Praca

Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Kadr (umowa zastępstwo)

Jesteśmy instytucją kultury z misją wspierania edukacji, rozwoju i dostępu do wiedzy. Nasz zespół to nie tylko bibliotekarze – to ludzie z pasją, którzy wspólnie dbają o to, by biblioteka była miejscem przyjaznym, nowoczesnym i dobrze zorganizowanym. Szczycimy się ponad 90 letnią historią. Obecnie Biblioteka na Woli, to dziesięć wypożyczalni dla dorosłych, osiem dla dzieci, Czytelnia Naukowa, Czytelnia Młodzieżowa i Wypożyczalnia Zbiorów Obcojęzycznych „Poliglotka”, a zaplecze administracyjno-organizacyjne stanowi sześć wyspecjalizowanych działów.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie zespołem i organizacją pracy Działu Kadr, zapewniając wysoką jakość obsługi i terminowość realizowanych procesów;
• przygotowywanie dokumentów kadrowych związanych z zatrudnieniem, zmianami w umowach oraz zakończeniem współpracy;
• prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy;
• prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji pracowniczej;
• aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym;
• obsługa Płatnika i ZUS PUE;
• monitorowanie badań lekarskich i przygotowanie skierowań;
• przygotowanie zestawień i raportów kadrowych;
• obsługa ZFŚS;
• współpraca w zakresie bieżących spraw pracowniczych;
• zapewnienie zgodności procesów HR z przepisami prawa pracy i wynagrodzeń oraz procedurami wewnętrznymi;
• współudział w aktualizacji oraz tworzeniu procedur kadrowych.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• wykształcenia wyższego (preferowany kierunek: zarządzanie zasobami ludzkimi, nauki społeczne, prawo, administracja);
• minimum 5 lat doświadczenia w obsłudze kadrowej, w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym;
• doskonałej znajomości przepisów z zakresu prawa pracy;
• biegłej znajomości pakietu MS Office;
• odpowiedzialności i zaangażowania oraz umiejętności organizacji pracy własnej i zespołu, delegowania zadań oraz efektywnej pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

• doświadczenie w instytucji publicznej (szczególnie w instytucji kultury);

Natomiast z naszej strony oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo;
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 7500 - 8200 brutto, adekwatnie do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji, dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny;
• dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe.

Dodatkowo również:

• pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie w instytucji otwartej na inicjatywy pracowników, chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem;
• wpływ na kształtowanie polityki instytucji w zarządzanych obszarach;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
• bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do wypoczynku, sportu i rekreacji, kultury itp.;
• możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.

Miejsce pracy:

Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, Al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa 
Uwaga: miejsce pracy nie spełnia warunków dostępności dla osób z niepełnosprawnością.

Aby aplikować:

1. Wyślij CV w formie PDF na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (do 30.01.2026 r., do godz. 16:00) lub prześlij pocztą tradycyjną na adres Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola st. Warszawy, Al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa (patrzymy na datę wpływu do Biblioteki); możesz je również złożyć osobiście w sekretariacie pod tym samym adresem (na parterze budynku).

Oznacz swoją aplikację numerem oferty: KDR.110.2.2026.

2. Do CV dołącz klauzulę: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art.
   6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy Al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”

Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów skontaktujemy się z wybranymi kandydatami telefonicznie w celu umówienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. 

Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.

Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone.