Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz zasady udostępniania danych w nich zawartych

Poprawiony: wtorek, 14 czerwca 2011 11:37 Wpisany przez Damian Zalewski czwartek, 14 maja 2009 11:45

Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy prowadzi następujące rejestry:

• Archiwum dokumentacji finansowo-księgowej ; częściowo niejawne
• Ewidencja zbiorów bibliotecznych - księgi inwentarzowe i rejestry ubytków ; jawna
• Rejestr czytelników ; tajny
• Rejestr korzyści ; jawny
• Rejestr procedur kontroli zarządczej ; jawny
• Rejestr środków trwałych oraz rejestry prowadzone w formie papierowej w filiach bibliotecznych ; jawny
• Rejestr zawieranych umów ; jawny
• Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej ; jawny
• Rejestr Zamówień Publicznych ; jawny
• Składnica akt ; tajna

Dane z rejestrów podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926), przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, udostępniane są wyłącznie na wniosek osoby upoważnionej. Pozostałe dane podlegają udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.).