domu,
c) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej,
d) upowszechnianie książek i czytelnictwa,
e) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszaw w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z użytkownikiem oraz planowania i sprawozdawczości,
f) doskonalenie zawodowe pracowników Biblioteki,
g) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Status prawny
2025-06-18 09:29:38
Administrator
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy działa na podstawie:
Instrukcja obsługi Biuletynu Informacji Publicznej
Nawigację na stronach BIP zapewnia menu główne umieszczone w prawej części strony. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do podstrony zawierającej informację publiczną określonej kategorii. Menu zawiera następujące kategorie:
Nazwa jednostki
Status prawny
Misja
Struktura organizacyjna
Przedmiot działalności
Organy i osoby sprawujące funkcje
Struktura własnościowa
Majątek
Tryb działania
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz zasady udostępniania danych w nich zawartych
Zamówienia publiczne
Praca
Informacje nieudostępnione w BIP
Instrukcja
Deklaracja dostępności
Rejestr zmian
Redakcja serwisu
Kliknięcie na logo BIP na stronie głównej powoduje przejście na stronę Biuletynu Informacji Publicznej.
Informacje nieudostępnione w BIP
2025-06-18 09:31:14
Administrator
Zmiany w wersji
Informacje nieudostępnione w niniejszym serwisie zostały zawarte na stronach www.bpwola.waw.pl Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej nakłada na organy administracji publicznej obowiązek udostępniania wszystkich informacji o sprawach publicznych, zwanych dalej informacjami publicznymi. Wyjątek stanowią informacje niejawne. Na prawo dostępu do informacji publicznej składają się uprawnienia do: uzyskania informacji publicznej, w tym informacji przetworzonej, - wglądu do dokumentów urzędowych, - dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów. Prawo dostępu do informacji publicznej przysługuje każdej osobie.
Udostępnianie informacji publicznych następuje poprzez: - ogłaszanie w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej, - udostępnianie na wniosek osoby zainteresowanej - wyłożenie w powszechnie dostępnym miejscu. Zgodnie z ustawą (art. 10 ust. 1) informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek osoby zainteresowanej. Udostępnianie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (art. 13, ust. 2). Wniosku o udostępnienie informacji publicznej nie trzeba uzasadniać. Jeżeli informacja może być przekazana niezwłocznie, w formie ustnej lub pisemnej, osoba występująca o informację nie musi składać wniosku pisemnego. Podmiot udostępniający informację ma obowiązek umożliwić jej skopiowanie, wydrukowanie, przesłanie lub przeniesienie na powszechnie używany nośnik informacji. Treść Ustawy
Ewidencja i rejestry
2025-06-18 09:31:24
Administrator
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
W celu złożenia do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.
Dokumenty elektroniczne dostarczane za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP.
Profil zaufany jest zestawem informacji identyfikujących i opisujących osobę będącą użytkownikiem konta na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) który został w wiarygodny sposób poświadczony przez organ uprawnionego podmiotu publicznego .
Funkcję punktu potwierdzającego profil zaufany pełni konsul, naczelnik urzędu skarbowego, wojewoda, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz może pełnić (po złożeniu wniosku do MAC) operator pocztowy, bank krajowy, oddział instytucji kredytującej.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5 MB.
Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.
Obowiązują następujące formaty danych załączników dodawanych do pism (zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych; Dz.U. Nr 206, poz. 1216):
.doc .docx - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation
.pdf Adobe Systems Incorporated
.gif grafika rastrowa CompuServe
.jpg (-jpeg) grafika rastrowa Joint Photographic Experts Group
.ods arkusz kalkulacyjny Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.odt sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.png grafika rastrowa
.rtf sformatowany tekst Microsoft Corporation
.svg grafika wektorowa W3C
.tif (.tiff) grafika rastrowa Adobe Systems Incorporated
.txt niesformatowany tekst
.xls arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation
.xlsx arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation .xml sformatowany tekst W3C
8. Warunki funkcjonowania elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP określa ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114, z późn. zm.).
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
2025-06-18 09:31:53
Administrator
Zmiany w wersji
Sekretariat Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa e-mail sekretariat[at]bpwola.waw.pl telefon 22 838 37 91 fax 22 838 91 68 godziny pracy poniedziałek – piątek 8.00 - 16.00
Dyrektor lub Zastępca Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu: w poniedziałki w godzinach 11.00 – 15.00. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach 10.00 – 14.00 Osoby zainteresowane proszone są o uprzednie umówienie się w Sekretariacie: al. Solidarności 90 lub tel. 22 838 37 91
Władztwo zakładowe - administrowanie poprzez akty wewnętrzne wydawane przez Dyrektora - zarządzenia, pisma ogólne etc.
Regulamin wypożyczania gier planszowych
2025-06-18 09:35:22
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§1. ZASADY OGÓLNE
Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”.
Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 35 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki.
Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry.
Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem.
Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki.
Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania.
Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej.
Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu.
Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania.
Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie.
W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest po uzgodnieniu z Pracownikiem Biblioteki do:
a) odkupienia identycznej gry lub jej poszczególnych elementów b) uiszczenia opłaty według ceny rynkowej.
Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności.
Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych
2025-06-18 09:35:29
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§ 1
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90 • Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 • Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej • III Czytelni Naukowej b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika” przy ul. Bielskiego c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 – „Biblioteka z Historią” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 – „Biblioteka Małego Człowieka” przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 – „Kącik Smakosza” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza” przy ul. Twardej 64
Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Regulamin wypożyczania e-booków
2025-06-18 09:36:41
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 4 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Czytniki książek elektronicznych (e-booków) mogą wypożyczać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają ważną kartę Czytelnika i nie mają zaległych zobowiązań wobec Biblioteki.
Jedna osoba może wypożyczyć 1 czytnik.
Czytnik udostępniany jest nieodpłatnie.
Czytnik można wypożyczyć na okres 35 dni.
Warunkiem wypożyczenia czytnika jest podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik A do niniejszego Regulaminu. Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Termin zwrotu czytnika podlega jednorazowej prolongacie w maksymalnym terminie do 35 dni.
Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu czytnika w określonym terminie. Po upływie wyznaczonego terminu zwrotu Biblioteka rozpoczyna procedurę odzyskania wypożyczonego sprzętu.
Użytkownik ma możliwość wyboru książek w wersji elektronicznej z zasobów Biblioteki znajdujących się w bazie e-booków w systemie SOWA w ramach limitu konta. Wskazane (zarezerwowane) przez Użytkownika pozycje będą wgrane na biblioteczny czytnik przez Bibliotekarza.
Użytkownik może wypożyczyć e-booki tylko z tej placówki, w której wypożyczył czytnik.
Użytkownik ma prawo korzystać z bibliotecznego czytnika i wgranych na nim plików tylko na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności użytkownik nie jest uprawniony do: - rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu czytnika i wgranych na nim e-booków w całości lub we fragmentach, - modyfikowania treści e-booków, - komercyjnego wykorzystywania e-booków, w szczególności rozpowszechniania ich treści i wprowadzania ich do sieci internetowych, - udostępniania czytnika e-booków innym osobom.
W przypadku wykrycia sytuacji wykorzystywania e-booków niezgodnie z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu, Biblioteka oraz uprawnione osoby trzecie będą mogły zgłosić odpowiednie roszczenia z tego tytułu względem Użytkownika.
Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywanie go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
Każdy czytnik wyposażony jest w: etui oraz przewód USB. W chwili wypożyczenia czytnika Użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia jego funkcjonowania i kompletności wyposażenia.
Użytkownik powinien poinformować Bibliotekę o wszystkich dostrzeżonych uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu.
W chwili zwrotu czytnik oraz dodatkowe wyposażenie powinny być w stanie kompletnym i niepogorszonym od momentu wypożyczenia przez Użytkownika, a także z kompletem książek elektronicznych wgranych na czytnik.
Przy zwrocie czytnika Bibliotekarz zobowiązany jest sprawdzić stan fizyczny urządzenia, jak również kompletność wypożyczonego zestawu.
Po zwrocie urządzenia Biblioteka zastrzega sobie termin pięciu dni roboczych na sprawdzenie czytnika e-booków przez informatyka Biblioteki.
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczony czytnik. W przypadku zagubienia lub niemożności zwrotu czytnika i jego wyposażenia, Użytkownik zobowiązany jest zapłacić na rzecz Biblioteki odszkodowanie w wysokości odpowiadającej równowartość aktualnej ceny rynkowej niezwróconego czytnika bądź elementu jego wyposażenia.
W przypadku zwrotu uszkodzonego czytnika Użytkownik zobowiązany jest pokryć koszty jego naprawy, a w przypadku niemożności dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu – do zapłaty odszkodowania w wysokości określonej w pkt 18 niniejszego Regulaminu.
Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 2 zł. – za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonego czytnika plus 0,30 zł za każdy e-book.
Za wysłanie upomnienia (przypomnienia o przekroczonym terminie zwrotu czytnika e-booków) Biblioteka pobiera opłatę w wysokości poniesionych kosztów wysyłki.
Opłaty i odszkodowania, o których mowa w punktach: 18, 19, 20 i 21 powinny zostać uregulowane niezwłocznie. W przypadku odmowy uiszczenia opłat lub odszkodowania, Biblioteka dochodzić będzie swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
Za wniesione opłaty Użytkownik otrzymuje pokwitowanie.
Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz odpowiednie przepisy prawa.
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią REGULAMINU WYPOŻYCZANIA CZYTNIKÓW KSIĄŻEK ELEKTRONICZNYCH (e-booków). Oświadczam, że w przypadku zagubienia, kradzieży, zniszczenia czytnika lub akcesoriów przynależnych do czytnika oraz w przypadku konieczności ich naprawy poniosę odpowiedzialność finansową w kwocie określonej w Regulaminie.
……………………………………………..
(data i podpis Wypożyczającego)
Oświadczam, że dnia …………………………………. wypożyczyłam/em z Biblioteki Publicznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy sprawnie funkcjonujący czytnik e-booków o numerze ewidencyjnym ……………………………………, etui oraz przewód USB.
……………………………………………..
(data i podpis Wypożyczającego)
Potwierdzam zwrot czytnika o nr seryjnym ………………………… wraz z akcesoriami w stanie nieuszkodzonym / uszkodzonym
…………………………………………………….. ………………………………………………….
Data i podpis Bibliotekarza Data i podpis Użytkownika
Regulamin wypożyczania gier planszowych
2025-06-18 09:36:50
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
§1. ZASADY OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”. 2. Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 30 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo maksymalnie do 30 dni.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
1. Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki. 2. Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry. 3. Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem. 4. Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
1. Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki. 2. Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania. 3. Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej. 4. Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu. 5. Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania. 6. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie. 7. W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest, po uzgodnieniu z Bibliotekarzem, do: a) odkupienia identycznej pozycji, b) uiszczenia opłaty, której wysokość ustalana jest z kierownikiem filii, Czytelnik zobowiązuje się do wykonania jednego z ww. działań w terminie uzgodnionym z Bibliotekarzem. Wszystkie wymienione powyżej sytuacje będą rozpatrywane indywidualnie. 8. Na sumy wpłacone tytułem odszkodowania Biblioteka wydaje Czytelnikowi pokwitowanie. 9. Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności. 10. Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Regulamin wypożyczania gier planszowych
2025-06-18 09:37:10
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§1. ZASADY OGÓLNE
Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”.
Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 35 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki.
Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry.
Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem.
Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki.
Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania.
Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej.
Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu.
Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania.
Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie.
W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest po uzgodnieniu z Pracownikiem Biblioteki do:
a) odkupienia identycznej gry lub jej poszczególnych elementów b) uiszczenia opłaty według ceny rynkowej.
Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności.
Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych
2025-06-18 09:37:10
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§ 1
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90 • Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 • Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej • III Czytelni Naukowej b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika” przy ul. Bielskiego c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 – „Biblioteka z Historią” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 – „Biblioteka Małego Człowieka” przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 – „Kącik Smakosza” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza” przy ul. Twardej 64
Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Regulamin wypożyczania gier planszowych
2025-06-18 09:37:10
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
§1. ZASADY OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”. 2. Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 30 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo maksymalnie do 30 dni.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
1. Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki. 2. Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry. 3. Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem. 4. Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
1. Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki. 2. Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania. 3. Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej. 4. Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu. 5. Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania. 6. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie. 7. W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest, po uzgodnieniu z Bibliotekarzem, do: a) odkupienia identycznej pozycji, b) uiszczenia opłaty, której wysokość ustalana jest z kierownikiem filii, Czytelnik zobowiązuje się do wykonania jednego z ww. działań w terminie uzgodnionym z Bibliotekarzem. Wszystkie wymienione powyżej sytuacje będą rozpatrywane indywidualnie. 8. Na sumy wpłacone tytułem odszkodowania Biblioteka wydaje Czytelnikowi pokwitowanie. 9. Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności. 10. Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Regulamin wypożyczania e-booków
2025-06-18 09:37:10
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 4 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Czytniki książek elektronicznych (e-booków) mogą wypożyczać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają ważną kartę Czytelnika i nie mają zaległych zobowiązań wobec Biblioteki.
Jedna osoba może wypożyczyć 1 czytnik.
Czytnik udostępniany jest nieodpłatnie.
Czytnik można wypożyczyć na okres 35 dni.
Warunkiem wypożyczenia czytnika jest podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik A do niniejszego Regulaminu. Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Termin zwrotu czytnika podlega jednorazowej prolongacie w maksymalnym terminie do 35 dni.
Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu czytnika w określonym terminie. Po upływie wyznaczonego terminu zwrotu Biblioteka rozpoczyna procedurę odzyskania wypożyczonego sprzętu.
Użytkownik ma możliwość wyboru książek w wersji elektronicznej z zasobów Biblioteki znajdujących się w bazie e-booków w systemie SOWA w ramach limitu konta. Wskazane (zarezerwowane) przez Użytkownika pozycje będą wgrane na biblioteczny czytnik przez Bibliotekarza.
Użytkownik może wypożyczyć e-booki tylko z tej placówki, w której wypożyczył czytnik.
Użytkownik ma prawo korzystać z bibliotecznego czytnika i wgranych na nim plików tylko na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności użytkownik nie jest uprawniony do: - rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu czytnika i wgranych na nim e-booków w całości lub we fragmentach, - modyfikowania treści e-booków, - komercyjnego wykorzystywania e-booków, w szczególności rozpowszechniania ich treści i wprowadzania ich do sieci internetowych, - udostępniania czytnika e-booków innym osobom.
W przypadku wykrycia sytuacji wykorzystywania e-booków niezgodnie z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu, Biblioteka oraz uprawnione osoby trzecie będą mogły zgłosić odpowiednie roszczenia z tego tytułu względem Użytkownika.
Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywanie go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
Każdy czytnik wyposażony jest w: etui oraz przewód USB. W chwili wypożyczenia czytnika Użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia jego funkcjonowania i kompletności wyposażenia.
Użytkownik powinien poinformować Bibliotekę o wszystkich dostrzeżonych uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu.
W chwili zwrotu czytnik oraz dodatkowe wyposażenie powinny być w stanie kompletnym i niepogorszonym od momentu wypożyczenia przez Użytkownika, a także z kompletem książek elektronicznych wgranych na czytnik.
Przy zwrocie czytnika Bibliotekarz zobowiązany jest sprawdzić stan fizyczny urządzenia, jak również kompletność wypożyczonego zestawu.
Po zwrocie urządzenia Biblioteka zastrzega sobie termin pięciu dni roboczych na sprawdzenie czytnika e-booków przez informatyka Biblioteki.
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczony czytnik. W przypadku zagubienia lub niemożności zwrotu czytnika i jego wyposażenia, Użytkownik zobowiązany jest zapłacić na rzecz Biblioteki odszkodowanie w wysokości odpowiadającej równowartość aktualnej ceny rynkowej niezwróconego czytnika bądź elementu jego wyposażenia.
W przypadku zwrotu uszkodzonego czytnika Użytkownik zobowiązany jest pokryć koszty jego naprawy, a w przypadku niemożności dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu – do zapłaty odszkodowania w wysokości określonej w pkt 18 niniejszego Regulaminu.
Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 2 zł. – za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonego czytnika plus 0,30 zł za każdy e-book.
Za wysłanie upomnienia (przypomnienia o przekroczonym terminie zwrotu czytnika e-booków) Biblioteka pobiera opłatę w wysokości poniesionych kosztów wysyłki.
Opłaty i odszkodowania, o których mowa w punktach: 18, 19, 20 i 21 powinny zostać uregulowane niezwłocznie. W przypadku odmowy uiszczenia opłat lub odszkodowania, Biblioteka dochodzić będzie swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
Za wniesione opłaty Użytkownik otrzymuje pokwitowanie.
Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz odpowiednie przepisy prawa.
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią REGULAMINU WYPOŻYCZANIA CZYTNIKÓW KSIĄŻEK ELEKTRONICZNYCH (e-booków). Oświadczam, że w przypadku zagubienia, kradzieży, zniszczenia czytnika lub akcesoriów przynależnych do czytnika oraz w przypadku konieczności ich naprawy poniosę odpowiedzialność finansową w kwocie określonej w Regulaminie.
……………………………………………..
(data i podpis Wypożyczającego)
Oświadczam, że dnia …………………………………. wypożyczyłam/em z Biblioteki Publicznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy sprawnie funkcjonujący czytnik e-booków o numerze ewidencyjnym ……………………………………, etui oraz przewód USB.
……………………………………………..
(data i podpis Wypożyczającego)
Potwierdzam zwrot czytnika o nr seryjnym ………………………… wraz z akcesoriami w stanie nieuszkodzonym / uszkodzonym
…………………………………………………….. ………………………………………………….
Data i podpis Bibliotekarza Data i podpis Użytkownika
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych
2025-06-18 09:37:35
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90 - Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 - Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej - III Czytelni Naukowej
b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 przy ul. Wolskiej 75 c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 przy ul. Twardej 64
2. Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Formularz zapisu biblioteki
2025-06-18 09:40:35
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 8 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Oferujemy bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek z naszych zbiorów. Aby złożyć zamówienie, należy wypełnić poniższy formularz.
Załącznik nr 8 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 38/2021 z dnia 15.12.2021r.
Oferujemy bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek z naszych zbiorów. Aby złożyć zamówienie, należy wypełnić poniższy formularz.
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (dalej: Biblioteka) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Gromadzone, w dziennikach logów, dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Dane identyfikacyjne nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę internetową Biblioteki, z wyjątkiem danych zamieszczonych przez Użytkowników w formularzach kontaktowych. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.
Prawa autorskie
Zawartość stron internetowych Serwisu jest własnością Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa. Wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe do jakichkolwiek elementów Serwisu (tekstowych, graficznych, układu strony, itp.) są zastrzeżone. Serwis oraz wszystkie jego elementy są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U.00.80.904 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U.03.153.1503 z późn. zm.).
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Użytkownicy podają w portalu swoje dane osobowe dobrowolnie.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem (dalej „Administratorem danych osobowych”) jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Przetwarzanie danych przez administratora
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator danych osobowych zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych. Administrator danych osobowych zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy sprzedaży towarów lub usług. Administrator danych osobowych dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne. Przetwarzając dane, Administrator danych osobowych zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator danych osobowych poinformuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
W jaki sposób można uzyskać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych?
W celu pozyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Dane kontaktowe: adres e-mail: administracja[at]bpwola.waw.pl adres pocztowy: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Odbiorcy danych
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych, dane osobowe są ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom, agencjom marketingowym czy rekrutacyjnym. Administrator danych osobowych zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Prawa osób, których dane dotyczą
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy zapewnia podmiotom danych realizację uprawnień wynikających z RODO. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych– na tej podstawie osobie zgłaszającej żądanie Administrator danych osobowych przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
prawo uzyskania kopii danych– na tej podstawie Administrator danych osobowych przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
prawo do sprostowania– Administrator danych osobowych zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
prawo do usunięcia danych– na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
prawo do ograniczenia przetwarzania– w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator danych osobowych zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
prawo do przenoszenia danych– na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator danych osobowych wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
prawo wycofania zgody– jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
Korespondencja e-mailowa i tradycyjna - w przypadku kierowania do Administratora danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym. Kontakt telefoniczny
- w przypadku kontaktowania się z Administratorem danych osobowych drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator danych osobowych może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
Rekrutacja
W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator danych osobowych oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym. Dane osobowe są przetwarzane:
w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług lub wykonywaniem innych umów
W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator danych osobowych przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy.
Bezpieczeństwo danych
W celu zapewnienia integralności, poufności i dostępności danych Administrator danych osobowych wdrożył procedury (Politykę Przetwarzania Danych Osobowych) umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator danych osobowych podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora danych osobowych.
Profilowanie
Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. Profilowanie składa się z trzech elementów:
forma przetwarzania jest zautomatyzowana (co najmniej w części);
przetwarzanie dotyczy danych osobowych;
celem przetwarzania jest ocena czynników osobowych, przypisanie określonych cech lub przewidywanie zachowań.
Co to jest zautomatyzowane przetwarzanie danych?
O zautomatyzowanym przetwarzaniu danych mówimy wtedy, gdy dane przetwarzane są wyłącznie przez algorytm (komputer), tj. bez udziału człowieka. Administrator danych osobowych ma obowiązek informowania o zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym o profilowaniu – jeśli takie przetwarzanie wywołuje skutki prawne lub istotnie wpływa na daną osobę fizyczną. Osoba, której dane są przetwarzane ma natomiast prawo do sprzeciwu na zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie. RODO gwarantuje również prawo, aby nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Przetwarzane dane osobowe przez Administratora danych osobowych nie będą podlegały profilowaniu.
Pliki Cookies
Czym są cookies (ciasteczka)? To niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych. Prawie każda strona internetowa wykorzystuje technologię plików cookie. Podczas wizyt na naszej stronie, na komputerze Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu, w których zapisano ustawienia użytkownika. W „cookies”, składających się z szeregu liter i cyfr, znajdują się różne informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, np. tych wymagających autoryzacji – m.in. podczas logowania do konta pocztowego czy sklepu internetowego. Ciasteczka umożliwiają także m.in. zapamiętanie naszych preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści oraz dopasowania reklam. Dzięki „cookies” możliwe jest też rejestrowanie produktów i usług czy głosowanie w internetowych ankietach. Dane osobowe gromadzone przy użyciu „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika, czyli np. zapamiętania logowania do serwisu czy zapamiętania towarów dodanych do koszyka w sklepie internetowym. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Z uwagi na czas życia cookies i innych podobnych technologii, stosujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:
sesyjne - pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:
niezbędne do działania usługi i aplikacji- umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
wydajnościowe - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
funkcjonalne - umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;
reklamowe - umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
statystyczne - służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć umieszczone pliki cookie lub zablokować umieszczanie plików cookie za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej. Usunięcie lub zablokowanie umieszczania plików cookie może spowodować utrudnienia korzystania z serwisu, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych jego opcji. Zarządzanie i usuwanie plików cookie różni się w zależności od używanej przeglądarki. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając z funkcji Pomoc w przeglądarce.
Przekazywanie danych poza EOG
Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Regulamin wypożyczania e-booków
2025-06-18 10:31:06
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 4 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
Czytniki książek elektronicznych (e-booków) mogą wypożyczać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają ważną kartę Czytelnika i nie mają zaległych zobowiązań wobec Biblioteki.
Jedna osoba może wypożyczyć 1 czytnik wraz z wgranymi na nim e-bookami. Nie ma możliwości wypożyczenia samego czytnika.
Brak możliwości wypożyczenia e-booków na prywatne urządzenie Użytkownika
Czytnik udostępniany jest nieodpłatnie.
Czytnik można wypożyczyć na okres 35 dni.
Warunkiem wypożyczenia czytnika jest podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik A do niniejszego Regulaminu. Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Termin zwrotu czytnika podlega jednorazowej prolongacie w maksymalnym terminie do 35 dni.
Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu czytnika w określonym terminie. Po upływie wyznaczonego terminu zwrotu Biblioteka rozpoczyna procedurę odzyskania wypożyczonego sprzętu.
Użytkownik ma możliwość wyboru książek w wersji elektronicznej z zasobów Biblioteki znajdujących się w bazie e-booków w systemie SOWA w ramach limitu konta. Wskazane (zarezerwowane) przez Użytkownika pozycje będą wgrane na biblioteczny czytnik przez Bibliotekarza.
Użytkownik może wypożyczyć e-booki tylko z tej placówki, w której wypożyczył czytnik.
Użytkownik ma prawo korzystać z bibliotecznego czytnika i wgranych na nim plików tylko na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności użytkownik nie jest uprawniony do:
– rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu czytnika i wgranych na nim e-booków w całości lub we fragmentach, – modyfikowania treści e-booków, – komercyjnego wykorzystywania e-booków, w szczególności rozpowszechniania ich treści i wprowadzania ich do sieci internetowych, – udostępniania czytnika e-booków innym osobom.
W przypadku wykrycia sytuacji wykorzystywania e-booków niezgodnie z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu, Biblioteka oraz uprawnione osoby trzecie będą mogły zgłosić odpowiednie roszczenia z tego tytułu względem Użytkownika.
Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywanie go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
Każdy czytnik wyposażony jest w: etui oraz przewód USB. W chwili wypożyczenia czytnika Użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia jego funkcjonowania i kompletności wyposażenia.
Użytkownik powinien poinformować Bibliotekę o wszystkich dostrzeżonych uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu.
W chwili zwrotu czytnik oraz dodatkowe wyposażenie powinny być w stanie kompletnym i niepogorszonym od momentu wypożyczenia przez Użytkownika, a także z kompletem książek elektronicznych wgranych na czytnik.
Przy zwrocie czytnika Bibliotekarz zobowiązany jest sprawdzić stan fizyczny urządzenia, jak również kompletność wypożyczonego zestawu.
Po zwrocie urządzenia Biblioteka zastrzega sobie termin pięciu dni roboczych na sprawdzenie czytnika e-booków przez informatyka Biblioteki.
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczony czytnik. W przypadku zagubienia lub niemożności zwrotu czytnika i jego wyposażenia, Użytkownik zobowiązany jest zapłacić na rzecz Biblioteki odszkodowanie w wysokości odpowiadającej równowartość aktualnej ceny rynkowej niezwróconego czytnika bądź elementu jego wyposażenia.
W przypadku zwrotu uszkodzonego czytnika Użytkownik zobowiązany jest pokryć koszty jego naprawy, a w przypadku niemożności dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu – do zapłaty odszkodowania w wysokości określonej w pkt 18 niniejszego Regulaminu.
Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 2 zł. – za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonego czytnika plus 0,30 zł za każdy e-book.
Za wysłanie upomnienia (przypomnienia o przekroczonym terminie zwrotu czytnika e-booków) Biblioteka pobiera opłatę w wysokości poniesionych kosztów wysyłki.
Opłaty i odszkodowania, o których mowa w punktach: 18, 19, 20 i 21 powinny zostać uregulowane niezwłocznie. W przypadku odmowy uiszczenia opłat lub odszkodowania, Biblioteka dochodzić będzie swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
Za wniesione opłaty Użytkownik otrzymuje pokwitowanie.
Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz odpowiednie przepisy prawa.
Załącznik A do Załącznika nr 4 do Regulaminu wypożyczania czytników książek elektronicznych (e-booków) w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58 /2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią REGULAMINU WYPOŻYCZANIA CZYTNIKÓW KSIĄŻEK ELEKTRONICZNYCH (e-booków). Oświadczam, że w przypadku zagubienia, kradzieży, zniszczenia czytnika lub akcesoriów przynależnych do czytnika oraz w przypadku konieczności ich naprawy poniosę odpowiedzialność finansową w kwocie określonej w Regulaminie.
…………………………………………….. (data i podpis Wypożyczającego)
Oświadczam, że dnia …………………………………. wypożyczyłam/em z Biblioteki Publicznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy sprawnie funkcjonujący czytnik e-booków o numerze ewidencyjnym ……………………………………, etui oraz przewód USB.
…………………………………………….. (data i podpis Wypożyczającego)
Potwierdzam zwrot czytnika o nr seryjnym ………………………… wraz z akcesoriami w stanie nieuszkodzonym / uszkodzonym
…………………………………………………….. …………………………………………………. Data i podpis Bibliotekarza Data i podpis Użytkownika
*Podanie danych w zakresie e-mail, nr telefonu jest dobrowolne
Regulamin wypożyczania e-booków
2025-06-18 10:31:29
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 4 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
Czytniki książek elektronicznych (e-booków) mogą wypożyczać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają ważną kartę Czytelnika i nie mają zaległych zobowiązań wobec Biblioteki.
Jedna osoba może wypożyczyć 1 czytnik wraz z wgranymi na nim e-bookami. Nie ma możliwości wypożyczenia samego czytnika.
Brak możliwości wypożyczenia e-booków na prywatne urządzenie Użytkownika
Czytnik udostępniany jest nieodpłatnie.
Czytnik można wypożyczyć na okres 35 dni.
Warunkiem wypożyczenia czytnika jest podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik A do niniejszego Regulaminu. Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Termin zwrotu czytnika podlega jednorazowej prolongacie w maksymalnym terminie do 35 dni.
Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu czytnika w określonym terminie. Po upływie wyznaczonego terminu zwrotu Biblioteka rozpoczyna procedurę odzyskania wypożyczonego sprzętu.
Użytkownik ma możliwość wyboru książek w wersji elektronicznej z zasobów Biblioteki znajdujących się w bazie e-booków w systemie SOWA w ramach limitu konta. Wskazane (zarezerwowane) przez Użytkownika pozycje będą wgrane na biblioteczny czytnik przez Bibliotekarza.
Użytkownik może wypożyczyć e-booki tylko z tej placówki, w której wypożyczył czytnik.
Użytkownik ma prawo korzystać z bibliotecznego czytnika i wgranych na nim plików tylko na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności użytkownik nie jest uprawniony do:
– rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu czytnika i wgranych na nim e-booków w całości lub we fragmentach, – modyfikowania treści e-booków, – komercyjnego wykorzystywania e-booków, w szczególności rozpowszechniania ich treści i wprowadzania ich do sieci internetowych, – udostępniania czytnika e-booków innym osobom.
W przypadku wykrycia sytuacji wykorzystywania e-booków niezgodnie z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu, Biblioteka oraz uprawnione osoby trzecie będą mogły zgłosić odpowiednie roszczenia z tego tytułu względem Użytkownika.
Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywanie go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
Każdy czytnik wyposażony jest w: etui oraz przewód USB. W chwili wypożyczenia czytnika Użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia jego funkcjonowania i kompletności wyposażenia.
Użytkownik powinien poinformować Bibliotekę o wszystkich dostrzeżonych uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu.
W chwili zwrotu czytnik oraz dodatkowe wyposażenie powinny być w stanie kompletnym i niepogorszonym od momentu wypożyczenia przez Użytkownika, a także z kompletem książek elektronicznych wgranych na czytnik.
Przy zwrocie czytnika Bibliotekarz zobowiązany jest sprawdzić stan fizyczny urządzenia, jak również kompletność wypożyczonego zestawu.
Po zwrocie urządzenia Biblioteka zastrzega sobie termin pięciu dni roboczych na sprawdzenie czytnika e-booków przez informatyka Biblioteki.
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczony czytnik. W przypadku zagubienia lub niemożności zwrotu czytnika i jego wyposażenia, Użytkownik zobowiązany jest zapłacić na rzecz Biblioteki odszkodowanie w wysokości odpowiadającej równowartość aktualnej ceny rynkowej niezwróconego czytnika bądź elementu jego wyposażenia.
W przypadku zwrotu uszkodzonego czytnika Użytkownik zobowiązany jest pokryć koszty jego naprawy, a w przypadku niemożności dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu – do zapłaty odszkodowania w wysokości określonej w pkt 18 niniejszego Regulaminu.
Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 2 zł. – za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonego czytnika plus 0,30 zł za każdy e-book.
Za wysłanie upomnienia (przypomnienia o przekroczonym terminie zwrotu czytnika e-booków) Biblioteka pobiera opłatę w wysokości poniesionych kosztów wysyłki.
Opłaty i odszkodowania, o których mowa w punktach: 18, 19, 20 i 21 powinny zostać uregulowane niezwłocznie. W przypadku odmowy uiszczenia opłat lub odszkodowania, Biblioteka dochodzić będzie swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
Za wniesione opłaty Użytkownik otrzymuje pokwitowanie.
Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy oraz odpowiednie przepisy prawa.
Załącznik A do Załącznika nr 4 do Regulaminu wypożyczania czytników książek elektronicznych (e-booków) w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58 /2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią REGULAMINU WYPOŻYCZANIA CZYTNIKÓW KSIĄŻEK ELEKTRONICZNYCH (e-booków). Oświadczam, że w przypadku zagubienia, kradzieży, zniszczenia czytnika lub akcesoriów przynależnych do czytnika oraz w przypadku konieczności ich naprawy poniosę odpowiedzialność finansową w kwocie określonej w Regulaminie.
…………………………………………….. (data i podpis Wypożyczającego)
Oświadczam, że dnia …………………………………. wypożyczyłam/em z Biblioteki Publicznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy sprawnie funkcjonujący czytnik e-booków o numerze ewidencyjnym ……………………………………, etui oraz przewód USB.
…………………………………………….. (data i podpis Wypożyczającego)
Potwierdzam zwrot czytnika o nr seryjnym ………………………… wraz z akcesoriami w stanie nieuszkodzonym / uszkodzonym
…………………………………………………….. …………………………………………………. Data i podpis Bibliotekarza Data i podpis Użytkownika
*Podanie danych w zakresie e-mail, nr telefonu jest dobrowolne
Regulamin wypożyczania gier planszowych
2025-06-18 10:34:28
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§1. ZASADY OGÓLNE
Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”.
Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 35 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki.
Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry.
Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem.
Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki.
Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania.
Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej.
Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu.
Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania.
Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie.
W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest po uzgodnieniu z Pracownikiem Biblioteki do:
a) odkupienia identycznej gry lub jej poszczególnych elementów b) uiszczenia opłaty według ceny rynkowej.
Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności.
Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych
2025-06-18 10:36:20
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§ 1
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90 • Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 • Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej • III Czytelni Naukowej b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika” przy ul. Bielskiego c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 – „Biblioteka z Historią” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 – „Biblioteka Małego Człowieka” przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 – „Kącik Smakosza” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza” przy ul. Twardej 64
Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Formularz zapisu biblioteki
2025-06-18 10:36:46
Administrator
Zmiany w wersji
Załącznik nr 8 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
Oferujemy bibliotekom możliwość bezpłatnego wypożyczenia książek z naszych zbiorów. Aby złożyć zamówienie, należy wypełnić poniższy formularz.
28 1240 1037 1111 0010 3982 6502 – nr rachunku na który użytkownicy mogą wpłacać opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych. W tytule przelewu należy podać nr karty bibliotecznej, imię i nazwisko oraz adres posiadacza karty.
Struktura organizacyjna (oryginalna wersja artykułu)
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9)archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie
§26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW
§31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. Solidarności 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo”
al. Solidarności 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. Solidarności 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. Solidarności 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9)archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. Solidarności 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo”
al. Solidarności 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. Solidarności 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. Solidarności 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
ul. J. K. Ordona 1
Organy i osoby sprawujące funkcje
2025-07-02 09:05:59
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Dyrektor
Anna Grędzińska al. Solidarności 90 01-003 Warszawa telefon: 22 838 37 91 fax: 22 838 91 68 e-mail: anna.gredzinska[at]bpwola.waw.pl
Zastępca Dyrektora – Koordynator Edukacji Kulturalnej
Sekretariat Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa e-mail sekretariat[at]bpwola.waw.pl telefon 22 838 37 91 fax 22 838 91 68 godziny pracy poniedziałek – piątek 8.00 - 16.00
Dyrektor lub Zastępca Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu: w poniedziałki w godzinach 11.00 – 15.00. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach 10.00 – 14.00 Osoby zainteresowane proszone są o uprzednie umówienie się w Sekretariacie: al. Solidarności 90 lub tel. 22 838 37 91
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Status prawny
2025-07-02 13:03:17
Administrator
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy działa na podstawie:
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9)archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. Solidarności 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo”
al. Solidarności 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. Solidarności 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. Solidarności 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9)archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. Solidarności 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo”
al. Solidarności 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. Solidarności 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. Solidarności 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
ul. J. K. Ordona 1
Ewidencja i rejestry
2025-07-02 13:44:46
Administrator
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Ewidencja i rejestry
2025-07-02 13:54:27
Administrator
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
2025-07-02 13:57:12
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Kadr
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
2025-07-02 13:58:22
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Kadr
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr korespondencji
2025-07-02 13:59:04
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny Maciej Dorosz
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień
2025-07-02 14:00:03
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny Maciej Dorosz
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych
2025-07-02 14:01:07
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych
2025-07-02 14:01:23
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Składnica akt
2025-07-02 14:02:14
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Kadry Katarzyna Karwowska
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr kontroli wewnętrznych
2025-07-02 14:03:20
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Główna Księgowa
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr kontroli zewnętrznych
2025-07-02 14:04:03
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr wniosków o zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
2025-07-02 14:04:35
Administrator
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Koordynatorka ds. dostępności Katarzyna Zozulińska
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Ewidencja i rejestry
2025-07-02 14:46:15
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią” j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9)archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. Solidarności 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo”
al. Solidarności 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. Solidarności 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. Solidarności 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
ul. J. K. Ordona 1
Organy i osoby sprawujące funkcje
2025-07-14 08:27:54
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Dyrektor
Anna Grędzińska al. Solidarności 90 01-003 Warszawa telefon: 22 838 37 91 fax: 22 838 91 68 e-mail: anna.gredzinska[at]bpwola.waw.pl
Sekretariat Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa e-mail sekretariat[at]bpwola.waw.pl telefon 22 838 37 91 fax 22 838 91 68 godziny pracy poniedziałek – piątek 8.00 - 16.00
Dyrektor lub Zastępca Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu: w poniedziałki w godzinach 11.00 – 15.00. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach 10.00 – 14.00 Osoby zainteresowane proszone są o uprzednie umówienie się w Sekretariacie: al. Solidarności 90 lub tel. 22 838 37 91
Adres e-Doręczeń Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.s.t Warszawy: AE:PL-57459-55318-TVDCW-20
Rejestr korespondencji
2025-07-14 08:45:26
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Administracyjny: Marek Miszewski
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień
2025-07-14 08:46:19
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Dział Kadr
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Ewidencja i rejestry
2025-07-14 08:46:48
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:
Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr wniosków o zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
2025-07-14 08:49:15
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. Solidarności 90
Kontakt Koordynatorka ds. dostępności Katarzyna Zozulińska - Weiss
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Usługa przeglądu systemu przeciwpożarowego z centralą pożarową POLON 6000,gaśnic i hydrantów oraz oświetlenia awaryjnego
Młodszy Bibliotekarz/Bibliotekarz/Starszy Bibliotekarz do Biblioteki dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci
2025-07-14 08:57:14
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Młodszego Bibliotekarza/Bibliotekarza/Starszego Bibliotekarza do Biblioteki dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci
Do naszego zespołu szukamy kilku nowych osób, zatem:
Jeśli:
masz wyższe wykształcenie I lub II stopnia (preferowani absolwenci kierunków: pedagogika, animacja kultury, kulturoznawstwo, filologia);
lubisz literaturę i możesz poszczycić się wiedzą ogólną na jej temat;
masz umiejętność prowadzenia działań animacyjnych;
odnajdujesz w sobie gotowość do tworzenia scenariuszy i programów edukacyjnych;
możesz się wykazać doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów lub spotkań;
chętnie inicjujesz własne programy i wydarzenia o charakterze edukacyjno-kulturalnym;
znasz i sprawnie obsługujesz pakiet MS Office;
umiesz korzystać z programów/aplikacji graficznych typu Corel, Canva lub CapCut;
masz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
wykazujesz się kreatywnością oraz zaangażowaniem w działanie;
charakteryzuje Cię elastyczność i odpowiedzialność;
używasz języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
lubisz pracować w zespole;
to szukamy właśnie Ciebie! Twoim dodatkowym atutem może być wykształcenie kierunkowe oraz doświadczenie w pracy na stanowisku bibliotekarskim lub pokrewnym, oraz gotowość do podejmowania wyzwań.
Z naszej strony oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4700-6700 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz dodatek stażowy;
dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
A ponadto:
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie, instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
partnerskie traktowanie;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Na swoim stanowisku pracy będziesz się zajmować:
profesjonalną obsługą czytelników według naszego wewnętrznego standardu;
inicjowaniem i uczestnictwem w projektach kulturalno-edukacyjnych dla osób w różnych grupach wiekowych;
realizowaniem zadań związanych z gromadzeniem, opracowaniem i przechowywaniem księgozbioru;
monitorowaniem rynku wydawniczego.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF wraz z odpowiedziami na pytania: Dlaczego chcesz pracować w bibliotece? oraz Które twoje kompetencje, umiejętności i doświadczenie będą cenne dla biblioteki?na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 30.06.2025 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).
Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.6.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Możesz również dołączyć zapis: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przez mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”
Następnie rozpocznie swą pracę komisja rekrutacyjna. Podda ona dostarczone dokumenty analizie formalnej i jeśli w jej wyniku uzna, że szukamy właśnie Ciebie, zostaniesz o tym powiadomiony/powiadomiona w rozmowie telefonicznej, której celem będzie również umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Instrukcja
2025-07-14 08:58:53
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Instrukcja obsługi Biuletynu Informacji Publicznej
Nawigację na stronach BIP zapewnia menu główne umieszczone w prawej części strony. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do podstrony zawierającej informację publiczną określonej kategorii. Menu zawiera następujące kategorie:
Nazwa jednostki
Status prawny
Misja
Struktura organizacyjna
Przedmiot działalności
Organy i osoby sprawujące funkcje
Struktura własnościowa
Majątek
Tryb działania
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz zasady udostępniania danych w nich zawartych
Zamówienia publiczne
Praca
Informacje nieudostępnione w BIP
Instrukcja
Deklaracja dostępności
Rejestr zmian
Redakcja serwisu
Kliknięcie na logo BIP na stronie głównej powoduje przejście na stronę Biuletynu Informacji Publicznej.
KDR.110.8.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Księgowego/Księgowej
Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. W związku z nieustannym rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która dołączy do nas jako księgowy/księgowa i wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu od strony działań finansowych instytucji.
Zakres obowiązków: • dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych; • rozliczanie kosztów delegacji; • księgowanie wyciągów bankowych; • przygotowanie przelewów bankowych; • prowadzenie ewidencji kasowej; • ścisła współpraca z Głównym Księgowym oraz zespołem.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy: • kierunkowego wykształcenia wyższego I lub II stopnia (ekonomia, rachunkowość, finanse); • minimum 2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; • praktycznej znajomości przepisów z zakresu rachunkowości i podatków; • biegłej znajomości pakietu MS Office, zwłaszcza arkusza Excel; • dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności; • zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole.
Natomiast z naszej strony oferujemy: • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym; • wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5700-7000 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz dodatek stażowy; • dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
Dodatkowo również: • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem; • partnerskie traktowanie; • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego; • bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.; • możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31.07.2025 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku). Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.8.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.” Możesz również dołączyć zapis: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przez mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”
Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Księgowy/Księgowa
2025-07-15 13:22:43
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
KDR.110.8.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Księgowego/Księgowej
Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. W związku z nieustannym rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która dołączy do nas jako księgowy/księgowa i wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu od strony działań finansowych instytucji.
Zakres obowiązków: • dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych; • rozliczanie kosztów delegacji; • księgowanie wyciągów bankowych; • przygotowanie przelewów bankowych; • prowadzenie ewidencji kasowej; • ścisła współpraca z Głównym Księgowym oraz zespołem.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy: • kierunkowego wykształcenia wyższego I lub II stopnia (ekonomia, rachunkowość, finanse); • minimum 2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; • praktycznej znajomości przepisów z zakresu rachunkowości i podatków; • biegłej znajomości pakietu MS Office, zwłaszcza arkusza Excel; • dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności; • zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole.
Natomiast z naszej strony oferujemy: • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym; • wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5700-7000 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz dodatek stażowy; • dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
Dodatkowo również: • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem; • partnerskie traktowanie; • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego; • bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.; • możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31.07.2025 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku). Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.8.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.” Możesz również dołączyć zapis: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przez mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”
Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Księgowy/Księgowa
2025-07-15 13:22:55
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
KDR.110.8.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Księgowego/Księgowej
Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. W związku z nieustannym rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która dołączy do nas jako księgowy/księgowa i wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu od strony działań finansowych instytucji.
Zakres obowiązków: • dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych; • rozliczanie kosztów delegacji; • księgowanie wyciągów bankowych; • przygotowanie przelewów bankowych; • prowadzenie ewidencji kasowej; • ścisła współpraca z Głównym Księgowym oraz zespołem.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy: • kierunkowego wykształcenia wyższego I lub II stopnia (ekonomia, rachunkowość, finanse); • minimum 2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; • praktycznej znajomości przepisów z zakresu rachunkowości i podatków; • biegłej znajomości pakietu MS Office, zwłaszcza arkusza Excel; • dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności; • zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole.
Natomiast z naszej strony oferujemy: • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym; • wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5700-7000 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz dodatek stażowy; • dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
Dodatkowo również: • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem; • partnerskie traktowanie; • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego; • bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.; • możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31.07.2025 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku). Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.8.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.” Możesz również dołączyć zapis: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przez mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”
Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
W celu złożenia do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.
Dokumenty elektroniczne dostarczane za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP.
Profil zaufany jest zestawem informacji identyfikujących i opisujących osobę będącą użytkownikiem konta na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) który został w wiarygodny sposób poświadczony przez organ uprawnionego podmiotu publicznego .
Funkcję punktu potwierdzającego profil zaufany pełni konsul, naczelnik urzędu skarbowego, wojewoda, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz może pełnić (po złożeniu wniosku do MAC) operator pocztowy, bank krajowy, oddział instytucji kredytującej.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5 MB.
Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.
Obowiązują następujące formaty danych załączników dodawanych do pism (zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych; Dz.U. Nr 206, poz. 1216):
.doc .docx - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation
.pdf Adobe Systems Incorporated
.gif grafika rastrowa CompuServe
.jpg (-jpeg) grafika rastrowa Joint Photographic Experts Group
.ods arkusz kalkulacyjny Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.odt sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Organization for the Advancement of Structured Information Standards
.png grafika rastrowa
.rtf sformatowany tekst Microsoft Corporation
.svg grafika wektorowa W3C
.tif (.tiff) grafika rastrowa Adobe Systems Incorporated
.txt niesformatowany tekst
.xls arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation
.xlsx arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation .xml sformatowany tekst W3C
8. Warunki funkcjonowania elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP określa ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114, z późn. zm.).
Księgowy/Księgowa
2025-07-24 12:19:22
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
KDR.110.8.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Księgowego/Księgowej
Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. W związku z nieustannym rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która dołączy do nas jako księgowy/księgowa i wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu od strony działań finansowych instytucji.
Zakres obowiązków: • dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych; • rozliczanie kosztów delegacji; • księgowanie wyciągów bankowych; • przygotowanie przelewów bankowych; • prowadzenie ewidencji kasowej; • ścisła współpraca z Głównym Księgowym oraz zespołem.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy: • kierunkowego wykształcenia wyższego I lub II stopnia (ekonomia, rachunkowość, finanse); • minimum 2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; • praktycznej znajomości przepisów z zakresu rachunkowości i podatków; • biegłej znajomości pakietu MS Office, zwłaszcza arkusza Excel; • dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności; • zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole.
Natomiast z naszej strony oferujemy: • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym; • wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5700-7000 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji oraz dodatek stażowy; • dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
Dodatkowo również: • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem; • partnerskie traktowanie; • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego; • bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.; • możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 31.07.2025 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku). Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.8.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.” Możesz również dołączyć zapis: „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie podanych przez mnie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy”
Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
{rsform 8}
Kontrole (oryginalna wersja artykułu)
2025-07-25 13:01:34
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Uwaga: artykuł bez wprowadzonej treści.
Kontrole
2025-07-25 13:06:05
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2024 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Biuro Kontroli Urzędu m.st. Warszawy
od 20.09.2024 r.
do 16.10.2024 r.
Kontrola wykorzystania dotacji celowej BO za 2023
Pozytywna z zastrzeżeniem działalności Biblioteki w zakresie wydatkowania środków na realizację zadania określonego w umowie o dotację w związku z wydatkowaniem środków dotacji - 1,44% kwoty dotacji ogółem - niezgodnie z przeznaczeniem.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2023 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
ZUS I Oddział w Warszawie
od 21.12.2023 r.
do 12.01.2024 r.
Prawidłowość i rzetelności obliczania składek , ustalenie uprawnień do świadczeń wypłacanych oraz rozliczanie ww. wpłat, prawidłowość opracowania wniosków o świadczenia emerytalne oraz rentowe, wystawianie zaświadczeń, prawidłowość danych przekazanych do ZUS.
Biblioteka zgodnie z protokołem złożyła do ZUS dokumenty korygujące.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2022 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2021 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 11.10.2021 r.
do 30.11.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2020 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 27.02.2020 r.
do 17.03.2020 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń.
2.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 20.10.2020 r.
do 22.02.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2019 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Kontrole
2025-07-25 13:07:34
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2024 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Biuro Kontroli Urzędu m.st. Warszawy
od 20.09.2024 r.
do 16.10.2024 r.
Kontrola wykorzystania dotacji celowej BO za 2023
Pozytywna z zastrzeżeniem działalności Biblioteki w zakresie wydatkowania środków na realizację zadania określonego w umowie o dotację w związku z wydatkowaniem środków dotacji - 1,44% kwoty dotacji ogółem - niezgodnie z przeznaczeniem.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2023 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
ZUS I Oddział w Warszawie
od 21.12.2023 r.
do 12.01.2024 r.
Prawidłowość i rzetelności obliczania składek , ustalenie uprawnień do świadczeń wypłacanych oraz rozliczanie ww. wpłat, prawidłowość opracowania wniosków o świadczenia emerytalne oraz rentowe, wystawianie zaświadczeń, prawidłowość danych przekazanych do ZUS.
Biblioteka zgodnie z protokołem złożyła do ZUS dokumenty korygujące.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2022 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2021 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 11.10.2021 r.
do 30.11.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2020 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 27.02.2020 r.
do 17.03.2020 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń.
2.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 20.10.2020 r.
do 22.02.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2019 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Kontrole
2025-07-25 13:11:51
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2024 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Biuro Kontroli Urzędu m.st. Warszawy
od 20.09.2024 r.
do 16.10.2024 r.
Kontrola wykorzystania dotacji celowej BO za 2023
Pozytywna z zastrzeżeniem działalności Biblioteki w zakresie wydatkowania środków na realizację zadania określonego w umowie o dotację w związku z wydatkowaniem środków dotacji - 1,44% kwoty dotacji ogółem - niezgodnie z przeznaczeniem.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2023 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
ZUS I Oddział w Warszawie
od 21.12.2023 r.
do 12.01.2024 r.
Prawidłowość i rzetelności obliczania składek , ustalenie uprawnień do świadczeń wypłacanych oraz rozliczanie ww. wpłat, prawidłowość opracowania wniosków o świadczenia emerytalne oraz rentowe, wystawianie zaświadczeń, prawidłowość danych przekazanych do ZUS.
Biblioteka zgodnie z protokołem złożyła do ZUS dokumenty korygujące.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2022 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2021 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 11.10.2021 r.
do 30.11.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2020 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 27.02.2020 r.
do 17.03.2020 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń.
2.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 20.10.2020 r.
do 22.02.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2019 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Kontrole
2025-07-25 13:14:19
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2024 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Biuro Kontroli Urzędu m.st. Warszawy
od 20.09.2024 r.
do 16.10.2024 r.
Kontrola wykorzystania dotacji celowej BO za 2023
Pozytywna z zastrzeżeniem działalności Biblioteki w zakresie wydatkowania środków na realizację zadania określonego w umowie o dotację w związku z wydatkowaniem środków dotacji - 1,44% kwoty dotacji ogółem - niezgodnie z przeznaczeniem.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2023 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
ZUS I Oddział w Warszawie
od 21.12.2023 r.
do 12.01.2024 r.
Prawidłowość i rzetelności obliczania składek , ustalenie uprawnień do świadczeń wypłacanych oraz rozliczanie ww. wpłat, prawidłowość opracowania wniosków o świadczenia emerytalne oraz rentowe, wystawianie zaświadczeń, prawidłowość danych przekazanych do ZUS.
Biblioteka zgodnie z protokołem złożyła do ZUS dokumenty korygujące.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2022 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2021 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 11.10.2021 r.
do 30.11.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2020 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 27.02.2020 r.
do 17.03.2020 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń.
2.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 20.10.2020 r.
do 22.02.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2019 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Kontrole
2025-07-25 13:16:50
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2024 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Biuro Kontroli Urzędu m.st. Warszawy
od 20.09.2024 r.
do 16.10.2024 r.
Kontrola wykorzystania dotacji celowej BO za 2023
Pozytywna z zastrzeżeniem działalności Biblioteki w zakresie wydatkowania środków na realizację zadania określonego w umowie o dotację w związku z wydatkowaniem środków dotacji - 1,44% kwoty dotacji ogółem - niezgodnie z przeznaczeniem.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2023 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
ZUS I Oddział w Warszawie
od 21.12.2023 r.
do 12.01.2024 r.
Prawidłowość i rzetelności obliczania składek , ustalenie uprawnień do świadczeń wypłacanych oraz rozliczanie ww. wpłat, prawidłowość opracowania wniosków o świadczenia emerytalne oraz rentowe, wystawianie zaświadczeń, prawidłowość danych przekazanych do ZUS.
Biblioteka zgodnie z protokołem złożyła do ZUS dokumenty korygujące.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2022 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2021 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 11.10.2021 r.
do 30.11.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2020 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 27.02.2020 r.
do 17.03.2020 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń.
2.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 20.10.2020 r.
do 22.02.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2019 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Kontrole
2025-07-25 13:20:01
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2024 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Biuro Kontroli Urzędu m.st. Warszawy
od 20.09.2024 r.
do 16.10.2024 r.
Kontrola wykorzystania dotacji celowej BO za 2023
Pozytywna z zastrzeżeniem działalności Biblioteki w zakresie wydatkowania środków na realizację zadania określonego w umowie o dotację w związku z wydatkowaniem środków dotacji - 1,44% kwoty dotacji ogółem - niezgodnie z przeznaczeniem.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2023 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
ZUS I Oddział w Warszawie
od 21.12.2023 r.
do 12.01.2024 r.
Prawidłowość i rzetelności obliczania składek , ustalenie uprawnień do świadczeń wypłacanych oraz rozliczanie ww. wpłat, prawidłowość opracowania wniosków o świadczenia emerytalne oraz rentowe, wystawianie zaświadczeń, prawidłowość danych przekazanych do ZUS.
Biblioteka zgodnie z protokołem złożyła do ZUS dokumenty korygujące.
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2022 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2021 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 11.10.2021 r.
do 30.11.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2020 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
1.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 27.02.2020 r.
do 17.03.2020 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń.
2.
Państwowa Inspekcja Pracy
od 20.10.2020 r.
do 22.02.2021 r.
Prawna ochrona pracy
Brak zaleceń
Wykaz kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2019 r.
Lp.
Nazwa podmiotu kontrolującego
Okres przeprowadzania kontroli
Zakres tematyczny kontroli
Wyniki Kontroli
BRAK KONTROLI
Biuletyn Informacji Publicznej
2025-07-29 06:51:04
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
al. „Solidarności" 90 01-003 Warszawa
telefon 22 838 37 91, fax 22 838 91 68
Sekretariat godziny pracy poniedziałek – piątek: 8:00 – 16:00
28 1240 1037 1111 0010 3982 6502 – nr rachunku na który użytkownicy mogą wpłacać opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych. W tytule przelewu należy podać nr karty bibliotecznej, imię i nazwisko oraz adres posiadacza karty.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią” j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9)archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. „Solidarności" 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 - „Komiksowo", zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo"
al. „Solidarności" 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. „Solidarności" 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. „Solidarności" 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
ul. J. K. Ordona 1
Organy i osoby sprawujące funkcje
2025-07-29 07:13:56
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Dyrektor
Anna Grędzińska al. „Solidarności" 90 01-003 Warszawa telefon: 22 838 37 91 fax: 22 838 91 68 e-mail: anna.gredzinska[at]bpwola.waw.pl
Sekretariat Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy al. „Solidarności" 90, 01-003 Warszawa e-mail sekretariat[at]bpwola.waw.pl telefon 22 838 37 91 fax 22 838 91 68 godziny pracy poniedziałek – piątek 8.00 - 16.00
Dyrektor lub Zastępca Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu: w poniedziałki w godzinach 11.00 – 15.00. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach 10.00 – 14.00 Osoby zainteresowane proszone są o uprzednie umówienie się w Sekretariacie: al. Solidarności 90 lub tel. 22 838 37 91
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
2025-07-29 07:28:31
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa, al. „Solidarności" 90
Kontakt Dział Kadr
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr korespondencji
2025-07-29 07:29:03
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa, al. „Solidarności" 90
Kontakt Dział Administracyjny: Marek Miszewski
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień
2025-07-29 07:29:29
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa, al. „Solidarności" 90
Kontakt Dział Kadr
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych
2025-07-29 07:30:50
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa, al. „Solidarności" 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Składnica akt
2025-07-29 07:31:46
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa, al.„Solidarności" 90
Kontakt Kadry Katarzyna Karwowska
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Składnica akt
2025-07-29 07:31:57
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa, al. „Solidarności" 90
Kontakt Kadry Katarzyna Karwowska
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr kontroli wewnętrznych
2025-07-29 07:32:23
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. „Solidarności" 90
Kontakt Główna Księgowa
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr kontroli zewnętrznych
2025-07-29 07:33:00
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa al. „Solidarności" 90
Kontakt Dział Administracyjny
Numer telefonu 22 838 37 91
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Rejestr wniosków o zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
2025-07-29 07:33:34
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Adres 01-003 Warszawa, al. „Solidarności" 90
Kontakt Koordynatorka ds. dostępności Katarzyna Zozulińska - Weiss
Uwagi Dane podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) są udostępnianie wyłącznie osobom upoważnionym, na pisemny wniosek.
Polityka prywatności
2025-07-29 07:34:21
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Polityka prywatności
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. „Solidarności" 90, 01-003 Warszawa (dalej: Biblioteka) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Gromadzone, w dziennikach logów, dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Dane identyfikacyjne nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę internetową Biblioteki, z wyjątkiem danych zamieszczonych przez Użytkowników w formularzach kontaktowych. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.
Prawa autorskie
Zawartość stron internetowych Serwisu jest własnością Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa. Wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe do jakichkolwiek elementów Serwisu (tekstowych, graficznych, układu strony, itp.) są zastrzeżone. Serwis oraz wszystkie jego elementy są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U.00.80.904 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U.03.153.1503 z późn. zm.).
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Użytkownicy podają w portalu swoje dane osobowe dobrowolnie.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem (dalej „Administratorem danych osobowych”) jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Przetwarzanie danych przez administratora
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator danych osobowych zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych. Administrator danych osobowych zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy sprzedaży towarów lub usług. Administrator danych osobowych dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne. Przetwarzając dane, Administrator danych osobowych zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator danych osobowych poinformuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
W jaki sposób można uzyskać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych?
W celu pozyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Dane kontaktowe: adres e-mail: administracja[at]bpwola.waw.pl adres pocztowy: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.
Odbiorcy danych
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych, dane osobowe są ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom, agencjom marketingowym czy rekrutacyjnym. Administrator danych osobowych zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Prawa osób, których dane dotyczą
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy zapewnia podmiotom danych realizację uprawnień wynikających z RODO. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych– na tej podstawie osobie zgłaszającej żądanie Administrator danych osobowych przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
prawo uzyskania kopii danych– na tej podstawie Administrator danych osobowych przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
prawo do sprostowania– Administrator danych osobowych zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
prawo do usunięcia danych– na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
prawo do ograniczenia przetwarzania– w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator danych osobowych zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
prawo do przenoszenia danych– na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator danych osobowych wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
prawo wycofania zgody– jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
Korespondencja e-mailowa i tradycyjna - w przypadku kierowania do Administratora danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym. Kontakt telefoniczny
- w przypadku kontaktowania się z Administratorem danych osobowych drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator danych osobowych może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
Rekrutacja
W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator danych osobowych oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym. Dane osobowe są przetwarzane:
w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług lub wykonywaniem innych umów
W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator danych osobowych przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy.
Bezpieczeństwo danych
W celu zapewnienia integralności, poufności i dostępności danych Administrator danych osobowych wdrożył procedury (Politykę Przetwarzania Danych Osobowych) umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator danych osobowych podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora danych osobowych.
Profilowanie
Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. Profilowanie składa się z trzech elementów:
forma przetwarzania jest zautomatyzowana (co najmniej w części);
przetwarzanie dotyczy danych osobowych;
celem przetwarzania jest ocena czynników osobowych, przypisanie określonych cech lub przewidywanie zachowań.
Co to jest zautomatyzowane przetwarzanie danych?
O zautomatyzowanym przetwarzaniu danych mówimy wtedy, gdy dane przetwarzane są wyłącznie przez algorytm (komputer), tj. bez udziału człowieka. Administrator danych osobowych ma obowiązek informowania o zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym o profilowaniu – jeśli takie przetwarzanie wywołuje skutki prawne lub istotnie wpływa na daną osobę fizyczną. Osoba, której dane są przetwarzane ma natomiast prawo do sprzeciwu na zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie. RODO gwarantuje również prawo, aby nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Przetwarzane dane osobowe przez Administratora danych osobowych nie będą podlegały profilowaniu.
Pliki Cookies
Czym są cookies (ciasteczka)? To niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych. Prawie każda strona internetowa wykorzystuje technologię plików cookie. Podczas wizyt na naszej stronie, na komputerze Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu, w których zapisano ustawienia użytkownika. W „cookies”, składających się z szeregu liter i cyfr, znajdują się różne informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, np. tych wymagających autoryzacji – m.in. podczas logowania do konta pocztowego czy sklepu internetowego. Ciasteczka umożliwiają także m.in. zapamiętanie naszych preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści oraz dopasowania reklam. Dzięki „cookies” możliwe jest też rejestrowanie produktów i usług czy głosowanie w internetowych ankietach. Dane osobowe gromadzone przy użyciu „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika, czyli np. zapamiętania logowania do serwisu czy zapamiętania towarów dodanych do koszyka w sklepie internetowym. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Z uwagi na czas życia cookies i innych podobnych technologii, stosujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:
sesyjne - pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:
niezbędne do działania usługi i aplikacji- umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
wydajnościowe - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
funkcjonalne - umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;
reklamowe - umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
statystyczne - służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć umieszczone pliki cookie lub zablokować umieszczanie plików cookie za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej. Usunięcie lub zablokowanie umieszczania plików cookie może spowodować utrudnienia korzystania z serwisu, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych jego opcji. Zarządzanie i usuwanie plików cookie różni się w zależności od używanej przeglądarki. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając z funkcji Pomoc w przeglądarce.
Przekazywanie danych poza EOG
Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Polityka prywatności
2025-07-29 07:35:18
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Polityka prywatności
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. „Solidarności" 90, 01-003 Warszawa (dalej: Biblioteka) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Gromadzone, w dziennikach logów, dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Dane identyfikacyjne nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę internetową Biblioteki, z wyjątkiem danych zamieszczonych przez Użytkowników w formularzach kontaktowych. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.
Prawa autorskie
Zawartość stron internetowych Serwisu jest własnością Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. „Solidarności" 90, 01-003 Warszawa. Wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe do jakichkolwiek elementów Serwisu (tekstowych, graficznych, układu strony, itp.) są zastrzeżone. Serwis oraz wszystkie jego elementy są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U.00.80.904 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U.03.153.1503 z późn. zm.).
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Użytkownicy podają w portalu swoje dane osobowe dobrowolnie.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem (dalej „Administratorem danych osobowych”) jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. „Solidarności" 90, 01-003 Warszawa.
Przetwarzanie danych przez administratora
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator danych osobowych zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych. Administrator danych osobowych zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy sprzedaży towarów lub usług. Administrator danych osobowych dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne. Przetwarzając dane, Administrator danych osobowych zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator danych osobowych poinformuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
W jaki sposób można uzyskać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych?
W celu pozyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Dane kontaktowe: adres e-mail: administracja[at]bpwola.waw.pl adres pocztowy: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. „Solidarności" 90, 01-003 Warszawa.
Odbiorcy danych
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych, dane osobowe są ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom, agencjom marketingowym czy rekrutacyjnym. Administrator danych osobowych zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Prawa osób, których dane dotyczą
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy zapewnia podmiotom danych realizację uprawnień wynikających z RODO. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych– na tej podstawie osobie zgłaszającej żądanie Administrator danych osobowych przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
prawo uzyskania kopii danych– na tej podstawie Administrator danych osobowych przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
prawo do sprostowania– Administrator danych osobowych zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
prawo do usunięcia danych– na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
prawo do ograniczenia przetwarzania– w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator danych osobowych zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
prawo do przenoszenia danych– na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator danych osobowych wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych– osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
prawo wycofania zgody– jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
Korespondencja e-mailowa i tradycyjna - w przypadku kierowania do Administratora danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym. Kontakt telefoniczny
- w przypadku kontaktowania się z Administratorem danych osobowych drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator danych osobowych może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
Rekrutacja
W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator danych osobowych oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym. Dane osobowe są przetwarzane:
w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług lub wykonywaniem innych umów
W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator danych osobowych przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy.
Bezpieczeństwo danych
W celu zapewnienia integralności, poufności i dostępności danych Administrator danych osobowych wdrożył procedury (Politykę Przetwarzania Danych Osobowych) umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator danych osobowych podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora danych osobowych.
Profilowanie
Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. Profilowanie składa się z trzech elementów:
forma przetwarzania jest zautomatyzowana (co najmniej w części);
przetwarzanie dotyczy danych osobowych;
celem przetwarzania jest ocena czynników osobowych, przypisanie określonych cech lub przewidywanie zachowań.
Co to jest zautomatyzowane przetwarzanie danych?
O zautomatyzowanym przetwarzaniu danych mówimy wtedy, gdy dane przetwarzane są wyłącznie przez algorytm (komputer), tj. bez udziału człowieka. Administrator danych osobowych ma obowiązek informowania o zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym o profilowaniu – jeśli takie przetwarzanie wywołuje skutki prawne lub istotnie wpływa na daną osobę fizyczną. Osoba, której dane są przetwarzane ma natomiast prawo do sprzeciwu na zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie. RODO gwarantuje również prawo, aby nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Przetwarzane dane osobowe przez Administratora danych osobowych nie będą podlegały profilowaniu.
Pliki Cookies
Czym są cookies (ciasteczka)? To niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych. Prawie każda strona internetowa wykorzystuje technologię plików cookie. Podczas wizyt na naszej stronie, na komputerze Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu, w których zapisano ustawienia użytkownika. W „cookies”, składających się z szeregu liter i cyfr, znajdują się różne informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, np. tych wymagających autoryzacji – m.in. podczas logowania do konta pocztowego czy sklepu internetowego. Ciasteczka umożliwiają także m.in. zapamiętanie naszych preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści oraz dopasowania reklam. Dzięki „cookies” możliwe jest też rejestrowanie produktów i usług czy głosowanie w internetowych ankietach. Dane osobowe gromadzone przy użyciu „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika, czyli np. zapamiętania logowania do serwisu czy zapamiętania towarów dodanych do koszyka w sklepie internetowym. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Z uwagi na czas życia cookies i innych podobnych technologii, stosujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:
sesyjne - pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:
niezbędne do działania usługi i aplikacji- umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
wydajnościowe - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
funkcjonalne - umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;
reklamowe - umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
statystyczne - służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć umieszczone pliki cookie lub zablokować umieszczanie plików cookie za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej. Usunięcie lub zablokowanie umieszczania plików cookie może spowodować utrudnienia korzystania z serwisu, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych jego opcji. Zarządzanie i usuwanie plików cookie różni się w zależności od używanej przeglądarki. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając z funkcji Pomoc w przeglądarce.
Przekazywanie danych poza EOG
Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych
2025-07-29 07:38:38
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§ 1
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. „Solidarności" 90 • Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 • Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej • III Czytelni Naukowej b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika” przy ul. Bielskiego c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 – „Biblioteka z Historią” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 – „Biblioteka Małego Człowieka” przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 – „Kącik Smakosza” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza” przy ul. Twardej 64
Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Regulamin korzystania z wrzutni bibliotecznych
2025-07-29 07:39:02
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Załącznik nr 7 do Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy wprowadzonego Zarządzeniem nr 58/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.
§ 1
Regulamin określa zasady i warunki zwracania materiałów bibliotecznych do wrzutni znajdujących się przy:
a. Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. „Solidarności" 90 • Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 32 • Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 21 „Komiksowo” oraz XII Czytelni Młodzieżowej • III Czytelni Naukowej b. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika” przy ul. Bielskiego c. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” przy ul. Redutowej 48 d. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 91 – „Biblioteka z Historią” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 46 – „Biblioteka Małego Człowieka” przy ul. Chłodnej 11 e. Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży nr 106 – „Kącik Smakosza” oraz Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza” przy ul. Twardej 64
Do wrzutni można zwracać tylko książki oraz prasę wypożyczone wyłącznie w filii przy której znajduje się wrzutomat. Książki należy oddawać pojedynczo wkładając je do wyznaczonego otworu, grzbietem do otworu wrzutni.
§ 2
Zabrania się wkładania do wrzutni innych przedmiotów bądź materiałów, które nie podlegają wypożyczeniu.
§ 3
Materiały biblioteczne zwrócone za pośrednictwem wrzutni, zostają odpisane z konta Użytkownika w następnym dniu roboczym.
Biblioteka bierze odpowiedzialność za ponowne wprowadzenie materiału bibliotecznego do zbiorów podlegających wypożyczeniu.
Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia swojego internetowego konta bibliotecznego. Wszelkie wątpliwości i reklamacje powinny być zgłaszane do odpowiedniej filii biblioteki, osobiście, telefonicznie, bądź mailowo.
Wstrzymanie naliczania opłaty za przetrzymane materiały biblioteczne (w przypadku nieterminowego zwrotu) następuje w chwili rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym, a nie w momencie włożenia książki do wrzutni.
Oddanie materiałów bibliotecznych z opóźnieniem (przekroczenie terminu zwrotu) nie zwalnia Uzytkownika od uiszczenia opłaty za nieterminowy zwrot książki.
§ 4
W przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych materiałów bibliotecznych Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią” j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9)archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. „Solidarności" 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 - „Komiksowo", zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo"
al. „Solidarności" 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. „Solidarności" 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. „Solidarności" 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią” j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. „Solidarności" 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 - „Komiksowo", zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo"
al. „Solidarności" 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. „Solidarności" 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. „Solidarności" 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
ul. J. K. Ordona 1
Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Organizacyjnych (oryginalna wersja artykułu)
2025-07-31 10:51:24
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
KDR.110.9.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno – Organizacyjnych
Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. Szczycimy się ponad 90 letnią historią. Obecnie Biblioteka na Woli, to dziesięć wypożyczalni dla dorosłych, osiem dla dzieci, Czytelnia Naukowa, Czytelnia Młodzieżowa i Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych „Poliglotka”, a zaplecze administracyjno-organizacyjne stanowi sześć wyspecjalizowanych działów. W związku z nieustannym rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która wspierać będzie Dyrektora w zarządzaniu instytucją od strony administracyjno-technicznej.
Zakres obowiązków:
zarządzanie, koordynacja działań oraz nadzór nad komórkami organizacyjnymi i zespołami: Działem Administracji, Działem Organizacyjnym, Działem IT, samodzielnym stanowiskiem ds. zamówień publicznych;
zarządzanie i administrowanie majątkiem nieruchomym, ruchomym i wyposażeniem biblioteki;
zapewnienie warunków infrastrukturalnych do funkcjonowania biblioteki;
prowadzenie ewidencji majątku, organizacja ochrony i ubezpieczenia mienia;
nadzór nad przestrzeganiem przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych we wszystkich obiektach biblioteki;
prowadzenie dokumentacji obiektów zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
podejmowanie czynności związanych z zawarciem umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ich części, w tym negocjowanie umów oraz obsługa zawartych umów;
sporządzanie i realizowanie planów remontów bieżących, okresowych i kapitalnych obiektów;
nadzór nad sporządzaniem planów inwestycji i remontów, w tym: kontrola prawidłowości dokumentacji technicznej, kontrola udokumentowania przebiegu realizacji robót i usług, sprawdzanie kalkulacji kosztów rzeczywistych z planowanymi, ustalenie ewentualnych przyczyn odchyleń kosztów od planowanych;
planowanie oraz nadzór nad organizacją i przebiegiem prowadzonych inwestycji, remontów, konserwacji i modernizacji sprzętu;
wdrażanie nowych technologii dotyczących tworzenia baz danych i przechowywania danych cyfrowych;
przygotowanie, utrzymanie i zapewnienie prawidłowości funkcjonowania sieciowej infrastruktury teleinformatycznej oraz nadzoru i kontroli właściwego jej wykorzystania;
inicjowanie i nadzór nad wnioskami o pozyskanie środków z funduszy unijnych;
minimum 3 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze administracyjnym;
znajomości przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego;
biegłej znajomości pakietu MS Office;
umiejętności zarządzania zespołem, odpowiedzialności, zaangażowania, komunikatywności.
Mile widziane:
doświadczenie w instytucji publicznej (szczególnie w instytucji kultury);
znajomość zagadnień technicznego utrzymania budynków i instalacji.
Natomiast z naszej strony oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9 000-11 500 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny;
dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
Dodatkowo również:
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
wpływ na kształtowanie polityki instytucji w zarządzanych obszarach;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Miejsce pracy:
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa Uwaga: miejsce pracy nie spełnia warunków dostępności dla osób z niepełnosprawnością.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 18.08.2025 r.,do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).
Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.9.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art.6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
{rsform 8}
Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Organizacyjnych
2025-08-01 06:56:21
Katarzyna Zozulińska-Weiss
Zmiany w wersji
KDR.110.9.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno – Organizacyjnych
Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. Szczycimy się ponad 90 letnią historią. Obecnie Biblioteka na Woli, to dziesięć wypożyczalni dla dorosłych, osiem dla dzieci, Czytelnia Naukowa, Czytelnia Młodzieżowa i Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych „Poliglotka”, a zaplecze administracyjno-organizacyjne stanowi sześć wyspecjalizowanych działów. W związku z nieustannym rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która wspierać będzie Dyrektora w zarządzaniu instytucją od strony administracyjno-technicznej.
Zakres obowiązków:
zarządzanie, koordynacja działań oraz nadzór nad komórkami organizacyjnymi i zespołami: Działem Administracji, Działem Organizacyjnym, Działem IT, samodzielnym stanowiskiem ds. zamówień publicznych;
zarządzanie i administrowanie majątkiem nieruchomym, ruchomym i wyposażeniem biblioteki;
zapewnienie warunków infrastrukturalnych do funkcjonowania biblioteki;
prowadzenie ewidencji majątku, organizacja ochrony i ubezpieczenia mienia;
nadzór nad przestrzeganiem przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych we wszystkich obiektach biblioteki;
prowadzenie dokumentacji obiektów zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
podejmowanie czynności związanych z zawarciem umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ich części, w tym negocjowanie umów oraz obsługa zawartych umów;
sporządzanie i realizowanie planów remontów bieżących, okresowych i kapitalnych obiektów;
nadzór nad sporządzaniem planów inwestycji i remontów, w tym: kontrola prawidłowości dokumentacji technicznej, kontrola udokumentowania przebiegu realizacji robót i usług, sprawdzanie kalkulacji kosztów rzeczywistych z planowanymi, ustalenie ewentualnych przyczyn odchyleń kosztów od planowanych;
planowanie oraz nadzór nad organizacją i przebiegiem prowadzonych inwestycji, remontów, konserwacji i modernizacji sprzętu;
wdrażanie nowych technologii dotyczących tworzenia baz danych i przechowywania danych cyfrowych;
przygotowanie, utrzymanie i zapewnienie prawidłowości funkcjonowania sieciowej infrastruktury teleinformatycznej oraz nadzoru i kontroli właściwego jej wykorzystania;
inicjowanie i nadzór nad wnioskami o pozyskanie środków z funduszy unijnych;
minimum 3 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze administracyjnym;
znajomości przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego;
biegłej znajomości pakietu MS Office;
umiejętności zarządzania zespołem, odpowiedzialności, zaangażowania, komunikatywności.
Mile widziane:
doświadczenie w instytucji publicznej (szczególnie w instytucji kultury);
znajomość zagadnień technicznego utrzymania budynków i instalacji.
Natomiast z naszej strony oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9 000-11 500 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny;
dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
Dodatkowo również:
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
wpływ na kształtowanie polityki instytucji w zarządzanych obszarach;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Miejsce pracy:
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa Uwaga: miejsce pracy nie spełnia warunków dostępności dla osób z niepełnosprawnością.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 18.08.2025 r.,do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).
Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.9.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art.6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
{rsform 8}
Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Organizacyjnych (oryginalna wersja artykułu)
2025-08-01 06:56:27
Katarzyna Zozulińska-Weiss
Zmiany w wersji
KDR.110.9.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno – Organizacyjnych
Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. Szczycimy się ponad 90 letnią historią. Obecnie Biblioteka na Woli, to dziesięć wypożyczalni dla dorosłych, osiem dla dzieci, Czytelnia Naukowa, Czytelnia Młodzieżowa i Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych „Poliglotka”, a zaplecze administracyjno-organizacyjne stanowi sześć wyspecjalizowanych działów. W związku z nieustannym rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która wspierać będzie Dyrektora w zarządzaniu instytucją od strony administracyjno-technicznej.
Zakres obowiązków:
zarządzanie, koordynacja działań oraz nadzór nad komórkami organizacyjnymi i zespołami: Działem Administracji, Działem Organizacyjnym, Działem IT, samodzielnym stanowiskiem ds. zamówień publicznych;
zarządzanie i administrowanie majątkiem nieruchomym, ruchomym i wyposażeniem biblioteki;
zapewnienie warunków infrastrukturalnych do funkcjonowania biblioteki;
prowadzenie ewidencji majątku, organizacja ochrony i ubezpieczenia mienia;
nadzór nad przestrzeganiem przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych we wszystkich obiektach biblioteki;
prowadzenie dokumentacji obiektów zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
podejmowanie czynności związanych z zawarciem umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ich części, w tym negocjowanie umów oraz obsługa zawartych umów;
sporządzanie i realizowanie planów remontów bieżących, okresowych i kapitalnych obiektów;
nadzór nad sporządzaniem planów inwestycji i remontów, w tym: kontrola prawidłowości dokumentacji technicznej, kontrola udokumentowania przebiegu realizacji robót i usług, sprawdzanie kalkulacji kosztów rzeczywistych z planowanymi, ustalenie ewentualnych przyczyn odchyleń kosztów od planowanych;
planowanie oraz nadzór nad organizacją i przebiegiem prowadzonych inwestycji, remontów, konserwacji i modernizacji sprzętu;
wdrażanie nowych technologii dotyczących tworzenia baz danych i przechowywania danych cyfrowych;
przygotowanie, utrzymanie i zapewnienie prawidłowości funkcjonowania sieciowej infrastruktury teleinformatycznej oraz nadzoru i kontroli właściwego jej wykorzystania;
inicjowanie i nadzór nad wnioskami o pozyskanie środków z funduszy unijnych;
minimum 3 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze administracyjnym;
znajomości przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego;
biegłej znajomości pakietu MS Office;
umiejętności zarządzania zespołem, odpowiedzialności, zaangażowania, komunikatywności.
Mile widziane:
doświadczenie w instytucji publicznej (szczególnie w instytucji kultury);
znajomość zagadnień technicznego utrzymania budynków i instalacji.
Natomiast z naszej strony oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9 000-11 500 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny;
dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
Dodatkowo również:
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
wpływ na kształtowanie polityki instytucji w zarządzanych obszarach;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Miejsce pracy:
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa Uwaga: miejsce pracy nie spełnia warunków dostępności dla osób z niepełnosprawnością.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 18.08.2025 r.,do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).
Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.9.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art.6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią” j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. „Solidarności" 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 - „Komiksowo", zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo"
al. „Solidarności" 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. „Solidarności" 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. „Solidarności" 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
ul. J. K. Ordona 1
Struktura organizacyjna (oryginalna wersja artykułu)
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią” j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa
al. „Solidarności" 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 - „Komiksowo", zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo"
al. „Solidarności" 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. „Solidarności" 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. „Solidarności" 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
ul. J. K. Ordona 1
Status prawny
2025-08-29 11:51:16
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy działa na podstawie:
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33/2023 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z dnia 18.09.2023
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1
Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Biblioteki, a w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podział czynności, obowiązki, uprawnienia oraz odpowiedzialność osób pełniących samodzielne i kierownicze funkcje, zasady zastępowania Dyrektora w czasie jego nieobecności, a także zasady obiegu i podpisywania dokumentów w Bibliotece.
§2
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwana dalej „Biblioteką”, jest samorządową instytucją kultury działającą w oparciu o:
Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 2022, , poz. 2393, z późn. zm.),
Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2022, poz.194, z późn. zm.),
Statut Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (stanowiący załącznik nr 12 do Uchwały nr XXXII/714/2014 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2014 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy)
§3
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a. Biblioteka – należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
b. Organizator – należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawa, czynności nadzoru w zakresie przyznanych kompetencji wykonują Rada i Zarząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
c. Dyrekcja – należy przez to rozumieć Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
d. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
e. Kadra Zarządzająca – Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy.
f. Przełożony – Dyrektor, Zastępca Dyrektora – w odniesieniu do wszystkich Pracowników, Kierownicy działów, oddziałów lub filii – w stosunku do podległych im Pracowników.
g. Kierownik komórki organizacyjnej – Pracownik kierujący jednoosobowo działem, oddziałem lub filią.
h. Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć dział, samodzielne stanowisko pracy, oddział lub filię w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
i. Placówka biblioteczna – należy przez to rozumieć oddział lub filię Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
j. Materiały biblioteczne – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (np. książki, czasopisma, multimedia, filmy, książki mówione na kasetach, audiobooki, e-booki, gry itp.).
k. Rozporządzenie – RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych ), a w przypadku jego implementacji do przepisów krajowych, nowo uchwalone przepisy prawne wdrażające unijne przepisy do prawa polskiego.
l. Administrator – Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, która decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych.
m. Inspektor Ochrony Danych – Osoba wyznaczona przez Administratora, odpowiedzialna za organizację i stosowane zabezpieczenia w obszarach przetwarzania danych osobowych w zgodności z celami wyznaczonymi w Bibliotece w systemach informatycznych oraz zbiorach nieinformatycznych.
n. Pracownik – osoba związana stosunkiem pracy z Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
o. Użytkownik – osoba korzystająca z materiałów bibliotecznych i/lub oferty przygotowanej przez Bibliotekę.
Rozdział II MISJA I CELE DZIAŁANIA BIBLIOTEKI §4
Misją Biblioteki jest dążenie do najwyższego, profesjonalnego poziomu swojej działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania, udostępniania i przechowywania materiałów bibliotecznych oraz w zakresie obsługi Użytkowników. Jest nią także wspieranie edukacji kulturalnej i społecznej mieszkańców Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na wszystkich poziomach wiedzy, poprzez efektywne zaspokajanie potrzeb i oczekiwań informacyjnych Użytkowników.
Celem Biblioteki jest zrealizowanie modelu biblioteki hybrydowej łączącej w spójną całość elementy biblioteki tradycyjnej i nowoczesnej, budującej i pielęgnującej zasady, uczącej się organizacji, w której wysoka jakość usług oraz wzajemne pozytywne i życzliwe relacje Bibliotekarz-Użytkownik, Bibliotekarz-Bibliotekarz wyróżniać ją będą spośród innych placówek tego typu. Analiza otoczenia, w jakim działa Biblioteka oraz zdiagnozowanie stanu instytucji pozwala na zdefiniowanie misji Biblioteki: „Biblioteka to możliwości bez granic”.
Misja będzie realizowana poprzez:
1) gromadzenie materiałów bibliotecznych, 2) zapewnianie Użytkownikom optymalnego dostępu do materiałów bibliotecznych, 3) współuczestnictwo w procesie edukacji kulturalnej, 4) pozyskiwanie jak największej liczby Użytkowników do aktywnego udziału w działalności kulturalnej, a także zapewnienie twórczego rozwoju jednostki, 5) tworzenie pozytywnego wizerunku Biblioteki wśród społeczności lokalnej – jako uczącej się organizacji, otwartej na zmiany i na potrzeby Użytkowników, wyróżniającej się wysoką jakością usług, 6) współpracę z bibliotekami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi, 7) inwestowanie w doskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji kadry bibliotecznej, 8) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozbudowę, modernizację i rozwój Biblioteki, 9)monitorowanie stopnia wykorzystania zasobów i jakości usług bibliotecznych.
§5
Biblioteka prowadzi działalność biblioteczną na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, sprawuje nadzór nad siecią filii bibliotecznych, wydaje zalecenia w zakresie programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie.
Biblioteka swoje zadania realizuje, współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, czytelnictwa oraz działalnością edukacyjno-kulturalną.
Do szczegółowego zakresu działań Biblioteki należy: 1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym uwzględnieniem materiałów dotyczących Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 2) udostępnianie Użytkownikom materiałów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich do domu, 3) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej, 4) upowszechnianie książek i czytelnictwa, 5) nadzór nad siecią filii bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w sprawach dotyczących gromadzenia księgozbiorów, ich opracowywania i udostępniania, roli informacyjno-bibliograficznej, pracy z Użytkownikami oraz planowania i sprawozdawczości, 6) doskonalenie zawodowe Pracowników Biblioteki, 7) doskonalenie metod i form pracy w Bibliotece.
Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI §6
Struktura Biblioteki, w skład której wchodzą Komórki organizacyjne (działy, oddziały, filie) i samodzielne stanowiska pracy, określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dyrektor może powoływać zespół, zwany sekcją, do realizacji określonych zadań.
W ramach działu lub filii Dyrektor może utworzyć punkt biblioteczny.
Struktura Biblioteki przedstawia się następująco: 1) Kadra Zarządzająca: a) Dyrektor b) Zastępca Dyrektora c) Główny Księgowy
2) Samodzielne stanowiska pracy: a) Obsługa prawna b) Inspektor Ochrony Danych c) BHP
3) Działy: a) Dział Administracji, Sekretariat b) Dział Finansowy c) Dział IT – Instruktor d) Dział Kadr e) Dział Promocji f) Dział Zakupów i Opracowania Zbiorów
4) Oddziały: a) III Czytelnia Naukowa im. Ludwiki Wawelberg b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 – „Komiksowo”, zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo” c) XII Czytelnia Młodzieżowa d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
5) Filie: a) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży b) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 10 c) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka Na Kole” d) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria” e) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika” f) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” g) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 80 – „Cyfrowa Redutowa” h) Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka” i) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią” j) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” k) Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
6) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: a) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier” b) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka” c) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skrócie „Kącik Smakosza” d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36 – „Cyfrowa Redutowa” e) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
Rozdział IV KADRA ZARZĄDZAJĄCA §7
Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.
Wszystkie pisma wychodzące w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie działalności Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych, 2) nadzór i kontrola działalności poszczególnych komórek organizacyjnych, 3) nadzór i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, 4) podpisywanie, łącznie z Głównym Księgowym, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 5) zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych, 6) zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie, 7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (tj. regulaminów, zarządzeń, poleceń, upoważnień), 8) wykonywanie czynności Pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, 9) prowadzenie polityki płacowej, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej, 12) nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej przez właściwe Komórki organizacyjne Biblioteki, 13) współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych.
§8
Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępcy.
Zastępca Dyrektora organizuje pracę Biblioteki na obszarach wyznaczonych kompetencjami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami oraz dyspozycjami Dyrektora.
Zastępca Dyrektora sprawuje również bezpośredni nadzór nad podległymi Komórkami wskazanymi w schemacie organizacyjnym, stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Regulaminu.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności i ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Biblioteki, 2) czuwanie nad rozwojem sieci wolskich bibliotek, 3) nadzorowanie spraw merytorycznych placówek bibliotecznych, m.in.: a) doboru księgozbioru, b) prowadzenia katalogów, c) analizy sprawozdań, planów pracy itp., 4) opracowywanie planów pracy, nadzorowanie ich realizacji oraz przygotowywanie sprawozdań, 5) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań należących do zakresu działania placówek bibliotecznych w zakresie działalności merytorycznej oraz Działu Promocji, 6) branie udziału w spotkaniach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki, 7) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) informowanie Dyrektora o funkcjonowaniu Biblioteki i poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwym dla określonych kompetencji, 9) zabezpieczanie przechowywanych danych osobowych, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§9
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowym.
Główny Księgowy współdziała z administracją samorządową w zakresie realizacji spraw związanych z finansami Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dokonywanie analiz ekonomicznych działalności Biblioteki, 3) opracowywanie planów finansowych Biblioteki, 4) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych (bilansów), w tym opracowanie przy współpracy z poszczególnymi Komórkami organizacyjnymi planów działalności Biblioteki z podziałem zadań i środków, w szczególności zbiorczych planów usług, przychodów i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji, 5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wynagrodzeniami wypłacanymi przez Bibliotekę, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki, 7) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych, 8) parafowanie projektów i zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, 9) podpisywanie, łącznie z Dyrektorem, umów, zamówień, zleceń, czeków i innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych, 10) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 11) przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, 12) terminowe realizowanie zobowiązań i egzekwowanie należności wobec dostawców oraz odbiorców, 13) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w Dziale Finansowym, 14) opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji finansowych, 15) organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 16) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§10
Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 1) pisma do organów administracji publicznej, 2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje, 3) dokumenty dotyczące udzielenia zleceń płatnych z budżetu Biblioteki, 4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki.
Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Biblioteki podczas nieobecności Dyrektora, wyznaczony zgodnie z postanowieniami §8. Zastępca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy.
Dokumenty dotyczące spraw i obowiązków finansowych oraz majątkowych Biblioteki, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Głównego Księgowego.
§11
Na przygotowanych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy dokumentach, wymagana jest (na kopii) parafa Kierownika odpowiedniej Komórki organizacyjnej.
Pracownik przygotowujący projekt pisma, przedkładając do decyzji ostatecznej Przełożonemu, parafuje załączoną kopię tego pisma.
Parafujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy, jej zgodność z interesem społecznym i przepisami.
§12
Informacji w sprawach podstawowych dotyczących całości działalności Biblioteki udziela Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.
Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz upoważnieni przez nich Pracownicy udzielają informacji dotyczących spraw kierowanych przez ich Komórki.
Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych oraz nie działać na szkodę Biblioteki.
Rozdział V ZADANIA I OBOWIAZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I OSÓB PRACUJĄCYCH NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH ORAZ ICH PODLEGŁOŚCI §13
Działami, oddziałami, filiami kierują Kierownicy.
Kierownik ponosi przed Przełożonym odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
Osoba pracująca na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Ponosi ona odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie czasu i porządku pracy oraz przepisów prawa, w tym przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ochronie informacji.
§14
Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizowanie pracy podległej Komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego Przełożonego, 2) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 3) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy oraz zadań podległych Pracowników, 4) dbanie o sprawne funkcjonowanie Komórki jemu podległej oraz prawidłowy przepływ informacji z bezpośrednim przełożonym dotyczący, sprawnego funkcjonowania Komórki. 5) nadzorowanie przestrzegania przez podległych Pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów, zwłaszcza p.poż. i bhp, 6) realizowanie zadań określonych zakresem czynności, 7) współdziałanie z Kierownikami innych Komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Komórki, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Komórkę organizacyjną, 9) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 10) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
Kierownik Komórki organizacyjnej odpowiada za: 1) należyte wykonywanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania i właściwe gospodarowanie powierzonym mu mieniem oraz rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi procedurami, 2) sporządzanie planów pracy, statystyk i sprawozdań z działalności kierowanej Komórki, 3) bieżącą kontrolę nad realizacją przyjętego planu pracy, 4) zabezpieczanie danych osobowych przechowywanych w komórce podległej.
§15
Przekazanie-przyjęcie funkcji Kierownika Komórki organizacyjnej lub kasjera następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Protokół powinien zawierać: stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień, wykazy przekazywanych akt spraw niezałatwionych, pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego dołącza się do akt osobowych zainteresowanego Pracownika.
Rozdział VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY BIBLIOTEKI
Działy §16
Do zadań Działu IT należy:
1) administrowanie i obsługa informatyczna systemów komputerowych oraz baz danych, 2) przechowywanie kompletnych licencji wystawionych dla Biblioteki, 3) przechowywanie haseł dostępu oraz ich aktualizowanie, zgodnie z przyjętymi procedurami, 4) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w systemach i programach informatycznych Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne, 5) zapewnienie ciągłości pracy we wszystkich Komórkach organizacyjnych m.in. w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego tj. zabezpieczenie i obsługa lokalnych baz danych oraz innych aplikacji na serwerze, a także zabezpieczenie sieci lokalnych przed niepowołanym dostępem, 6) nadzorowanie prawidłowości działania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 7) techniczna opieka nad sprzętem bibliotecznym w zakresie instalacji i aktualizacji baz danych oraz ich dostępności, 8) modernizowanie sprzętu komputerowego Biblioteki, 9) projektowanie i programowanie – tworzenie nowych narzędzi przydatnych do pracy w Bibliotece w porozumieniu z Dyrektorem, 10) współpraca z Kierownikami w zakresie komputeryzacji Biblioteki, 11) szkolenie Pracowników Biblioteki w zakresie systemów komputerowych w niej wykorzystywanych, 12) inicjowanie i współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji i realizacji zakupów sprzętu komputerowego, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych itp., 13) przygotowywanie zbiorczych zamówień na materiały komputerowe itp., 14) konsultacja w przetargach dotyczących sprzętu komputerowego oraz przygotowywanie przetargów sprzętu komputerowego przydzielanie kodów CPV, 15) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach poszerzających wiedzę i podnoszących kwalifikacje Pracowników Działu, 16) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 17) prowadzenie rejestrów z zakresu zadań realizowanych, 18) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 19) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) przygotowywanie ekspertyz, 21) przygotowywanie zestawień sprzętu do utylizacji, 22) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział.
§17
Do obowiązków Instruktora należy: 1) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac związanych z funkcjonowaniem komputerowego systemu bibliotecznego, 2) współpraca z Administratorem sieci oraz ze wszystkimi Komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji, 3) prowadzenie i koordynowanie szkoleń w zakresie obsługi komputerowego system bibliotecznego dla Pracowników Biblioteki, 4) analiza zautomatyzowanych usług Biblioteki w celu ich doskonalenia, 5) inicjowanie nowych rozwiązań oraz przedstawianie ich Dyrektorowi, 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 7) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 8) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, 9) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem służbowym zgodnie z obowiązującymi procedurami, 10) sprawowanie pieczy nad księgozbiorem znajdującym się w tzw. Rezerwie, 11) współpracowanie z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), 12) przydzielanie, zawieszanie bądź odbieranie uprawnień do pracy w modułach komputerowego systemu bibliotecznego wszystkim Użytkownikom wskazanym przez osoby funkcyjne zgodnie z obowiązujący zasadami, 13) współpracowanie z partnerami zewnętrznymi w zakresie swoich kompetencji.
Instruktor odpowiada za : 1) zgodność operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi standardami i przepisami, 2) przekazanie informacji do autorów lub właścicieli programów i systemów w celu wprowadzenia efektywnych zmian, 3) informowanie Pracowników o wprowadzonych zmianach w wykorzystywanych w pracy systemach informatycznych.
§18
Do zadań Działu Zakupów i Opracowania Zbiorów należy: 1) prowadzenie polityki gromadzenia zbiorów, 2) zgodne z procedurami nabywanie materiałów bibliotecznych do wszystkich placówek bibliotecznych, za wyjątkiem III Czytelni Naukowej, w tym: a) przygotowywanie dowodów wpływu i dostarczanie według nich materiałów bibliotecznych, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, oznaczeń kodowych na nowe materiały biblioteczne oraz uzupełnianie oznakowania na księgozbiory już istniejące, d) oprawianie, bindowanie i laminowanie druków bibliotecznych wg potrzeb, 3) planowanie i realizowanie budżetu Działu, 4) dokonywanie zbiorczych zamówień na nowe materiały biblioteczne, 5) budowanie Katalogu Centralnego Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 6) współpraca z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego w zakresie m.in. melioracji Katalogu Centralnego Bibliotek Warszawskich i Bibliotek Województwa Mazowieckiego, 7) prowadzenie rejestru baz danych z zakresu zadań realizowanych, 8) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z pracy Działu, 9) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§19
Do zadań Działu Administracji należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki, 2) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 3) prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów Kadry Zarządzającej, 4) koordynacja, przygotowanie wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg lub wniosków, 5) dokonywanie wpisów w rejestrze kontroli zewnętrznych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zleconym Bibliotece, 6) prowadzenie Książki Kontroli Biblioteki, 7) planowanie i realizacja budżetu Działu, 8) administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, 9) planowanie i prowadzenie konserwacji, remontów lokali oraz urządzeń Biblioteki, 10) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia w druki, materiały kancelaryjne oraz gospodarcze, 11) zabezpieczanie i właściwa organizacja ochrony mienia Biblioteki, 12) prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, 13) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym obsługa komisji przetargowej, 14) prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 15) bieżące aktualizowanie danych dostępnych w BIP, zamieszczanych we współpracy z Działem Promocji, 16) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§20
Do zadań Działu Finansowego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowych; sporządzaniem sprawozdawczości; analizą działalności gospodarczej i rachunków ekonomicznych oraz płac, 2) dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów, kontrola formalna i rachunkowa, ich właściwe ewidencjonowanie i archiwizowanie, 3) prawidłowe prowadzenie spraw bankowych, kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa, a także ich ewidencjonowanie i archiwizowanie, 4) wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów m.st. Warszawy (CRU), 5) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 6) sporządzanie raportów kasowych, 7) sporządzanie list płac i zestawień zbiorczych tych list, 8) prowadzenie kasy Biblioteki, 9) koordynacja i administrowanie systemem kontroli zarządczej dla Urzędu Dzielnicy Wola w zakresie dotyczącym Biblioteki, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności.
§21
Do zadań Działu Promocji należy: 1) opracowywanie i realizowanie w uzgodnieniu z Dyrekcją koncepcji działalności edukacyjno-kulturalnej mającej na celu prezentację wolskiej Biblioteki na forum ogólnomiejskim, 2) przygotowywanie, realizowanie oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji i działań promocyjnych Biblioteki oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów, 3) współdziałanie z placówkami bibliotecznymi w zakresie organizowania imprez, spotkań autorskich, prelekcji, odczytów itp., 4) współtworzenie projektów działań edukacyjno-kulturalnych w sieci Bibliotek wolskich, 5) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem twórczym i naukowym oraz innymi środowiskami wspomagającymi działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 6) poszukiwanie możliwości m.in. poprzez tworzenie projektów pozyskania zewnętrznych środków na działalność edukacyjno-kulturalną Biblioteki, 7) prowadzenie analizy działalności Biblioteki (także statystycznej), 8) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z mediami w celu zaprezentowania działań edukacyjno-kulturalnych Biblioteki oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły prasowe dotyczące zadań wykonywanych przez Bibliotekę, 9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania w zakresie działań realizowanych przez Dział, 10) obsługiwanie portali społecznościowych, 11) bieżące aktualizowanie informacji dotyczących funkcjonowania i działalności Biblioteki zamieszczanych na różnych portalach, 12) bieżące aktualizowanie strony www i BIP Biblioteki we współpracy z Komórkami organizacyjnymi, 13) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych, 14) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) projektowanie graficzne materiałów promocyjnych na potrzeby Internetu grafik, banerów reklamowych, ulotek, wizytówek, infografik i innych. Realizacja wydruków oraz dbanie o wizualny wygląd strony www., 16) sporządzanie projektów materiałów promocyjnych oraz gadżetów reklamowych, 17) współpraca z wydziałami Urzędu Miasta oraz Urzędu Dzielnicy, 18) planowanie i realizacja budżetu Działu.
§22
Do zadań Działu Kadr należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych Pracowników Biblioteki, 2) organizowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz kontrola wydatków osobowych niezaliczanych do wynagrodzeń w porozumieniu z Działem Finansowym, 3) prowadzenie rejestrów oraz baz danych z zakresu zadań realizowanych, 4) realizowanie polityki kadrowej Biblioteki w zakresie rekrutacji, selekcji, systemu ocen oraz systemu szkoleń, 5) opracowywanie planów i organizacja szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego Pracowników Biblioteki, 6) prowadzenie spraw Pracowników związanych z realizacją Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży dla bezrobotnych we współpracy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, 8) współpraca ze specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji w Bibliotece przepisów BHP, 9) współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, 10) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami w zakresie wynikającym z działalności, 11) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych, 13) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie zadań realizowanych, 14) przekazywanie aktualnych informacji dotyczących zadań realizowanych, do zamieszczenia na stronie internetowej Biblioteki i/lub Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Działem Promocji.
Do zadań Kadr w zakresie prowadzenia składnicy akt, należy: 1) przejmowanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji spraw zakończonych z Komórek organizacyjnych do składnicy, 2) przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji, 3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji, 4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, 6) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i udostępnień dokumentacji, 8) wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy w przypadku wznowienia sprawy w Komórce organizacyjnej, 9) przygotowywanie dokumentacji do ekspertyz archiwalnych przeprowadzanych przez Archiwum Państwowe, 10) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicy i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 11) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, 12) doradzanie Komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 13) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 14) prowadzenie rejestrów baz danych z zakresu zadań realizowanych.
§23
Do zadań Obsługi prawnej należy: 1) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, 2) opiniowanie umów i porozumień, w których stroną jest Biblioteka, 3) opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy prawne funkcjonowania Biblioteki, 4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych w sprawach przedstawionych przez Dyrektora, 6) reprezentowanie Biblioteki w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, 7) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw.
§24
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie Administratora oraz Pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów, 2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz opisującej środki techniczne, organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, a także nadzorowanie przestrzegania zasad określonych ww. dokumentacji, 3) monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora lub procesora, 4) szkolenie Pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania, 5) współpraca z organami nadzorczymi, 6) przeprowadzanie systematycznych audytów w Bibliotece, 7) udzielanie wskazówek Administratorowi, jak wdrożyć odpowiednie i skuteczne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowe, a także jak wykazać przestrzeganie prawa przez Administratora lub podmiot przetwarzający dane zwłaszcza jeżeli chodzi o:
a) identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, b) jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia, c) najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
8) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy Administrator przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych, 9) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, 10) prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§25
Do zadań służby BHP należy: 1) kontrola, ocena i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP, 2) przedkładanie Dyrektorowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w razie wystąpienia takiej konieczności przedkładanie propozycji poprawy tych warunków, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, 5) udział w opracowaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz kontrola realizacji tych wniosków, 6) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, 8) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) nadzór i kontrola nad właściwym stosowaniem przez Pracownika odzieży ochronnej i roboczej, 10) kontrola systemu udzielania pierwszej pomocy, 11) współpraca z instytucjami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Oddziały i Filie §26
Do zadań III Czytelni Naukowej należy: 1) gromadzenie i przechowywanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz:
a) przygotowanie dowodów wpływu, b) opracowywanie materiałów bibliotecznych, c) drukowanie z systemu bibliotecznego ksiąg inwentarzowych, d) dbanie o oznakowanie kodowe materiałów bibliotecznych w porozumieniu z Działem Zakupów i Opracowania Księgozbioru,
4) realizacja budżetu na zakup materiałów bibliotecznych, 5) aktualizowanie materiałów bibliotecznych w miarę postępu w poszczególnych dziedzinach wiedzy, 6) prenumerata i gromadzenie czasopism, 7) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 8) prowadzenie komputerowego katalogu zbiorów, 9) przechowywanie i konserwacja księgozbioru, 10) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 11) sprawne zarządzanie informacyjnymi bazami danych, 12) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 13) tworzenie regionalnej bazy lokalnej, na podstawie m.in. artykułów z czasopism, książek i dokumentów dotyczących życia społecznego Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 14) prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla studentów, zgodnie z potrzebami zwracających się szkół wyższych, 15) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 16) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§27
Do zadań XII Czytelni Młodzieżowej należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 5) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 6) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§28
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
§29
Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie ich zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 4) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 5) wypożyczanie materiałów bibliotecznych Czytelnikom, 6) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 7) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 8) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 9) organizowanie pracy edukacyjno-kulturalnej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z przedszkolami, szkołami, a także innymi zainteresowanymi instytucjami i organizacjami, 10) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników.
§30
Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w tym Punktu bibliotecznego oraz Wypożyczalni Zbiorów Obcojęzycznych należy: 1) gromadzenie, przechowywanie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki i z uwzględnieniem oraz dbałością o profil oddziału, przeznaczonych dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci, zgodnie z potrzebami Czytelników, 2) prenumerata wybranych czasopism dla dorosłych i starszej młodzieży i dzieci oraz ich udostępnianie zgodnie z Regulaminem Biblioteki. 3) kupowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych oraz dokumentów wpływu i ubytków, 5) przygotowywanie materiałów bibliotecznych do wypożyczeń, 6) przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych, 7) udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki, 8) prowadzenie ewidencji Użytkowników i wypożyczeń, 9) pełnienie roli informacyjno-bibliograficznej dla Użytkowników, 10) składanie okresowych sprawozdań zgodnie z zaleceniami Kadry Zarządzającej, 11) wykonywanie odbitek kserograficznych na zamówienie Użytkowników, 12) prowadzenie wypożyczalni kompletów książek osobom zainteresowanym prowadzeniem punktów bibliotecznych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Rozdział VII TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG ORAZ WNIOSKÓW §31
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w poniedziałki w godzinach: 1100 – 1500.
W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora przyjmują Interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: 1000 – 1400.
Centralny Rejestr Skarg i Wniosków prowadzi Dział Administracji.
Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Zastępca Dyrektora.
Oddziały Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
III Czytelnia Naukowa im. Ludwiki Wawelberg
al. „Solidarności" 90
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 21 - „Komiksowo", zwanej w skrócie „Biblioteka Komiksowo"
al. „Solidarności" 90
XII Czytelnia Młodzieżowa
al. „Solidarności" 90
Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 32
al. „Solidarności" 90
Filie Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 10
ul. Wolska 75
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 14 – „Fantasmagoria”, zwanej w skrócie „Fantasmagoria”
ul. Młynarska 35 a
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 51 – „Klub Podróżnika”, zwanej w skrócie „Klub Podróżnika”
ul. M. Bielskiego 3
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 73 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 80– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 91– „Biblioteka z Historią”
ul. Chłodna 11
Wypożyczalnia dla Dorosłychi Młodzieży nr 106– „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych nr 115 – „Poliglotka”, zwanej w skrócie „Poliglotka”
ul. Nowolipki 21
Filie Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 13 – „Biblioteczna Strefa Gier”, zwanej w skrócie „Biblioteczna Strefa Gier”
ul. Staszica 5 a
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 25 – „Ekoteka”, zwanej w skrócie „Ekoteka”
ul. Żytnia 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 32 – „Kącik Smakosza”, zwanej w skróci „Kącik Smakosza”
ul. Twarda 64
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 36– „Cyfrowa Redutowa”
ul. Redutowa 48
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 46– „Biblioteka Małego Człowieka”
ul. Chłodna 11
Filia Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 11 – „Na Kole”, zwanej w skrócie „Biblioteka na Kole”
ul. E. Ciołka 20
Wypożyczalni dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 83 – „Odolanka”, zwanej w skrócie „Odolanka”
ul. J. K. Ordona 1
Organy i osoby sprawujące funkcje
2025-09-04 09:57:59
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Dyrektor
Anna Grędzińska al. „Solidarności" 90 01-003 Warszawa telefon: 22 838 37 91 fax: 22 838 91 68 e-mail: anna.gredzinska[at]bpwola.waw.pl
Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Organizacyjnych
2025-09-09 11:35:27
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
KDR.110.9.2025 Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno – Organizacyjnych
Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. Szczycimy się ponad 90 letnią historią. Obecnie Biblioteka na Woli, to dziesięć wypożyczalni dla dorosłych, osiem dla dzieci, Czytelnia Naukowa, Czytelnia Młodzieżowa i Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych „Poliglotka”, a zaplecze administracyjno-organizacyjne stanowi sześć wyspecjalizowanych działów. W związku z nieustannym rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która wspierać będzie Dyrektora w zarządzaniu instytucją od strony administracyjno-technicznej.
Zakres obowiązków:
zarządzanie, koordynacja działań oraz nadzór nad komórkami organizacyjnymi i zespołami: Działem Administracji, Działem Organizacyjnym, Działem IT, samodzielnym stanowiskiem ds. zamówień publicznych;
zarządzanie i administrowanie majątkiem nieruchomym, ruchomym i wyposażeniem biblioteki;
zapewnienie warunków infrastrukturalnych do funkcjonowania biblioteki;
prowadzenie ewidencji majątku, organizacja ochrony i ubezpieczenia mienia;
nadzór nad przestrzeganiem przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych we wszystkich obiektach biblioteki;
prowadzenie dokumentacji obiektów zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
podejmowanie czynności związanych z zawarciem umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ich części, w tym negocjowanie umów oraz obsługa zawartych umów;
sporządzanie i realizowanie planów remontów bieżących, okresowych i kapitalnych obiektów;
nadzór nad sporządzaniem planów inwestycji i remontów, w tym: kontrola prawidłowości dokumentacji technicznej, kontrola udokumentowania przebiegu realizacji robót i usług, sprawdzanie kalkulacji kosztów rzeczywistych z planowanymi, ustalenie ewentualnych przyczyn odchyleń kosztów od planowanych;
planowanie oraz nadzór nad organizacją i przebiegiem prowadzonych inwestycji, remontów, konserwacji i modernizacji sprzętu;
wdrażanie nowych technologii dotyczących tworzenia baz danych i przechowywania danych cyfrowych;
przygotowanie, utrzymanie i zapewnienie prawidłowości funkcjonowania sieciowej infrastruktury teleinformatycznej oraz nadzoru i kontroli właściwego jej wykorzystania;
inicjowanie i nadzór nad wnioskami o pozyskanie środków z funduszy unijnych;
minimum 3 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze administracyjnym;
znajomości przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego;
biegłej znajomości pakietu MS Office;
umiejętności zarządzania zespołem, odpowiedzialności, zaangażowania, komunikatywności.
Mile widziane:
doświadczenie w instytucji publicznej (szczególnie w instytucji kultury);
znajomość zagadnień technicznego utrzymania budynków i instalacji.
Natomiast z naszej strony oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, poprzedzone 3 miesięcznym okresem próbnym;
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9 000-11 500 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny;
dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.
Dodatkowo również:
pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
wpływ na kształtowanie polityki instytucji w zarządzanych obszarach;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Miejsce pracy:
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa Uwaga: miejsce pracy nie spełnia warunków dostępności dla osób z niepełnosprawnością.
Aby aplikować:
Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: rekrutacja@bpwola.waw.pl (do 18.08.2025 r.,do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola st. Warszawy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).
Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.9.2025.
Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art.6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.
{rsform 8}
Status prawny
2025-09-24 09:44:04
Katarzyna Soporek
Zmiany w wersji
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy działa na podstawie:
Tekst ujednolicony uchwały nr XXXII/714/2004 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie zmian nazw i nadania statutów bibliotekom publicznym m.st. Warszawy (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 189, poz. 4965), uwzględniający zmiany wprowadzone uchwałą
Sekretariat Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy al. „Solidarności" 90, 01-003 Warszawa e-mail sekretariat[at]bpwola.waw.pl telefon 22 838 37 91 fax 22 838 91 68 godziny pracy poniedziałek – piątek 8.00 - 16.00
Dyrektor lub Zastępca Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu: w poniedziałki w godzinach 11.00 – 15.00. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor lub Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach 10.00 – 14.00 Osoby zainteresowane proszone są o uprzednie umówienie się w Sekretariacie: al. Solidarności 90 lub tel. 22 838 37 91
